Додаток Webex | Заплануйте зустріч з простору

Schedule meetings from one of your spaces..

Люди, внутрішні та зовнішні в організації, можуть запланувати зустріч, пов'язану з простором, якщо вони мають ліцензію хоста Webex.

Кількість людей, які можуть приєднатися до наради, пов'язаної з простором, залежить від типу плану Webex, який прово дить ведучий наради.

Наскрізне шифрування для нарад програми Webex

Зустрічі, пов'язані з простором, підтримують наскрізне шифрування. Для отримання додаткової інформації про те, як шифрувати всі ваші зустрічі за замовчуванням, див. Додаток Webex | Встановлення наскрізного шифрування для нарад.

Виберіть планувальник, який ви хочете використовувати для планування зустрічей. Ви можете планувати зустрічі з місця за допомогою календар Microsoft Outlook я Google або планувальника програми Webex (якщо ваш адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою служби Cisco Webex гібридного кален даря).

Якщо адміністратор не налаштував ваш обліковий запис за допомогою Гібридного календаря або ви використовуєте календар, відмінний від Microsoft Outlook Google Calendar, скористайтеся інструкціями в розділі Інші календарі.

Microsoft Outlook

1	У просторі натисніть Роз клад. Якщо ваш адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою Гібридного календаря, тут ви знайдете всі заплановані зустрічі в цьому просторі.
2	Виберіть Запланувати зустріч. Додаток Webex відкриває запрошення в календарі, Microsoft Outlook яке автоматично включає адреси електронної пошти для всіх у просторі, назву простору як тему та «@ webex: space» у полі Місцезнаходження. Залежно від налаштувань запрошення також може містити посилання для приєднання до наради, параметри «Приєднатися по телефону» та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.
3	Вкажіть дату, час та інші деталі.
4	Додайте пристрій Cisco Webex для кімнати або столу, вибравши Помі чник із планування > Додати кімнати в Windows або Планування або Пошук кім нат, а потім Дод ати кімнату на комп'ютері Mac, а потім додайте кімнати або пристрої столу, які потрібно включити. Кноп ка «Приєднатися» з'являється на пристрої за 5 хвилин до початку зустрічі. Ваш адміністратор повинен налаштувати ваш обліковий запис за допомогою Гібридного календаря, щоб ви могли планувати пристрої кімнат таким чином. Якщо ви не можете додати пристрій для кімнати або робочого столу або якщо ви не бачите параметра Приє дн атися до наради, звер ніться до адміністратора.
5	Надішліть запрошення на зустріч.

Гугл календар

1	У просторі натисніть Роз клад. Якщо ваш адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою Гібридного календаря, тут ви знайдете всі заплановані зустрічі в цьому просторі.
2	Виберіть Запланувати зустріч. Якщо ви використовуєте Календар GoogleMicrosoft Outlook, програма Webex відкриває запрошення до календаря. Microsoft Outlook В іншому випадку він відкриває Календар Google за допомогою браузера за замовчуванням. Запрошення має назву простору як тему зустрічі, «@webex:space» у полі Місце знаход ження та містить адреси електронної пошти людей у просторі. Залежно від налаштувань запрошення також може містити такі параметри, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів: Посилання на зустріч Опція приєднання по телефону Адреса відео
3	Вкажіть дату, час та інші деталі.
4	Додайте пристрій Cisco Webex для кімнати або столу, вибравши Помі чник із планування > Додати кімнати в Windows або Планування або Пошук кім нат, а потім Дод ати кімнату на комп'ютері Mac, а потім додайте кімнати або пристрої столу, які потрібно включити. Кноп ка «Приєднатися» з'являється на пристрої за 5 хвилин до початку зустрічі. Ваш адміністратор повинен налаштувати ваш обліковий запис за допомогою Гібридного календаря, щоб ви могли планувати пристрої кімнат таким чином. Якщо ви не можете додати пристрій для кімнати або робочого столу або якщо ви не бачите параметра Приє дн атися до наради, звер ніться до адміністратора.
5	Надішліть запрошення на зустріч.

Планувальник додатків Webex

1	У просторі натисніть За планувати зустріч , а потім введіть інформацію про нараду: Введіть назву наради в темі наради. У розділі Рівень класифікації нарад виберіть спадне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належ ний обмін інформацією та відповідати стандартам безпеки вашої організації. Коли ви вмикаєте класифікацію, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію і встановлює цю класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати загальнодоступ ну класифікацію, але не можете видалити її. Як власник простору, ви можете оновити класифікацію простору до більш високого рівня пріоритету (наприклад, з загальнодоступного до приватного), але ви не можете знизити її (наприклад, з приватного до загальнодоступного). Тільки адміністратор Центру керування з правами відповідного співробітника може виконувати зниження рівня. Перегляньте вказівки або політику організації щодо класифікації простору, щоб переконатися, що ви вибрали відповідну мітку на основі чутливості простору та цільової аудиторії. У розділі «Д ата та час» виберіть дату та час початку та закінчення. Познач те пункт Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, вибирайте щоденний, тижневий або щомісячний приріст. Введіть опис, який буде включений у запрошення електронною поштою.
2	Всі учасники простору автоматично запрошуються на зустріч. Додайте запрошених, ввівши їх ім'я або адресу електронної пошти. Видаліть запрошених, наводячи курсор на їхнє ім'я та натиснувши Видалити. Поруч з іменем кожної людини ви бачите піктограми: Доступний Недоступний Невідома доступність Якщо запрошені недоступні, змініть час наради та оновлення статусу їхньої доступності або натисніть Перевірити календар, щоб побачити їх доступність. Щоб зробити запрошеного співгосподарем, на ведіть курсор на його ім'я, клацніть, а потім клацніть «Зробити співгосподарем». Цей параметр відображається, якщо запрошений має обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що і ви.
3	Щоб забронювати кімнату для переговорів, перей діть до Кімнати та введіть назву або місце розташування кімнати для переговорів. Поруч із назвами кімнат відображаються піктограми, щоб показати їх доступність. Натисніть на назву кімнати, щоб додати її до запрошення на зустріч. Відображаються лише кімнати для нарад, перелічені в каталозі вашої організації.
4	Натисніть Додаткові параметри і виберіть один з доступних варіантів: Тип зустрічі Безпека Ви можете додавати звукові водяні знаки до відео учасників та спільного вмісту. У розділі Аудіо водяні знаки поставте прапорець Додати водяні знаки до аудіо зустрічі. Адміністратор сайту може завантажувати зустрічі з водяними знаками в Центр управління, який потім аналізує запис і шукає унікальні ідентифікатори. Вони можуть переглянути результати, щоб побачити, який клієнт-джерело або пристрій записали зустріч. Ви можете додавати візуальні водяні знаки до відео учасників та спільного вмісту. З'єднання аудіо Варіанти планування Автоматичне у вімкнення помічника штучного інтелекту під час початку зустрічі Автомати чно запу скати запис, коли починається нарада Увімк нути сеанси перерви Встановіть параметри зустрічі, такі як вимкнення чату та ви мкнення можливості додавання або завантаження файлів
5	Натисніть Розклад. Зустріч додається до вашого календаря. Запрошення електронною поштою надсилається всім запрошеним на зустріч.

Що робити далі

Якщо вам потрібно внести зміни, ви можете оновити деталі зустрічі або скасувати зустріч.

Тут ви знайдете всі зустрічі, які заплановані в просторі.

Інші календарі

1	У просторі натисніть Роз клад. Якщо ваш адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою Гібридного календаря, тут ви знайдете всі заплановані зустрічі в цьому просторі.
2	Натисніть кнопку Розмістити інформацію про нараду, виберіть Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте інформацію про нараду в нараду. Залежно від налаштування, інформація про нараду може містити посилання для приєднання до наради, параметри «Приєднатися по телефону» та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.
3	Поверніться до програми Webex та подання інформації про нараду Space. Поруч із пунк том «Люди» виберіть «Копі ювати», а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пош ти в розділ «Кому» наради.
4	Вкажіть дату, час та інші деталі, а потім надішліть запрошення.

Перш ніж почати

Ви можете використовувати планувальник у програмі, якщо у вас є розширені зустрічі, пов'язані з простором. Якщо у вас є класичні зустрічі, пов'язані з пробілом, скопіюйте інформацію про нараду та вставте її в сторонній календар.

1	Перейдіть до обміну повідомленнями і виберіть пробіл.
2	У просторі торкніться За планувати зустріч . Введіть назву наради в темі наради. У розділі Рівень класифікації нарад виберіть спадне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належ ний обмін інформацією та відповідати стандартам безпеки вашої організації. Коли ви вмикаєте класифікацію, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію і встановлює цю класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати загальнодоступ ну класифікацію, але не можете видалити її. Як власник простору, ви можете оновити класифікацію простору до більш високого рівня пріоритету (наприклад, з загальнодоступного до приватного), але ви не можете знизити її (наприклад, з приватного до загальнодоступного). Тільки адміністратор Центру керування з правами відповідного співробітника може виконувати зниження рівня. Перегляньте вказівки або політику організації щодо класифікації простору, щоб переконатися, що ви вибрали відповідну мітку на основі чутливості простору та цільової аудиторії. Виберіть дату та час початку та закінчення. Торк ніться Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, вибирайте щоденні, щотижневі або щомісячні прирости. Люди в просторі автоматично додаються як запрошені. Торкніться Запрошен их, щоб додати або видалити людей. Торкніться Перевірити календар, щоб побачити, в який час усі вільні, і перетяг ніть зустріч у цей часовий проміжок. Ви також можете: Поверніться до головного екрана планувальника та перегляньте запропонований час зустрічі . Виберіть будь-який час, щоб побачити оновлення часу початку/закінчення. Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час. Натисніть і утримуйте нараду, щоб перетягнути її в інший часовий проміжок. Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість зустрічі. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника. Щоб зробити запрошеного співгосподарем, торкніться біля його імені та торкніться Зробити спів-господарем. Цей параметр відображається, якщо запрошений має обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що і ви. Введіть опис.
3	Торкніться Розклад, щоб запланувати зустріч.

Перш ніж почати

1	Перейдіть до обміну повідомленнями і виберіть пробіл.
2	У просторі торкніться меню активності , і виберіть Роз клад. Введіть назву наради в темі наради. У розділі Рівень класифікації нарад виберіть спадне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належ ний обмін інформацією та відповідати стандартам безпеки вашої організації. Коли ви вмикаєте класифікацію, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію і встановлює цю класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати загальнодоступ ну класифікацію, але не можете видалити її. Як власник простору, ви можете оновити класифікацію простору до більш високого рівня пріоритету (наприклад, з загальнодоступного до приватного), але ви не можете знизити її (наприклад, з приватного до загальнодоступного). Тільки адміністратор Центру керування з правами відповідного співробітника може виконувати зниження рівня. Перегляньте вказівки або політику організації щодо класифікації простору, щоб переконатися, що ви вибрали відповідну мітку на основі чутливості простору та цільової аудиторії. Виберіть дату та час початку та закінчення. Торк ніться Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, вибирайте щоденні, щотижневі або щомісячні прирости. Люди в просторі автоматично додаються як запрошені. Торкніться Запрошен их, щоб додати або видалити людей. Щоб зробити запрошеного співгосподарем, торкніться біля його імені та торкніться Зробити спів-господарем. Цей параметр відображається, якщо запрошений має обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що і ви. Торкніться Перевірити календар, щоб побачити, в який час усі вільні, і перетягніть зустріч у цей часовий проміжок. Ви також можете: Поверніться до головного екрана планувальника та перегляньте запропонований час зустрічі . Виберіть будь-який час, щоб побачити оновлення часу початку/закінчення. Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час. Натисніть і утримуйте нараду, щоб перетягнути її в інший часовий проміжок. Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість зустрічі. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника. Введіть опис.
3	Торкніться Розклад, щоб запланувати зустріч.

1	Увійдіть у Webex і зі свого простору натисніть Розклад .
2	Виберіть тип зустрічі зі спадного списку, якщо з вашим обліковим записом пов'язано декілька. Типи нарад є типовими або налаштованими наборами функцій нарад, доступних для вашої організації.
3	Введіть назву наради в темі наради.
4	У розділі Рівень класифікації нарад виберіть спадне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належ ний обмін інформацією та відповідати стандартам безпеки вашої організації. Коли ви вмикаєте класифікацію, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію і встановлює цю класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати загальнодоступ ну класифікацію, але не можете видалити її. Як власник простору, ви можете оновити класифікацію простору до більш високого рівня пріоритету (наприклад, з загальнодоступного до приватного), але ви не можете знизити її (наприклад, з приватного до загальнодоступного). Тільки адміністратор Центру керування з правами відповідного співробітника може виконувати зниження рівня. Перегляньте вказівки або політику організації щодо класифікації простору, щоб переконатися, що ви вибрали відповідну мітку на основі чутливості простору та цільової аудиторії.
5	Пору ч із пунктом Інформація про зустріч виберіть Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте інформацію про зустріч у нараду. Залежно від налаштування, інформація про нараду може містити посилання для приєднання до наради, варіанти приєднання по телефону та відеоадресу, щоб люди могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.
6	Поверніться до програми Webex та перегляду інформації про зустріч простору. Поруч із пунк том «Люди» виберіть «Копі ювати», а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пош ти в розділ «Кому» наради.
7	Вкажіть дату, час, інші деталі, які потрібно включити, а потім надішліть запрошення.

Cisco AI Assistant

Дякуємо за відгук.

Додаток Webex | Заплануйте зустріч з простору

Наскрізне шифрування для нарад програми Webex

Малий бізнес

Enterprise

Пристрої

Рішення для

Ресурси

Компанія