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Un commentaire ?Apprenez à vous connecter et à réserver votre appareil de bureau Webex pour votre journée de travail.
Si vous partagez un espace de travail avec vos collègues, vous pourrez peut-être vous connecter et réserver votre appareil auprès de Hot Desking.
Le hot desking vous offre les avantages d'un appareil de réunion personnel, notamment des notifications de réunion cinq minutes avant l'heure de début. Les notifications proviennent de votre calendrier personnel. Vous rejoignez vos réunions avec One Button to Push.
Le hot desking inclut les fonctionnalités de réunion standard de Webex, comme un tableau blanc personnel. Vous pouvez accéder à votre salle de réunion personnelle depuis Webex, et vous pouvez contrôler l'hôte des réunions que vous modérez.
Si vous voulez une approche mains libres, Hot Desking est compatible avec une version personnalisée Webex Assistant pour appareils. Essayez-le avec des phrases telles que « Rejoignez ma salle de réunion personnelle ».
Si vous ne réservez pas votre appareil, vous pouvez l'utiliser comme appareil partagé.
Le hot desking nécessite une connexion Internet. Mais vous pouvez rencontrer des problèmes de connectivité réseau de temps en temps. Pour résoudre ce problème, débranchez le câble réseau, attendez quelques minutes, puis rebranchez-le à votre appareil.
Connectez-vous et réservez votre appareil
Réservez votre appareil et réservez votre espace de travail pour votre séjour.
Si vous êtes en appel ou en réunion à l'expiration de votre réservation, vous êtes déconnectée lorsque vous raccrochez. Une notification vous invite à prolonger votre séjour 15 minutes avant la fin de votre réservation.
Avant de commencer
Avant de réserver votre appareil, procédez comme suit :
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Installez l'application Webex sur votre ordinateur portable ou votre téléphone portable. Pour plus d'informations, voir Commencer avec l'application Webex.
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Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour vous connecter et réserver votre appareil, localisez le câble USB-C fourni avec votre appareil.
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Si vous souhaitez utiliser votre téléphone portable pour vous connecter et réserver votre appareil, connectez-vous à votre application Webex sur votre téléphone portable.
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Connectez-vous à l'appareil partagé de l'une des manières suivantes :
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Choisissez l'heure de votre réservation dans le sélecteur d'heure, puis touchez Réserver. 
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. Ensuite, touchez 
et scannez le code QR affiché sur l'écran de l'
appareil partagé.
Modifier votre réservation
Vous pouvez modifier votre réservation si vos plans changent.
| 1 |
Appuyez sur le coin supérieur gauche de l' écran de l'appareil. |
| 2 |
Appuyez sur Modifier la réservation. |
| 3 |
Mettez à jour votre réservation et appuyez sur Réserver pour enregistrer votre nouvelle réservation. |
Déconnectez-vous
Si vos plans changent, déconnectez-vous plus tôt pour que votre espace de travail soit disponible pour quelqu'un d'autre. Sinon, vous serez déconnectée à l'expiration de la réservation.
Quinze minutes avant la fin de votre réservation, une notification vous invite à prolonger votre séjour d'une heure.
| 1 |
Appuyez sur le coin supérieur gauche de l' écran de l'appareil. |
| 2 |
Appuyez sur Déconnexion. |
Pré-réservation du hot desking
L'assistance à la pré-réservation pour le hot desking vous permet de réserver votre espace de bureau avant d'entrer dans le bureau, en utilisant une solution de réservation telle que Cisco Spaces, des services de réservation tiers configurés par votre administrateur ou l'application de calendrier de l'espace de travail telle qu'Outlook ou Gmail.
Application de calendrier
L'application de calendrier de l'espace de travail, telle qu'Outlook ou des outils similaires, vous permet de réserver des bureaux ou des pièces calmes, y compris des salles de conférence, pour votre usage. Vous pouvez réserver l'appareil via Outlook ou, si votre administrateur autorise les réservations ad hoc, vous connecter directement et réserver sur l'appareil. La réservation se synchronise automatiquement avec votre calendrier Exchange/Office 365 ou Google Agenda. La réservation est marquée comme « gratuite », ce qui garantit que votre statut de disponibilité n' est pas affecté. Pour réserver un espace à distance à l'aide du calendrier hybride, ajoutez simplement l' espace de travail en tant qu'invité à votre réunion ou à votre événement.
Scannez le code QR à l'aide de votre téléphone portable pour confirmer la réservation et connectez-vous au hot desking pré-réservé.
L'appareil de bureau affiche les rendez-vous de votre calendrier personnel lorsque vous vous connectez :
Seul l'utilisateur qui a réservé l'espace est autorisé à se connecter, car l'accès est vérifié en faisant correspondre l'adresse e-mail de l'organisateur.
Pour les réservations sans rendez-vous, les utilisateurs ont la possibilité de se connecter de manière ad hoc et de réserver l'appareil.
Votre administrateur a peut-être désactivé les réservations ad hoc pour éviter les visites sans rendez-vous. Lorsque personne n'a réservé l' appareil et que la réservation ad hoc est désactivée, vous devez réserver l'appareil à l'avance pour vous connecter.
Cisco Spaces
Cisco Spaces propose une solution de réservation de bureau qui permet de réserver à l'avance sur mobile et qui s'intègre parfaitement aux appareils RoomOS.
Services de réservation tiers
Pour plus d'informations sur les services de réservation tiers, veuillez contacter l'administrateur de votre organisation.
