關於階段作業類型

階段作業類型就像會議範本一樣,組織中的人員可以使用它來快速排定會議。

階段作業類型定義可供使用者用於排定階段作業的功能和選項。 當 Webex 網站已啟用此功能時,您可以為您的服務包含的每個主階段作業類型建立最多四個自訂階段作業類型。

在您建立自訂的階段作業類型後,網站管理員可以將它們指定給特定使用者。 譬如,您可以使用階段作業類型以防止特定使用者在螢幕共用期間使用遠端控制選項。

為 Cisco Webex 網站建立自訂階段作業類型

開始之前

如果您沒有在 Webex 網站上看到可用的階段作業類型選項,則請聯絡您的客戶成功體驗經理 (CSM)

建立新的階段作業類型之後,您無法刪除它。 但是,您可以修改或停用它。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務,然後在會議下選取網站

2

選取要變更其設定的 Webex 網站,並按一下設定網站

3

通用設定下,選取階段作業類型

4

階段作業代碼欄中,找到要為其建立自訂階段作業類型的主階段作業類型。

5

按一下為 <session type> 新增階段作業類型鏈結。

6

輸入自訂階段作業類型的名稱。

7

選取要包含在該階段作業類型中的功能。

8

按一下新增


 

若要使主持人能夠主持您建立的自訂階段作業類型的階段作業,請為使用者啟用該階段作業類型。

為使用者啟用階段作業類型

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至使用者

2

選取使用者,然後在服務下選取會議

3

選取您要為其啟用階段作業類型的 Webex Meetings 網站。

4

勾選所需的階段作業類型的勾選方塊。

5

選取儲存

為所有新使用者啟用階段作業類型

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務,然後在會議下選取網站

2

選取要變更其設定的 Webex 網站,並按一下設定網站

3

通用設定下,選取階段作業類型

4

新使用者預設欄中,找到並勾選您希望所有新使用者可以存取的階段作業類型所對應的勾選方塊。

5

捲動至底部並按一下更新

變更自訂階段作業類型

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務,然後在會議下選取網站

2

選取要變更其設定的 Webex 網站,並按一下設定網站

3

通用設定下,選取階段作業類型

4

階段作業代碼欄中,找到主階段作業類型,然後按一下想要編輯的自訂階段作業類型的鏈結。

5

變更階段作業類型的功能設定。

6

捲動至底部並選取更新

為 Webex 網站開啟或關閉自訂階段作業類型

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務,然後在會議下選取網站

2

選取要變更其設定的 Webex 網站,並按一下設定網站

3

通用設定下,選取階段作業類型

4

活動欄中,選取或取消選取對應的勾選方塊以開啟或關閉階段作業類型。

5

捲動至底部並選取更新

階段作業類型功能

以下功能選項適用於 Webex Meetings PRO 自訂階段作業類型,但對於所有 Webex 服務都具有典型性。

功能

功能

警示 — 閃爍

如果參加者的面板已收合或關閉,那麼當某人加入會議時、開啟民意調查時或收到聊天訊息時,會顯示橙色警示。 警示狀態將保持閃爍直至該參加者的面板被開啟或檢視。

警示 — 聲音

當某些會議事件(譬如,某人加入或離開會議、參加者選取「舉手」圖示,收到聊天訊息)發生時播放聲音。

註解工具

允許參加者對共用內容上的資訊進行註解、反白顯示、說明或指向的一組工具。

應用程式共用

主講者可以展示一個或多個應用程式來演示軟體或編輯文件。

應用程式共用 — 遠端控制

您可以允許參加者請求對主講者正在共用的應用程式的遠端控制權。

分組討論

不適用於 Webex Meetings

自訂腳本

不適用於 Webex Meetings

聊天

如果「聊天」功能可用,您可以決定「聊天」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

現場字幕輸入

如果「現場字幕輸入」功能可用,您可以決定「現場字幕輸入」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

文件和簡報共用

您可以允許主講者在會議期間共用文件或簡報。


 

當文件和簡報共用不可用時,檔案共用、白板和快速啟動標籤元素也無法在網站上使用。

桌面共用

您可以允許主講者共用其電腦的所有內容,包括應用程式、視窗、檔案目錄和滑鼠移動。

桌面共用 — 遠端控制

您可以允許參加者請求對主講者的桌面的遠端控制權。

桌面/應用程式/Web 瀏覽器共用 —「全彩」支援

您可以允許主講者以「全彩」模式與參加者共用內容。 「全彩」模式提供更豐富的色彩,並提供更好的影像處理或更好的效能的選項。

意見回饋

不適用於 Webex Meetings

檔案傳送

您可以允許參加者在會議期間互傳檔案。

上機實驗室示範

不適用於 Webex Meetings

上機實驗室

不適用於 Webex Meetings

以其他使用者身份登入

不適用於 Webex Meetings

會議副本

您可以允許主持人透過電子郵件將一般會議資訊和檔案傳送給參加者。

附註

如果「筆記」功能可用,您可以決定「筆記」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

與 Outlook/Lotus Notes 之整合

您可以允許使用者透過 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 排定會議。

參加者清單

如果「參加者清單」功能可用,您可以決定「參加者清單」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

民意調查

如果「民意調查」功能可用,您可以決定「民意調查記」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

您可以啟用這些民意調查控制選項:

  • 顯示個人結果 — 匿名地與參加者共用民意調查結果

  • 儲存個人結果 — 將來自每個參加者的回應儲存在一個 .txt 檔案中

  • 測驗和評級 — 不適用於 Webex Meetings

  • 包括未回答 — 以允許簡短回答的問題

  • 顯示回應數 — 列出處在民意調查狀態的參加者回應數。

端對端加密

您可以加密所有 Webex 階段作業資料。

PKI 加密

您可以使用數位憑證(PKI)來加密 Webex 階段作業資料。

練習階段作業(僅限 Webex Events)

不適用於 Webex Meetings

問與答

不適用於 Webex Meetings

參加者可以獲取主講者角色

您可以允許參加者直接從其他參加者處取得主講者特權,從而使其能夠在會議期間共用內容。

用戶端錄製

您可以允許主持人在本地磁碟上錄製會議。

網路型錄製

您可以允許主持人在網路伺服器上錄製會議。

遠端電腦共用

您可以允許主講者共用存放在遠端電腦上的內容。

遠端列印

您可以允許主講者列印在會議中共用的內容。

向主持人與主講者顯示「快速啟動」

作為選項不適用於 Webex Meetings – 所有主持人和主講者的預設選項

  • 向出席者顯示「快速啟動」 – 不適用於 Webex Meetings 和 Webex Training

視訊

如果「視訊」功能可用,您可以決定「視訊」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

Web 瀏覽器共用

您可以允許主講者在會議期間共用 Web 瀏覽器。

Web 瀏覽器共用 — 遠端控制

您可以允許參加者在會議期間共用 Web 瀏覽器。

網路型測驗

不適用於 Webex Meetings

白板

您可以允許主講者繪製物件和鍵入文字,所有參加者都可在其內容檢視程式中看到這些內容。