Najlepsze praktyki dotyczące komunikacji z uczestnikami wydarzeń (klasyczna)
Jako gospodarz wydarzenia w aplikacji Events (klasycznej) możesz komunikować się z uczestnikami za pomocą ankiet, udostępniania zawartości lub prośby o opinie, aby mieć pewność, że rozumieją prezentację.
Korzystanie z ankiet
Możesz użyć ankiety, aby uzyskać opinie od uczestników podczas wydarzenia.
Jeśli jesteś gospodarzem wydarzenia, domyślnie jesteś również administratorem sondowania. Jako host możesz wprowadzić dowolnego uczestnika administratora sondowania przed rozpoczęciem zdarzenia lub po jego rozpoczęciu. Może to być przydatne, gdy chcesz delegować odpowiedzialność sondowania do innej osoby lub gdy trzeba opuścić zdarzenie wcześniej.
Możesz utworzyć ankietę przed wydarzeniem. Twoi uczestnicy z pewnością docenią, że nie muszą czekać na utworzenie ankiety podczas wydarzenia. Aby pobrać edytor kwestionariuszy ankietowych Webex, zaloguj się na swoje konto Webex i wybierz kolejno opcje
.Udostępnianie treści
Zawartość można udostępniać podczas spotkania, wybierając pozycję Udostępnij . W oknie dialogowym Udostępnianie zawartości są wyświetlane miniaturowe podglądy otwartych ekranów i aplikacji.
Mój ekran
Możesz udostępnić uczestnikom wszystko na ekranie komputera. Jeśli masz wiele monitorów podłączonych do komputera, umieść kursor nad miniaturą ekranu, który chcesz udostępnić, i wybierz pozycję Udostępnij.
Plik (w tym film)
Uczestnikom można udostępnić jeden lub wiele plików. Aby udostępnić otwarty plik, umieść kursor nad jego miniaturą i wybierz udostępnij.
Jeśli plik, który chcesz udostępnić, nie jest otwarty, umieść kursor nad miniaturą Udostępnij plik, wybierz pozycję Udostępniji wybierz plik, który chcesz udostępnić.
Aplikacja
Możesz udostępniać aplikacje na swoim komputerze uczestnikom.
Aby udostępnić otwartą aplikację, umieść kursor nad jej miniaturą i wybierz udostępnij. Gdy aplikacja, którą chcesz udostępnić, nie jest otwarta, umieść kursor nad miniaturą Inna aplikacja i wybierz pozycję Udostępnij.
Jeśli masz wiele monitorów podłączonych do systemu, nie udostępniaj aplikacji wyświetlanych na różnych monitorach.
Tablica
Możesz otworzyć nową tablicę, aby robić notatki lub rysować obrazy za pomocą narzędzi adnotacji.
Przeglądarka internetowa
Możesz udostępnić swoją przeglądarkę internetową uczestnikom. Nowa karta jest otwierana w domyślnej przeglądarce i to Ty kontrolujesz, co jest wyświetlane, podczas gdy uczestnicy podążają za Tobą podczas nawigacji po Internecie.
Multimedia
Możesz udostępniać strony internetowe i zawartość multimedialną, po których uczestnicy mogą poruszać się niezależnie.
Komputer zdalny
Jeśli to ustawienie jest włączone, można sterować komputerem zdalnym podczas wydarzenia. Wybierz komputer i kliknij przycisk Połącz. Nie można uzyskać dostępu do komputera zdalnego, jeśli na komputerze nie jest agent usługi Access Anywhere.
Okno mojego wydarzenia
Okno wydarzenia możesz udostępnić uczestnikom. Uczestnicy widzą tylko okno Webex na Twoim komputerze.
Przypisywanie uprawnień
Można dodawać adnotacje do plików i tablic udostępnianych podczas wydarzenia. Jeśli przypiszesz uprawnienia panelistom i uczestnikom, mogą oni używać narzędzi tekstowych i graficznych do wyróżniania, dodawania notatek i tworzenia podstawowych obrazów.
Korzystanie z panelu pytań i odpowiedzi
Możesz użyć panelu pytań i odpowiedzi, aby odpowiedzieć na pytania uczestników w zorganizowany sposób. Możesz przypisywać pytania do konkretnych panelistów, odpowiadać prywatnie, wyznaczać priorytety oraz odraczać lub odrzucać pytania.
Zachęcanie do komunikacji z uczestnikami
Twoi uczestnicy mogą komunikować się z Tobą na wiele sposobów. Dobrym pomysłem jest zachęcanie uczestników do komunikowania się z Tobą. Dobra informacja zwrotna jest ważna.
Narzędzia opinii
Gdy potrzebujesz prostej odpowiedzi, możesz użyć narzędzi do przesyłania opinii. Uczestnik może wybrać jedną z opcji w menu Opinie:
Po wybraniu elementu z menu Opinie, wyniki zostaną wyświetlene obok nazwy tego uczestnika w oknie Wynik opinii. Jako gospodarz czyścisz wyniki opinii.
Korzystanie z czatu lub podnoszenia ręki
Podczas wydarzenia uczestnicy mogą korzystać z okna czatu, aby rozmawiać z Tobą, panelistami lub innymi uczestnikami (jeśli udzielisz tego uprawnienia).
Uczestnicy mogą również użyć funkcji Podnieś rękę w panelu Uczestnicy, aby zasygnalizować pytanie lub odpowiedzieć na Nie. Na przykład "Podnieś rękę, jeśli uczestniczyłeś w zeszłorocznym wydarzeniu".
Śledzenie uwagi
Możesz kliknąć śledzenie uwagi, aby zobaczyć, kto ogląda Twoją prezentację. Opcja Uważny pokazuje, że uczestnik ogląda Twoją prezentację. Opcja Nieuważny pokazuje, że uczestnik szuka innej aplikacji na swoim komputerze.