ホットデスク機能付き Webex ログインしてデバイスを予約する

作業スペースを同僚と共有する場合、ホットデスク機能を使用してログインしてデバイスを予約できます。

ホットデスク機能を使用すると、パーソナルミーティングデバイスを利用できます。この機能には、開始 5 分前の会議通知も含めてです。通知は個人のカレンダーから発信されます。ワンボタン機能を使用して会議に参加できます。

ホットデスクには、パーソナルホワイトボード Webex 標準の会議機能が含まれています。パーソナルミーティングルームには、Webex からアクセスできます。また、ミーティングのホストコントロールも利用できます。

ハンズフリーの方法が必要な場合は、ホットデスクはデバイスに対するパーソナライズされた Webex Assistant と互換性があります。「パーソナル会議室に入室してください」などのフレーズで試してみてください。

デバイスを予約しない場合は、共有デバイスとして使用できます。

ホットデスクにはインターネット接続が必要です。ただし、ネットワーク接続の問題が時折発生する場合があります。この問題を解決するには、ネットワークケーブルを抜いて数分待ち、デバイスに接続し戻します。

デバイスを予約し、作業スペースを予約できます。

通話中または会議中に予約の有効期限が切れた場合は、電話を切るとサインアウトします。予約が終了する 15 分前に延ばす必要がある通知があります。

はじめる前に

デバイスを予約する前に、次の操作を行います。

次のいずれかの方法で共有デバイスにログインします。

コンピュータを使用してログインし、デバイスを予約します—USB-C ケーブルを使用してデバイスをコンピュータに接続します。デバイスがアプリに接続するまで Webex します。

この機能は携帯電話では利用できません。詳細については、「usb-C ケーブル を使用して Webex デバイスを Webex アプリに接続する」を参照してください。

携帯電話を使用してログインし、デバイスを予約する —携帯電話でカメラアプリを開き、共有デバイスの画面に表示される WEB コードをスキャンします。

デバイスがサインインするまで待ちます。ログインプロセスには約 1 分かかっています。

時間セレクタから予約時間を選択し、[予約(Book) ] をタップします。

予定が変更された場合は、予約を延長できます。

1	デバイス画面の左上隅をタップします。
2	[予約の拡張(Extend booking) ] をタップします。
3	予約を更新し、[予約] をタップして新しい予約を保存します。

計画が変更された場合は、前に予約を取り、作業スペースを他のユーザが利用できます。それ以外の場合は、予約の有効期限が切れると予約アウトされます。

予約が終了する数分前に、1 時間延長する通知が表示されます。

1	デバイス画面の左上隅をタップします。
2	[サインアウト(Sign out] をタップします。