在活动中与参与者沟通的最佳实践(经典)
作为Events(经典)中的活动主持人,您可以通过投票、分享内容或征求反馈来与与会者沟通,以确保他们理解您的演示。
使用投票
在活动期间,您可以使用投票获取与会者的反馈。
如果您是活动主持人,缺省情况下您还是投票管理员。作为主持人,您可以在活动开始之前或之后将任何与会者指定为投票管理员。在您希望将投票职责委派给其他人或者必须提前退出活动时,此操作很有用。
您可以在活动开始前创建投票。与会者不必在活动期间等待您创建投票,他们对此感到很高兴。要下载Webex调查问卷编辑器,请登录Webex帐户,然后选择
。共享内容
您可以在会议期间选择共享内容 来共享内容。共享内容对话框会显示屏幕和您已经打开的应用程序的缩略图预览。
我的屏幕
您可以和参与者共享计算机屏幕上的所有内容。如果有多个显示器连接到您的计算机,将光标放在您要共享的屏幕的缩略图上,然后选择共享。
文件(包括视频)
您可以和参与者共享一个或多个文件。要共享您已打开的文件,将光标放在其缩略图上,然后选择共享。
如果您要共享的文件未打开,请将光标放在共享文件缩略图上,选择共享,然后选择要共享的文件。
应用程序
您可以和参与者共享计算机上的应用程序。
要共享您已打开的应用程序,将光标放在其缩略图上,然后选择共享。如果您要共享的应用程序未打开,将光标放在其他应用程序缩略图上,然后选择共享。
如果有多个显示器连接到您的系统,请勿共享显示在不同显示器上的应用程序。
白板
您可以使用注释工具打开新的白板以添加笔记或绘制图片。
Web 浏览器
您可以和参与者共享 Web 浏览器。新标签页将在您的缺省浏览器中打开,您可以控制参与者跟随您浏览 Web 时显示的内容。
多媒体
您可以共享参与者能够独立浏览的网页和多媒体内容。
远程计算机
如果启用了此设置,您可以在活动期间控制远程计算机。选择计算机并单击连接。如果您的计算机上未安装 Access Anywhere 代理,则无法访问远程计算机。
我的活动窗口
您可以和与会者共享您的活动窗口。与会者只能看到计算机上的 Webex 窗口。
分配权限
您可以对活动期间共享的文件和白板进行注释。如果您将权限分配给答疑者和参与者,他们可以使用文本和图形工具执行高亮显示、添加笔记和创建基本图像操作。
使用“问答”面板
您可以使用“问答”面板以有组织的方式回答参与者的问题。您可以将问题分配给特定答疑者,进行私密回答,指定优先级以及推迟或忽略问题。
鼓励参与者进行交流
参与者可以通过多种方式与您进行交流。鼓励参与者与您进行交流是个好主意。好的反馈非常重要。
反馈工具
在您需要简单响应时,您可以使用反馈工具。与会者可以在反馈 菜单中选择以下一个选项:
在与会者从反馈菜单中选择某个菜单项之后,您将在反馈结果窗口中该与会者姓名旁边看到结果。作为主持人,您可以清除反馈结果。
使用聊天或举手
在活动期间,与会者可以使用聊天窗口与您、答疑者或其他与会者聊天(如果您已授予该权限)。
与会者还可以使用举手 按钮(位于参加者面板中)表示要向您提问或回答您的问题。例如,“如果您参加过去年的活动,请举手。”
跟踪注意力
单击注意力跟踪 可了解谁在观看您的演示。留意 显示与会者正在观看您的演示。注意力不集中 显示与会者正在查看计算机上的另一个应用程序。