功能

Webex 快捷会议工具是一个插件,Cisco Webex Meetings 安排程序是一个外接程序。 本文档显示两者在功能、能力和部署之间的基本差别。 有关更多信息,请参阅部署和配置 Cisco Webex Meetings Scheduler for Microsoft Office 365

表 1. 设置、功能和能力

设置、功能和能力

Webex 快捷会议工具

Cisco Webex Meetings 安排程序 (Office 365)

显示主持人 PIN

支持

支持

一次性 Webex 会议安排

支持

支持

安排 Webex 个人会议室

支持

支持

与会者可以在主持人之前加入

支持

支持

从受邀者中选择候补主持人

支持

支持

任何有主持人帐户的人都可以成为候补主持人

支持

更改音频类型

支持

支持

向与会者显示全球呼入号码

支持

支持

与会者可以在开始时间之前连接到音频

支持

支持

启用并显示免费号码

支持

支持

进入和退出声音

支持

支持

电子邮件邀请中不包含密码

支持

支持

设置缺省会议模板或更改会议模板

支持

支持

个人会议安排

支持

支持

代表谁安排

支持

支持

活动安排

支持

培训安排

支持

更改自动生成的密码

支持

带 TSP 的纯音频会议

支持

跟踪代码

支持

安排注册会议

从日历邀请中取消 Webex 会议选项

支持

从图标下拉菜单中选择会议类型

支持

*

Webex 会议安排图标显示在日历视图中

支持

*

* 当前的 Microsoft 框架限制了 Cisco Webex Meetings 安排程序的某些功能。 (例如,只能从日历约会中访问 Webex 会议安排图标,并且选择会议类型的功能从图标下拉列表移至打开的侧面板)

一键操作

当您从 Microsoft Outlook 安排会议时,您可以邀请某个会议室为 Cisco 视频设备提供一键操作 (OBTP)。 下表中列出了本地部署和云注册视频设备的要求,以便获取 OBTP。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Meetings Scheduler for Microsoft Office 365 的一键操作

表 2. 一键操作

一键操作

Webex 快捷会议工具

Cisco Webex Meetings 安排程序 (Office 365)

Cisco Webex 本地注册的视频设备

需要 Cisco TelePresence Management Suite (TMS)。

需要 Cisco TelePresence Management Suite (TMS)、Cisco 混合日历服务、Cisco Webex Calendar Connector。

Cisco Webex 云注册的视频设备

需要 Cisco Webex 混合日历服务。

需要 Cisco Webex 混合日历服务。

首选项

当您使用 Webex 快捷会议工具或 Cisco Webex Meetings 安排程序安排 Webex 会议时,您可以选择设置缺省会议首选项,并逐个会议进行更改。 以下是使用 Webex 快捷会议工具和 Cisco Webex Meetings 安排程序在 Microsoft Outlook 中进行会议首选项设置的直观比较。 当您单击“更改设置”时,将在弹出窗口中打开 Webex 快捷会议工具设置。 当您单击“Webex 首选项”时,Cisco Webex Meetings 安排程序的会议首选项显示为右侧的面板。 此示例中并未显示所有会议设置/首选项。

表 3. 首选项

Webex 快捷会议工具

Cisco Webex Meetings 安排程序 (Office 365)

部署

当前建议是将 Cisco Webex Meetings 安排程序部署到之前未使用 Webex 快捷会议工具安排过会议的新 Webex 主持人用户。 Cisco Webex Meetings 安排程序当前不会向下兼容通过快捷会议工具安排的会议。 无法使用今日可用的 Cisco Webex Meetings 安排程序编辑现有的会议。 因此,Webex 快捷会议工具(插件)应该继续部署到尚未迁移到 Office 365 的现有 Webex 主持人用户。

目前正在处理向后兼容性功能,我们预计很快将解决此问题,届时会修改建议。

如果需要从 Webex 快捷会议工具转换为 Cisco Webex Meetings 安排程序,请注意以下情况:

  • 根据 Microsoft 文档,Cisco Webex Meetings 安排程序外接程序可能需要长达 24 小时的时间才能显示。 因此,如果 Cisco Webex Meetings 安排程序尚未显示,提前卸载快捷会议工具可能会妨碍主持人安排 Webex 会议。

  • 在此过渡期间,插件和外接程序可能在桌面上共存,并向用户显示。

  • 当出现 Cisco Webex Meetings 安排程序外接程序图标时,应卸载 Webex 快捷会议工具插件。

通过 Office 365,可实现简单得多的 Cisco Webex Meetings 安排程序外接程序部署和升级过程。 下表显示了 Webex 快捷会议工具(插件)和 Cisco Webex Meetings 安排程序(外接程序)之间的部署和更新方法、选项和要求之间的差异。


表 4. 部署

部署

Webex 快捷会议工具

Cisco Webex Meetings 安排程序 (Office 365)

部署流程

对于基于本地和基于云的 Microsoft Exchange,请部署 Microsoft Outlook 的 Webex 快捷会议工具插件。

通过从公司 Webex 站点下载文件,最终用户可以安装插件。

IT 管理员可以使用大规模推送远程安装 MSI (Windows)。

已使用 MSI 文件或 DMG 文件安装。

对于基于云的 Microsoft Exchange,请部署适用于 Office 365 的 Cisco Webex Meetings 安排程序外接程序。

Webex 站点或 Control Hub 管理员必须启用 Cisco Webex Meetings 安排程序集成。

此外接程序可由最终用户从 Microsoft AppSource 商店安装。

IT 管理员可以通过 Office 365 管理员中心远程部署该外接程序。

最终用户的 PC 上没有安装任何文件。

大规模推送安装 MSI

此方法需要 IT 管理员权限。

IT 管理员通过 Office 365 管理员中心远程部署该外接程序。

管理员管理的更新

两种方法:

  1. 站点管理员设置 - 开启快捷会议工具更新。

  2. IT 管理员大规模推送 MSI

更新由 Office 365 管理员中心控制。

该外接程序没有 Webex 站点管理员控件或设置。

最终用户安装需要本地 PC/Mac 管理员权限

是的,用户必须拥有管理员权限才能手动安装插件。

Cisco Webex 向 Microsoft AppSource 提供了新的版本时,用户将通过 Office 365 自动更新。

最终用户更新需要本地 PC/Mac 管理员权限

Windows - 否

Mac - 是

Webex 帐户和 Office 365 帐户的电子邮件地址必须匹配

支持