Si vous partagez un espace de travail avec vos collègues, vous serez peut-être en mesure de vous connecter et de réserver votre appareil à chaud.

La fonctionnalité de bureau à chaud vous offre les avantages d'un périphérique de réunion personnel, y compris les notifications de réunion cinq minutes avant l'heure de début. Les notifications proviennent de votre calendrier personnel. Vous rejoignez vos réunions avec un bouton pour pousser.

Le bureau à chaud inclut les fonctions de réunion Webex standard, telles que le tableau blanc personnel. Vous pouvez accéder à votre salle de réunion personnelle à partir de Webex , et vous obtenez des contrôles d'hôte pour les réunions qui vous êtes modérés.

Si vous souhaitez une approche mains libres, la fonction de bureau à chaud est compatible avec un Webex Assistant personnalisé pour les périphériques. Essayez avec des phrases telles que "joindre ma salle de réunion personnelle".

Si vous ne livrez pas votre appareil, vous pouvez l'utiliser comme périphérique partagé.


 

Le Bureau à chaud nécessite une connexion Internet. Toutefois, vous pouvez rencontrer occasionnellement des problèmes de connectivité réseau. Pour résoudre ce problème, débranchez le câble réseau, patientez quelques minutes, puis rebranchez-le sur votre appareil.

Livrez votre appareil et réservez votre espace de travail à votre séjour.

Si vous avez un appel ou une réunion lorsque votre réservation expire, alors vous êtes déconnecté lorsque vous raccrochez. Une notification vous invite à prolonger la durée de votre séjour de 15 minutes avant la fin de votre réservation.

Avant de commencer

Procédez comme suit avant de réserver votre appareil :

  • Installez Webex application sur votre ordinateur portable ou sur votre téléphone portable. Pour plus d'informations, reportez-vous à Get started with Webex App.

  • Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour vous connecter à votre appareil et le réserver, repérez le câble USB-C livré avec votre périphérique.

  • Si vous souhaitez utiliser votre téléphone portable pour vous connecter et réserver votre appareil, connectez-vous à votre application Webex sur votre téléphone portable.

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Connectez-vous au périphérique partagé de l'une des manières suivantes :

  • Utilisez votre ordinateur pour vous connecter et réserver votre appareil  : Raccordez votre appareil à votre ordinateur à l'aide du câble USB-C. Attendez que le périphérique se connecte à Webex application.


     

    Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les téléphones portables. Pour plus d'informations, reportez -vous à connexion d'un périphérique de bureau Webex à Webex une application à l'aide d'un câble USB-C.

  • Utilisez votre téléphone portable pour vous connecter et réserver votre appareil  : Ouvrez l'application caméra sur votre téléphone portable et numérisez le code QR affiché à l'écran du périphérique partagé.

    Patientez pendant que l'appareil vous connecte. Le processus de connexion dure environ une minute.

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Choisissez votre durée de réservation dans le sélecteur d'heure, puis effleurez livre.

l'écran de réservation sur un périphérique partagé

Vous pouvez prolonger votre réservation si vos plans changent.

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Effleurez l'angle supérieur gauche de l'écran du périphérique.

2

Effleurez étendre la réservation.

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Mettez à jour votre réservation et votre carnet d' effleurez de sorte que vous enregistriez vos nouvelles réservations.

Si vos plans changent, vous devez le faire plus tôt pour que votre espace de travail soit disponible pour quelqu'un d'autre. Sinon, vous êtes occupé lorsque la réservation expire.

Quinze minutes avant la fin de votre réservation, une notification vous invite à prolonger votre séjour d'une heure.

1

Effleurez l'angle supérieur gauche de l'écran du périphérique.

2

Effleurez vous déconnecter.