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Connectez-vous et réservez votre périphérique Webex avec hot desking
Dans cet article
Un commentaire ?Apprenez comment vous connectez et réservez votre périphérique de bureau Webex pour votre journée de travail.
Si vous partagez un espace de travail avec vos collègues, vous pourrez peut-être vous connecter et réserver votre appareil grâce au hot desking.
Le hot desking vous offre les avantages d'un appareil de réunion personnel, y compris les notifications de réunion cinq minutes avant l'heure de début. Les notifications proviennent de votre calendrier personnel. Vous participez à vos réunions d'une simple pression sur un bouton.
Le partage de bureaux inclut les fonctionnalités standard des réunions Webex, telles qu'un tableau blanc personnel. Vous pouvez accéder à votre salle de réunion personnelle depuis Webex, et vous obtenez des commandes d'hôte pour les réunions que vous modérez.
Si vous préférez une approche mains libres, le hot desking est compatible avec un assistant Webex personnalisé pour appareils. Essayez-le avec des phrases telles que « Rejoindre ma salle de réunion . »
Si vous ne réservez pas votre périphérique, alors vous pouvez l’utiliser comme périphérique partagé.
Le travail en espace partagé nécessite une connexion Internet. Mais vous pouvez occasionnellement faire l’expérience de problèmes de connectivité réseau. Pour résoudre ce problème, débranchez le câble réseau, attendez quelques minutes, puis rebranchez-le à votre appareil.
Connectez-vous et réservez votre appareil
Réservez votre appareil et réservez votre espace de travail pour votre rester.
Si vous êtes sur un appel ou en réunion lorsque votre réservation expire, alors vous êtes sortant lorsque vous raccrochez. Une notification vous invite à prolonger votre durée 15 minutes avant la fin de votre réservation.
Avant de commencer
Avant de réserver votre appareil, faites ce qui suit :
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Installez l'application Webex sur votre ordinateur portable ou votre téléphone mobile. Pour plus d’informations, voir Commencer avec l’application Webex.
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Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour vous connectez et réserver votre périphérique, alors trouvez le câble USB-C qui vous est arrivé avec votre périphérique.
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Si vous souhaitez utiliser votre téléphone portable pour vous connecter et réserver votre appareil, connectez-vous à votre application Webex sur votre téléphone portable.
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Connectez-vous à l'appareil partagé de l'une des manières suivantes :
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Choisissez votre heure de réservation dans le sélecteur d'heure, puis appuyez sur Réserver.  |
. Ensuite, appuyez sur 
et scannez le code QR affiché sur l'écran de l'appareil partagé.
Modifier votre réservation
Vous pouvez modifier votre réservation si vos plans changent.
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Appuyez sur le coin supérieur gauche de l'écran de l'appareil. |
| 2 |
Appuyez sur Modifier la réservation. |
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Mettez à jour votre réservation et appuyez sur Réserver pour enregistrer votre nouvelle réservation. |
Déconnexion
Si vos plans changent, déconnectez-vous plus tôt afin que votre espace de travail soit disponible pour quelqu'un d'autre. Sinon, vous serez déconnecté à l'expiration de la réservation.
Quinze minutes avant la fin de votre réservation, une notification vous invite à prolonger votre durée de 1 heure.
| 1 |
Appuyez sur le coin supérieur gauche de l'écran de l'appareil. |
| 2 |
Tapez sur Se sortir. |
Réservation préalable de bureaux partagés
La pré-réservation de bureaux partagés vous permet de réserver votre espace de travail avant même d'arriver au bureau, grâce à une solution de réservation de bureaux telle que Cisco Spaces, des services de réservation tiers configurés par votre administrateur ou l'application de calendrier de l'espace de travail comme Outlook ou Gmail.
Application de calendrier
L'application de calendrier de l'espace de travail, telle qu'Outlook ou des outils similaires, vous permet de réserver des bureaux ou des salles calmes, y compris des salles de conférence, pour votre usage. Vous pouvez réserver l'appareil via Outlook ou, si votre administrateur autorise les réservations ponctuelles, vous connecter directement et le réserver sur l'appareil. La réservation se synchronise automatiquement avec votre Exchange/Office 365 ou Google Agenda. La réservation est marquée comme « libre », ce qui garantit que votre disponibilité reste inchangée. Pour réserver un espace à distance via le calendrier hybride, il vous suffit d'ajouter l'espace de travail comme invité à votre réunion ou événement.
Scannez le code QR avec votre téléphone portable pour confirmer votre réservation et vous connecter à l'espace de travail partagé que vous avez réservé.
Le dispositif de bureau partagé affichera vos réunions personnelles dans votre calendrier une fois connecté :
Seul l'utilisateur ayant réservé l'espace est autorisé à se connecter, l'accès étant vérifié par la correspondance avec l'adresse électronique de l'organisateur.
Pour les réservations sans rendez-vous, les utilisateurs ont la possibilité de se connecter ponctuellement et de réserver l'appareil.
Il est possible que votre administrateur ait désactivé les réservations ponctuelles pour éviter les visites sans réservation. Lorsque personne n'a réservé l'appareil et que la réservation ponctuelle est désactivée, vous devez réserver l'appareil à l'avance pour vous connecter.
Cisco Spaces
Cisco Spaces propose une solution de réservation de bureaux qui prend en charge la pré-réservation via mobile et s'intègre parfaitement aux appareils RoomOS.
Pour plus d'informations sur les espaces de travail Cisco, consultez https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Services de réservation tiers
Pour plus d'informations sur les services de réservation tiers, veuillez contacter l'administrateur de votre organisation.
