開始之前

您的管理員需要使用 Cisco Webex 混合行事曆服務設定您的帳戶,以便您可以以此方式排定會議。

1

移至您的工作行事曆應用程式並排定會議。

2

將人員新增到邀請或將出席者欄位留空以建立草稿會議或即將進行的約會。

3

在會議位置欄位中,輸入下列任何一項:

  • @webex@webex:myroom@meet:myroom — 建立 Webex 個人會議室會議。

  • @meet@webex:space@meet:space — 使用會議主題作為空間名稱來建立 Webex 團隊會議並在 Webex Teams 中自動建立新空間。

    若要為現有的 Webex Teams 空間排定新的 Webex 團隊會議或循環會議,請參閱從空間排定 Cisco Webex 團隊會議


 

如果您新增多個關鍵字,則只會使用第一個(最左側)關鍵字。 其他關鍵字將被忽略。


 

管理員可以為組織變更 @webex@meet 的預設行為。 例如,您的管理員可以自訂關鍵字,使 @webex 建立 webex 團隊會議和新的空間,並 @meet 建立個人會議室會議。 但是,無論任何管理員設定如何,新增 : myroom 至任一關鍵字將始終建立個人會議室會議並新增 :空間 至任一關鍵字將始終建立 Webex 團隊會議和新的空間。

4

為了方便人員從 Cisco Webex 會議室或桌面裝置加入會議,請將裝置新增為會議室資源,以便在會議開始之前裝置上會出現加入按鈕:

  • 在 Windows 上,按一下 排定助理 > 新增協作室 ,然後選取裝置。
  • 在 Mac 上,按一下 排定 > 新增協作室 或按一下協作 室 Finder > 新增協作室,然後選取裝置。
5

設定任何其他會議選項,然後按一下傳送

下一步

當您建立不含出席者的 Webex 團隊會議時,系統會在 Webex Teams 中建立一個空間。 若要將出席者新增到行事曆約會,您還必須將人員新增到 Webex Teams 空間。