أفضل ممارسات التواصل مع المشاركين في Events (الكلاسيكي)
بصفتك مضيف حدث في Events (الكلاسيكي)، يمكنك التواصل مع الحضور من خلال الاستقصاءات أو مشاركة المحتوى أو طلب الملاحظات لضمان فهمهم للعرض التقديمي.
استخدام الاستطلاعات
يمكنك استخدام استطلاع للحصول على تعليقات من الحاضرين أثناء الحدث.
إذا كنت مضيف الحدث ، فأنت أيضًا مسؤول الاقتراع افتراضيًا. بصفتك المضيف ، يمكنك جعل أي حاضر مسؤول الاقتراع قبل أو بعد بدء الحدث. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تريد تفويض مسؤولية الاقتراع إلى شخص آخر أو عندما تضطر إلى مغادرة الحدث مبكرًا.
يمكنك إنشاء استطلاع قبل هذا الحدث الخاص بك. سيقدر الحاضرون أنه لا يتعين عليهم انتظار إنشاء استطلاع أثناء الحدث. لتنزيل محرر أسئلة استطلاع Webex، سجّل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك وحدد
.مشاركة المحتوى
يمكنك مشاركة المحتوى أثناء الاجتماع عن طريق تحديد مشاركة . يعرض مربع الحوار مشاركة المحتوى معاينات الصور المصغرة للشاشات والتطبيقات التي قمت بفتحها.
شاشتي
يمكنك مشاركة كل شيء على شاشة الكمبيوتر مع الحاضرين. إذا كان لديك أجهزة عرض متعددة متصلة بالكمبيوتر، فضع المؤشر فوق الصورة المصغرة للشاشة التي تريد مشاركتها وحدد مشاركة.
ملف (بما في ذلك الفيديو)
يمكنك مشاركة ملف واحد أو عدة ملفات مع الحضور. لمشاركة ملف قمت بفتحه، ضع المؤشر فوق صورته المصغرة وحدد مشاركة.
عندما لا يكون الملف الذي تريد مشاركته مفتوحا، ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة لمشاركة الملف، وحدد مشاركة، وحدد الملف الذي تريد مشاركته.
التطبيق
يمكنك مشاركة التطبيقات على الكمبيوتر مع الحضور.
لمشاركة تطبيق قمت بفتحه، ضع المؤشر فوق صورته المصغرة وحدد مشاركة. عندما لا يكون التطبيق الذي تريد مشاركته مفتوحا، ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة للتطبيق الآخر وحدد مشاركة.
إذا كان لديك أجهزة عرض متعددة متصلة بنظامك، فلا تشارك التطبيقات التي يتم عرضها على أجهزة عرض مختلفة.
لوحة بيضاء
يمكنك فتح لوح معلومات جديد لتدوين الملاحظات أو رسم الصور باستخدام أدوات التعليقات التوضيحية.
مستعرض الويب
يمكنك مشاركة متصفح الويب الخاص بك مع الحاضرين. يتم فتح علامة تبويب جديدة في المستعرض الافتراضي الخاص بك وتتحكم في ما يتم عرضه أثناء متابعة الحاضرين أثناء التنقل في الويب.
الوسائط المتعددة
يمكنك مشاركة صفحات الويب ومحتوى الوسائط المتعددة الذي يمكن للحاضرين التنقل فيه بشكل مستقل.
جهاز تحكم عن بُعد
إذا تم تمكين هذا الإعداد ، يمكنك التحكم في جهاز كمبيوتر بعيد أثناء الحدث الخاص بك. حدد جهاز كمبيوتر وانقر فوق اتصال. لا يمكنك الوصول إلى كمبيوتر بعيد ما لم يكن لديك عامل Access Anywhere على الكمبيوتر.
نافذة الحدث الخاص بي
يمكنك مشاركة نافذة الحدث الخاص بك مع الحاضرين. لا يرى الحاضرون نافذة Webex إلا على الكمبيوتر.
تعيين الامتيازات
يمكنك إضافة تعليق توضيحي على الملفات وألواح الكتابة التي تشاركها أثناء الحدث. إذا قمت بتعيين امتيازات لأعضاء اللجنة والحضور، فيمكنهم استخدام أدوات النص والرسومات لتمييز الصور الأساسية وإضافة الملاحظات وإنشائها.
استخدام لوحة الأسئلة والأجوبة
يمكنك استخدام لوحة الأسئلة والأجوبة للإجابة على أسئلة الحاضرين بطريقة منظمة. يمكنك تعيين أسئلة لأعضاء معينين في اللجنة، والإجابة بشكل خاص، وتحديد أولوية، وتأجيل الأسئلة أو رفضها.
تشجيع التواصل بين الحضور
يمكن للحاضرين التواصل معك بعدة طرق. من الجيد أن تشجع الحاضرين على التواصل معك. ردود الفعل الجيدة مهمة.
أدوات التغذية الراجعة
عندما تحتاج إلى استجابة بسيطة ، يمكنك استخدام أدوات الملاحظات. يمكن للحضور تحديد أحد الخيارات في قائمة التعليقات :
بعد أن يحدد أحد الحاضرين عنصرًا من قائمة الملاحظات ، سترى النتائج بجوار اسم ذلك الحاضر في نافذة نتيجة الملاحظات . بصفتك المضيف ، يمكنك مسح نتائج التعليقات.
استخدام الدردشة أو رفع اليد
أثناء الحدث ، يمكن للحاضرين استخدام نافذة الدردشة للدردشة معك أو أعضاء اللجنة أو غيرهم من الحاضرين (إذا منحت هذا الإذن).
يمكن للحاضرين أيضًا استخدام رفع اليد في لوحة المشاركون للإشارة إلى سؤال أو الرد عليك. على سبيل المثال ، "ارفع يدك إذا حضرت حدث العام الماضي".
تتبع الاهتمام
يمكنك النقر على تتبع الانتباه لمعرفة من يشاهد العرض التقديمي. يُظهر الانتباه أن الحاضر يشاهد العرض التقديمي الخاص بك. يُظهر عدم الانتباه أن الحاضر ينظر إلى تطبيق آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص به.