在開始之前

您的管理員需要使用 Cisco Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式來排定會議。

1

移至您的工作行事曆應用程式並排定會議。

2

將人員新增到邀請或將出席者欄位留空以建立草稿會議或即將進行的約會。

3

在會議位置欄位中,輸入下列任何一項:

  • @webex@webex:myroom@meet:myroom — 建立 Webex 個人會議室會議。

  • @meet, @webex:space or @meet:space—在空間中建立 Webex 會議並使用會議主題作為空間名稱在 Webex 中自動建立新空間。

    若要從空間排定新的 Webex 會議或為現有 Webex 空間排定循環會議,請參閱從空間排定會議


 

如果您新增多個關鍵字,只會使用第一個(最左側的)關鍵字。 其他關鍵字將被忽略。


 

管理員可以為組織變更 @webex@meet 的預設行為。 例如,管理員可自訂關鍵字,以便 @webex 從空間建立一個 Webex 會議和一個新空間,而 @meet 建立個人協作室會議。 然而,不論管理員設定如何,新增 :myroom 至任一關鍵字將會一律建立個人協作室會議,且將 :space 新增至任一關鍵字將會一律從空間和新空間建立 Webex 會議。

4

為了方便人員從 Cisco Webex 協作室或桌面裝置加入會議,請將裝置新增為協作室資源,以便裝置在會議開始之前會出現加入按鈕:

  • 在 Windows 上,按一下Scheduling Assistant > 新增協作室,然後選取裝置。
  • 在 Mac 上,按一下排定 > 新增協作室或按一下協作室尋找工具 > 新增協作室,然後選取裝置。
5

設定任何其他會議選項,然後按一下傳送

後續動作

當您從不含出席者的空間建立 Webex 會議時,系統會在 Webex 中建立空間。 若要將出席者新增到行事曆約會,您還必須將人員新增到 Webex 空間。