Als u een werkplek met uw collega's deelt, kunt u zich mogelijk aanmelden en uw apparaat boeken met hotdesking.

Met hotdesking kunt u de voordelen van een persoonlijk vergaderapparaat gebruiken, waaronder meldingen van vergaderingen vijf minuten voor de begintijd. Meldingen komen van uw persoonlijke agenda. U kunt deelnemen aan uw vergaderingen met One Button to Push.

Hotdesking bevat de standaard Webex-vergaderfuncties, zoals een persoonlijk whiteboard. U hebt toegang tot uw persoonlijke vergaderruimte vanuit Webex en u krijgt hostbedieningselementen voor vergaderingen die u beheert.

Als u een handsfree-aanpak wilt, is hotdesking compatibel met een persoonlijke Webex-assistent voor apparaten. Probeer het met zinnen als 'Neem deel aan mijn vergaderruimte'.

Als u uw apparaat niet bookt, kunt u dit gebruiken als een gedeeld apparaat.

Voor hotdesking is een internetverbinding vereist. U kunt af en toe problemen met de netwerkverbinding ervaren. U kunt dit probleem oplossen door de netwerkkabel los te koppelen, een paar minuten te wachten en deze weer aan te sluiten op uw apparaat.

Meld u aan en boek uw apparaat

Reserveer uw apparaat en reserveer uw werkruimte voor uw blijven.

Als u in gesprek bent of in een vergadering zit wanneer uw boeking verloopt, wordt u afmeld wanneer u ophangt. Er wordt u gevraagd om uw blijven 15 minuten voor het einde van uw boeking te verlengen.

Voordat u begint

Ga als volgt te werk voordat u uw apparaat reserveer:

  • Installeer de Webex-app op uw laptop of mobiele telefoon. Zie Aan de slag met de Webex-app voor meer informatie.

  • Als u uw computer wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, zoekt u de USB-C-kabel die bij uw apparaat is meegeleverd.

  • Als u uw mobiele telefoon wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, meldt u zich aan bij uw Webex-app op uw mobiele telefoon.

1

Meld u op een van de volgende manieren aan bij het gedeelde apparaat:

  • Gebruik uw computer om u aan te melden en uw apparaat te boeken: sluit uw apparaat aan op uw computer met de USB-C-kabel. Wacht tot het apparaat verbinding maakt met de Webex-app.

    Deze functie is niet beschikbaar voor mobiele telefoons. Zie Een Webex-bureauapparaat verbinden met de Webex-app met een USB-C-kabel voor meer informatie.

  • Gebruik uw iOS mobiele telefoon om u aan te melden en uw apparaat te boeken: open Webex en meld u aan. Open vervolgens de camera-app op uw iOS-apparaat en scan de QR-code die op het scherm van het gedeelde apparaat wordt weergegeven.

    Wacht terwijl het apparaat u aanmeldt. Het aanmeldingsproces duurt ongeveer een minuut.

  • Gebruik uw Android-mobiele telefoon om u aan te melden en uw apparaat te boeken: open Webex en meld u aan. Tik op Verbinding maken met een apparaat Verbinding maken met apparaat. Tik vervolgens op QR-code en scan de QR-code die op het scherm van het gedeelde apparaat wordt weergegeven.

    Wacht terwijl het apparaat u aanmeldt. Het aanmeldingsproces duurt ongeveer een minuut.

2

Kies uw boekingstijd in de tijdkiezer en tik vervolgens op Boeken.

het boekingsscherm op een gedeeld apparaat

Uw boeking verlengen

U kunt uw boeking verlengen als uw plannen veranderen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het apparaatscherm.

2

Tik op Boeking verlengen.

3

Werk uw reservering bij en tik op Boeken zodat u uw nieuwe reservering opslaat.

Afmelden

Als uw plannen worden gewijzigd, ga dan eerder uit zodat uw werkruimte voor iemand anders beschikbaar is. Anders wordt u geboekt wanneer de boeking verloopt.

Vijftien minuten voordat uw boeking is beëindigd, wordt u met een melding gevraagd uw blijvend met 1 uur te verlengen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het apparaatscherm.

2

Tik op Aanmelden.