選擇您想要用於排定會議的排定程式。 您可以使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或Webex 應用程式排定程式(如果您的管理員已 設定您的帳戶Cisco Webex 混合行事曆服務)。

如果您的管理員尚未為您的帳戶設定混合行事曆或者您使用的是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 不是的日曆,請使用其他日曆 中的指示

1

在空間中,按一下排定


 

如果您的管理員已使用 設定您的帳戶混合行事曆,在這裡,您將找到 在空間中排定的所有會議

2

選取排定會議

Webex 應用程式在 Microsoft Outlook 中開啟一個日曆邀請,邀請會自動包含空間中每個人的電子郵件地址、將空間名稱作為主題,以及將「@webex:space 」包括在位置欄位中 。 視您的設定而定,邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

指定日期、時間和其他詳細資料。

4

若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置,請選取 排定助理 > 新增會議室 (Windows),或者選取排定會議室搜尋器,然後選取新增會議室 (Mac),接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。

加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

 
您的管理員需要為您的帳戶設定混合行事曆以便您可以使用此方式排定會議室裝置。 如果您無法新增會議室或桌面裝置,或者如果您在會議前看不到加入請聯絡您的管理員
5

傳送會議邀請。

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在空間中,按一下排定


 

如果您的管理員已使用 設定您的帳戶混合行事曆,在這裡,您將找到 在空間中排定的所有會議

2

選取排定會議

如果您要將 Google 日曆與 Microsoft Outlook 一同使用,Webex 應用程式在 Microsoft Outlook 中開啟一個日曆邀請。 否則,會使用預設瀏覽器開啟 Google 行事曆。 邀請將空間名稱作為會議主旨、將「@webex:space」併入位置欄位以及包含空間中人員的電子郵件地址。 視您的設定而定,邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

指定日期、時間和其他詳細資料。

4

若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置,請選取 排定助理 > 新增會議室 (Windows),或者選取排定會議室搜尋器,然後選取新增會議室 (Mac),接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。

加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

 
您的管理員需要為您的帳戶設定混合行事曆以便您可以使用此方式排定會議室裝置。 如果您無法新增會議室或桌面裝置,或者如果您在會議前看不到加入請聯絡您的管理員
5

傳送會議邀請。

1

在空間中,按一下排定


 

在這裡,您可以找到空間中排定的所有會議

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選取排定會議

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在主題中編輯會議 名稱

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選取您會議的日期與時間資訊,也可以選擇性新增會議描述

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空間的所有成員都會自動受邀加入會議。 鍵入受邀者的姓名或電子郵件地址來新增受邀者。 將滑鼠停留在受邀者的姓名上方並按一下移除以移除受邀者。

最初,未知空檔未知空檔顯示在每個人員的姓名旁邊。 如果人員在所選時間有空,則符號會更新為有空可用。 如果人員沒空,符號會更新為沒空不可用。 如果無法擷取某人的空檔,則未知空檔未知空檔會繼續顯示在此人員的姓名旁邊。


 

如果受邀者沒空,請變更會議時間及其空檔狀態更新,或按一下螢幕右側行事曆中的時段以查看其空檔。

6

按一下排定

會議已新增至您的行事曆。 會向受邀參加會議的每個人員傳送電子郵件邀請。

後續動作

如果需要進行變更,您可以更新會議詳細資料取消會議

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在空間中,按一下排定


 

如果您的管理員已使用 設定您的帳戶混合行事曆,在這裡,您將找到 在空間中排定的所有會議

按一下「排定」
2

按一下空間會議資訊,選取複製,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼至會議。

視您的設定而定,會議資訊可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

返回至您的Webex 應用程式和空間 會議資訊 視圖。 在人員旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

4

指定日期、時間以及其他詳細資料,然後傳送邀請。

1

轉至傳訊並 選取空間。

2

在空間中,點選活動功能表 ,然後選擇排定

  • 編輯會議主題。

  • 選擇開始 結束 日期和時間。

  • 空間中的人會自動新增為受邀者。 點 觸受邀者 以新增或移除人員。

    觸檢查 可用性以查看每個人的閒置時間,並將您的會議拖曳至該時段。 您還可:

    • 查看所選時間誰在外的清單。

    • 點住會議,將其拖放到不同的時段。

    • 點觸並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。 任何變更將反映在排程器開始時間和結束時間。

  • 輸入說明。

3

觸排定 以排定會議。

1

轉至傳訊並 選取空間。

2

在空間中,點選活動功能表 ,然後選擇排定

  • 編輯會議主題。

  • 選擇開始 結束 日期和時間。

  • 空間中的人會自動新增為受邀者。 點 觸受邀者 以新增或移除人員。

    觸檢查 日曆以查看每個人的閒置時間,並將您的會議拖曳至該時段。 您還可:

    • 查看所選時間誰在外的清單。

    • 點住會議,將其拖放到不同的時段。

    • 點觸並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。 任何變更將反映在排程器開始時間和結束時間。

  • 輸入說明。

3

觸排定 以排定會議。

1

從空間中登錄 Webex 並按一下排定 排定

2

會議資訊旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼上至會議。 視您的設定而定,會議資訊可能包括一個加入會議的鏈結、使用電話加入的選項以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

返回到 Webex 應用程式的空間會議資訊檢視。 在人員旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

4

指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料,然後傳送邀請。