Osvedčené postupy na komunikáciu s účastníkmi podujatí (klasické)
Ako hostiteľ udalosti v časti Udalosti (klasické) môžete komunikovať so svojimi účastníkmi prostredníctvom ankiet, zdieľaním obsahu alebo požiadaním o spätnú väzbu, aby ste sa uistili, že rozumejú vašej prezentácii.
Používanie prieskumov verejnej mienky
Na získanie spätnej väzby od účastníkov počas udalosti môžete použiť anketu.
Ak ste hostiteľom udalosti, potom ste predvolene aj správcom hlasovania. Ako hostiteľ môžete z ktoréhokoľvek účastníka urobiť správcu hlasovania pred alebo po začatí udalosti. To môže byť užitočné, keď chcete delegovať zodpovednosť za hlasovanie na niekoho iného alebo keď musíte udalosť opustiť skôr.
Pred udalosťou môžete vytvoriť anketu. Vaši účastníci ocenia, že počas akcie nemusia čakať, kým vytvoríte anketu. Ak chcete prevziať editor dotazníka prieskumu Webex, prihláste sa do svojho účtu Webex a vyberte položku
.Zdieľanie obsahu
Počas stretnutia môžete zdieľať obsah výberom možnosti Zdieľať . V dialógovom okne Zdieľať obsah sa zobrazujú miniatúry ukážok obrazoviek a aplikácií, ktoré máte otvorené.
Moja obrazovka
Všetko môžete zdieľať na obrazovke počítača s vašimi účastníkmi. Ak máte k počítaču pripojených viacero monitorov, umiestnite kurzor na miniatúru obrazovky, ktorú chcete zdieľať, a vyberte možnosť Zdieľať.
Súbor (vrátane videa)
S účastníkmi môžete zdieľať jeden alebo viacero súborov. Ak chcete zdieľať súbor, ktorý máte otvorený, umiestnite kurzor na jeho miniatúru a vyberte možnosť Zdieľať.
Keď súbor, ktorý chcete zdieľať, nie je otvorený, umiestnite kurzor na miniatúru Zdieľať súbor , vyberte možnosť Zdieľať a vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.
Aplikácia
Aplikácie vo svojom počítači môžete zdieľať s účastníkmi.
Ak chcete zdieľať aplikáciu, ktorú máte otvorenú, umiestnite kurzor na jej miniatúru a vyberte možnosť Zdieľať. Keď aplikácia, ktorú chcete zdieľať, nie je otvorená, umiestnite kurzor na miniatúru Iná aplikácia a vyberte možnosť Zdieľať.
Ak máte k systému pripojených viacero monitorov, nezdieľajte aplikácie, ktoré sú zobrazené na rôznych monitoroch.
Tabuľa
Pomocou nástrojov na vytváranie poznámok môžete otvoriť novú tabuľu a robiť si poznámky alebo kresliť obrázky.
Webový prehliadač
Svoj webový prehliadač môžete zdieľať so svojimi účastníkmi. Vo vašom predvolenom prehliadači sa otvorí nová karta a vy ovládate, čo sa zobrazí, kým vaši účastníci budú sledovať vašu navigáciu na webe.
Multimédiá
Môžete zdieľať webové stránky a multimediálny obsah, v ktorom sa môžu vaši účastníci pohybovať nezávisle.
Vzdialený počítač
Ak je toto nastavenie povolené, môžete počas udalosti ovládať vzdialený počítač. Vyberte počítač a kliknite na tlačidlo Pripojiť. Ak nemáte v počítači agenta Access Anywhere, nemôžete získať prístup k vzdialenému počítaču.
Okno mojej udalosti
Okno udalosti môžete zdieľať so svojimi účastníkmi. Účastníci uvidia iba okno Webex na vašom počítači.
Prideliť oprávnenia
K súborom a tabuliam, ktoré zdieľate počas udalosti, môžete pridávať poznámky. Ak svojim panelistom a účastníkom pridelíte privilégiá, môžu použiť textové a grafické nástroje na zvýraznenie, pridávanie poznámok a vytváranie základných obrázkov.
Používanie panela otázok a odpovedí
Panel otázok a odpovedí môžete použiť na zodpovedanie otázok od vašich účastníkov organizovaným spôsobom. Môžete priradiť otázky konkrétnym členom panelu, odpovedať súkromne, určiť prioritu a otázky odložiť alebo zamietnuť.
Podpora komunikácie s účastníkmi
Vaši účastníci s vami môžu komunikovať mnohými spôsobmi. Je vhodné, aby ste svojich účastníkov povzbudili, aby s vami komunikovali. Dobrá spätná väzba je dôležitá.
Nástroje spätnej väzby
Keď potrebujete jednoduchú odpoveď, môžete použiť nástroje spätnej väzby. Váš účastník si môže vybrať jednu z možností v ponuke Spätná väzba :
Keď účastník vyberie položku z ponuky Spätná väzba , v okne Výsledok spätnej väzby sa vedľa mena tohto účastníka zobrazia výsledky. Ako hostiteľ vymažete výsledky spätnej väzby.
Používanie chatu alebo zdvihnutia ruky
Počas udalosti môžu vaši účastníci použiť okno rozhovoru na četovanie s vami, členmi panelu alebo inými účastníkmi (ak im to dáte povolenie).
Vaši účastníci môžu tiež použiť možnosť Zdvihnúť ruku na paneli Účastníci na signalizáciu otázky alebo odpoveď na vás. Napríklad: „Zdvihnite ruku, ak ste sa zúčastnili minuloročného podujatia.“
Sledovanie Pozor
Kliknutím na položku Sledovanie pozornosti zobrazíte, kto pozerá vašu prezentáciu. Pozorný ukazuje, že účastník sleduje vašu prezentáciu. Nepozorný ukazuje, že účastník si prezerá inú aplikáciu vo svojom počítači.