- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Meld u aan en boek uw Webex-apparaat met hot desking
In dit artikel
Feedback?Leer hoe u uw Webex-bureauapparaat voor uw werkdag kunt aanmelden en boeken.
Als je een werkplek deelt met je collega's, kun je mogelijk inloggen en je apparaat reserveren via Hot desking.
Hot desking biedt u de voordelen van een persoonlijkvergaderapparaat , inclusief vergaderingsmeldingen vijf minuten voor aanvang. Meldingen komen van uw persoonlijke agenda. Je neemt met één druk op de knop deel aan je vergaderingen.
Hot desking omvat de standaard Webex-vergaderfuncties, zoals een persoonlijk whiteboard. Je kunt toegang krijgen tot je persoonlijke vergaderruimte via Webexen je krijgt host-opties voor vergaderingen die je modereert.
Als je de voorkeur geeft aan een handsfree aanpak, is Hot desking compatibel met een gepersonaliseerde Webex Assistant voor apparaten. Probeer het met zinnen als 'Neem deel aan mijn vergaderruimte'.
Als u uw apparaat niet bookt, kunt u dit gebruiken als een gedeeld apparaat.
Voor flexwerken is een internetverbinding vereist. U kunt af en toe problemen met de netwerkverbinding ervaren. Om dit probleem op te lossen, koppelt u de netwerkkabel los, wacht u een paar minuten en sluit u deze vervolgens weer aan op uw apparaat.
Meld u aan en boek uw apparaat
Reserveer uw apparaat en reserveer uw werkruimte voor uw blijven.
Als u in gesprek bent of in een vergadering zit wanneer uw boeking verloopt, wordt u afmeld wanneer u ophangt. Er wordt u gevraagd om uw blijven 15 minuten voor het einde van uw boeking te verlengen.
Voordat u begint
Ga als volgt te werk voordat u uw apparaat reserveer:
-
Installeer de Webex-app op uw laptop of mobiele telefoon. Zie Aan de slag met de Webex-app voor meer informatie.
-
Als u uw computer wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, zoekt u de USB-C-kabel die bij uw apparaat is meegeleverd.
-
Als u uw mobiele telefoon wilt gebruiken om in te loggen en uw apparaat te reserveren, log dan in op de Webex-app op uw mobiele telefoon.
| 1 |
Meld u op een van de volgende manieren aan bij het gedeelde apparaat:
|
| 2 |
Kies de gewenste boekingstijd in de tijdkiezer en tik vervolgens op Boek.  |
. Tik vervolgens op 
en scan de QR-code die op het scherm van het gedeelde apparaat wordt weergegeven.
Wijzig je boeking
Je kunt je boeking wijzigen als je plannen veranderen.
| 1 |
Tik op de linkerbovenhoek van het scherm van het apparaat. |
| 2 |
Tik op Boeking bewerken. |
| 3 |
Werk je boeking bij en tik op Boek om je nieuwe reservering op te slaan. |
Afmelden
Als je plannen veranderen, log dan eerder uit zodat je werkplek beschikbaar komt voor iemand anders. Anders word je uitgelogd zodra de reservering verloopt.
Vijftien minuten voordat uw boeking is beëindigd, wordt u met een melding gevraagd uw blijvend met 1 uur te verlengen.
| 1 |
Tik op de linkerbovenhoek van het scherm van het apparaat. |
| 2 |
Tik op Aanmelden. |
Flexwerkplekken vooraf reserveren
Met de mogelijkheid om flexwerkplekken vooraf te reserveren, kunt u uw flexwerkplek vastleggen voordat u het kantoor binnenstapt. Dit kan via een reserveringssysteem zoals Cisco Spaces, via reserveringsdiensten van derden die door uw beheerder zijn geconfigureerd, of via de agenda-app van de werkplek, zoals Outlook of Gmail.
Agenda-applicatie
Met een agenda-app voor de werkplek, zoals Outlook of vergelijkbare programma's, kunt u bureaus of stille ruimtes, waaronder vergaderruimtes, voor uzelf reserveren. Je kunt het apparaat reserveren via Outlook of, als je beheerder ad-hoc reserveringen toestaat, rechtstreeks inloggen en de reservering op het apparaat zelf maken. De boeking wordt automatisch gesynchroniseerd met uw Exchange/Office 365 of Google Agenda. De reservering is gemarkeerd als "Vrij", waardoor uw beschikbaarheidsstatus ongewijzigd blijft. Om op afstand een ruimte te reserveren via de hybride agenda, voegt u de werkruimte eenvoudigweg toe als genodigde aan uw vergadering of evenement.
Scan de QR-code met uw mobiele telefoon om de reservering te bevestigen en in te loggen op de vooraf gereserveerde flexwerkplek.
Het flexwerkpleksysteem toont je persoonlijke agenda-afspraken zodra je bent ingelogd.
Alleen de gebruiker die de ruimte heeft gereserveerd, mag inloggen, aangezien de toegang wordt geverifieerd aan de hand van het e-mailadres van de organisator.
Voor reserveringen zonder voorafgaande aanmelding hebben gebruikers de mogelijkheid om direct een apparaat te reserveren.
Uw beheerder heeft mogelijk de mogelijkheid tot ad-hocboekingen uitgeschakeld om spontane bezoekers te voorkomen. Als niemand het apparaat heeft gereserveerd en ad-hocreserveringen zijn uitgeschakeld, moet u het apparaat van tevoren reserveren om in te loggen.
Cisco Spaces
Cisco Spaces biedt een oplossing voor het reserveren van werkplekken die vooraf reserveren via mobiele apparaten ondersteunt en naadloos integreert met RoomOS-apparaten.
Voor meer informatie over Cisco-werkruimtes, zie https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Boekingsdiensten van derden
Voor meer informatie over boekingsdiensten van derden kunt u contact opnemen met de beheerder van uw organisatie.
