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Faça login e reserve seu dispositivo Webex com Hot desking
Neste artigo
Comentários?Saiba como fazer login e reservar seu dispositivo de mesa Webex para seu dia de trabalho.
Se você compartilha um espaço de trabalho com seus colegas, pode fazer login e reservar seu dispositivo com o serviço de Hot Desking.
O sistema de mesas compartilhadas oferece os benefícios de um dispositivo de reunião pessoal, incluindo notificações de reunião cinco minutos antes do horário de início. As notificações são originadas do seu calendário pessoal. Você participa de suas reuniões com apenas um toque de botão.
O sistema de mesas compartilhadas inclui os recursos padrão de reuniões do Webex, como um quadro branco pessoal. Você pode acessar sua sala de reuniões pessoal pelo Webexe terá controles de anfitrião para reuniões que você modera.
Se você prefere uma abordagem sem usar as mãos, o Hot Desking é compatível com um Assistente Webex personalizado para dispositivos. Experimente com frases como "Entrar na minha conta sala de reunião".
Se você não reservar seu dispositivo, poderá usá-lo como um dispositivo compartilhado.
O uso de mesas compartilhadas requer uma conexão com a Internet. Mas você pode ter problemas de conectividade de rede ocasionalmente. Para resolver esse problema, desconecte o cabo de rede, aguarde alguns minutos e conecte-o novamente ao seu dispositivo.
Entrar e reservar seu dispositivo
Reserve seu dispositivo e reserve seu workspace para sua estada.
Se você estiver em uma chamada ou em uma reunião quando a sua reserva expirar, você terminará a sessão quando desligar. Uma notificação solicita que você estenda sua estada 15 minutos antes do fim da sua reserva.
Antes de começar
Faça o seguinte antes de reservar seu dispositivo:
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Instale o aplicativo Webex em seu laptop ou celular. Para obter mais informações, consulte Começar com o aplicativo Webex.
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Se você quiser usar seu computador para fazer login e reservar seu dispositivo, localize o cabo USB-C que veio com o seu dispositivo.
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Se você deseja usar seu celular para fazer login e reservar seu dispositivo, acesse o aplicativo Webex no seu celular.
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Inicie sessão no dispositivo partilhado de uma das seguintes formas:
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Escolha o horário da sua reserva no seletor de horários e toque em Reservar.  |
. Em seguida, toque em 
e digitalize o código QR exibido na tela do dispositivo compartilhado.
Editar sua reserva
Você pode editar sua reserva caso seus planos mudem.
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Toque no canto superior esquerdo da tela do dispositivo. |
| 2 |
Toque em Editar reserva. |
| 3 |
Atualize sua reserva e toque em Reservar para salvar sua nova reserva. |
Finalizar sessão
Se seus planos mudarem, faça o logout mais cedo para que seu espaço de trabalho fique disponível para outra pessoa. Caso contrário, você será desconectado quando a reserva expirar.
Quinze minutos antes do seu reservas terminar, uma notificação solicita que você amplie sua permanecer por 1 hora.
| 1 |
Toque no canto superior esquerdo da tela do dispositivo. |
| 2 |
Toque em Des sign out. |
Reserva antecipada de mesas compartilhadas
O suporte para reserva antecipada de espaços de trabalho flexíveis permite que você reserve seu espaço antes mesmo de chegar ao escritório, usando uma solução de reserva de mesas como o Cisco Spaces, serviços de reserva de terceiros configurados pelo seu administrador ou o aplicativo de calendário do espaço de trabalho, como o Outlook ou o Gmail.
Aplicativo de calendário
O aplicativo de calendário do espaço de trabalho, como o Outlook ou ferramentas similares, permite reservar mesas ou salas silenciosas, incluindo salas de conferência, para seu uso. Você pode reservar o dispositivo pelo Outlook ou, se o seu administrador permitir reservas pontuais, pode entrar diretamente e fazer a reserva no próprio dispositivo. A reserva é sincronizada automaticamente com o seu... Exchange/Office 365 ou Google Agenda. A reserva está marcada como "Livre", garantindo que sua disponibilidade permaneça inalterada. Para reservar um espaço remotamente usando o calendário híbrido, basta adicionar o espaço de trabalho como convidado à sua reunião ou evento.
Escaneie o código QR com seu celular para confirmar a reserva e acessar o dispositivo de mesa compartilhada previamente reservado.
O dispositivo de mesa compartilhada exibirá suas reuniões pessoais da agenda quando você fizer login:
Somente o usuário que reservou o espaço tem permissão para fazer login, pois o acesso é verificado por meio da correspondência com o endereço de e-mail do organizador.
Para reservas sem reserva prévia, os usuários têm a opção de fazer login imediatamente e reservar o dispositivo.
Seu administrador pode ter desativado as reservas avulsas para evitar clientes sem reserva prévia. Quando ninguém reservou o dispositivo e a reserva avulsa está desativada, você precisa reservar o dispositivo com antecedência para poder fazer login.
Cisco Spaces
O Cisco Spaces oferece uma solução de reserva de mesas que permite reservas antecipadas via dispositivos móveis e se integra perfeitamente aos dispositivos RoomOS.
Para obter mais informações sobre os espaços de trabalho da Cisco, consulte https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Serviços de reserva de terceiros
Para obter mais informações sobre serviços de reserva de terceiros, entre em contato com o administrador da sua organização.
