在 Events(傳統版)中與參加者溝通的最佳做法
作為 Events(傳統版)中活動的主持人,您可以透過民意調查、共用內容或要求反饋與出席者溝通,以確保他們了解您的簡報。
使用民意調查
您可以在活動期間使用民意調查來獲取出席者的意見回饋。
如果您是活動主持人,預設情況下,您也是民意調查管理員。身為主持人,您可以在活動開始前後將任何出席者設定為民意調查管理員。當您希望將民意調查責任委派給其他人或您必須提前離開活動時,這個動作很有用。
可在活動之前建立民意調查。您的出席者將感謝您讓他們不必在活動期間等待您建立民意調查。若要下載Webex民意調查問卷編輯器,請登入您的Webex帳戶並選取
。共用內容
您可以在會議期間選取共用 來共用內容。共用內容對話方塊會顯示您已開啟之螢幕和應用程式的縮圖預覽。
我的螢幕
您可以與出席者共用您電腦螢幕上的所有內容。如果您的電腦連接了多部顯示器,請將游標放置在您要共用的螢幕縮圖上方,然後選取共用。
檔案(包括視訊)
您可以與出席者共用一或多個檔案。若要共用已開啟的檔案,請將游標放置在其縮圖上方並選取共用。
如果您要共用的檔案未開啟,請將游標放置在共用檔案縮圖上,選取共用,然後選取您要共用的檔案。
應用程式
您可與出席者共用您電腦上的應用程式。
若要共用已開啟的應用程式,請將游標放置在其縮圖上方並選取共用。如果您要共用的應用程式未開啟,請將游標放置在其他應用程式縮圖上方並選取共用。
如果您有多個顯示器連線至您的系統,請勿共用顯示在不同顯示器上的應用程式。
白板
您可以開啟新的白板,利用註解工具來記錄筆記或繪圖。
Web 瀏覽器
您可以與出席者共用 Web 瀏覽器。您的預設瀏覽器中會開啟一個新的標籤,當出席者跟隨您瀏覽網路時,您可以控制所顯示的內容。
多媒體
您可以共用出席者可以單獨瀏覽的網頁與多媒體內容。
遠端電腦
如果啟用此項設定,您可以在活動期間控制遠端電腦。選取電腦並按一下連接。除非您的電腦上有 Access Anywhere 代理程式,否則您無法存取遠端電腦。
我的活動視窗
您可以與出席者共用您的活動視窗。出席者只能看到您電腦上的 Webex 視窗。
指定特權
您可以對活動期間共用的檔案與白板進行註釋。如果您將特權指派給答疑者與出席者,則他們可以使用文字與圖形工具來反白顯示、新增註釋以及建立基本影像。
使用「問與答」面板
可使用「問與答」面板以組織方式回答出席者提出的問題。您可以將問題指定給特定的答疑者、私下回答、指定優先順序以及延遲或拒絕問題。
鼓勵出席者通訊
出席者可使用多種方式與您通訊。這是讓您鼓勵出席者與您通訊的好主意。好的意見回饋很重要。
意見回饋工具
當您需要簡單的回應時,可使用意見回饋工具。您的出席者可以選取意見回饋 功能表中的任何一個選項:
在出席者從意見回饋功能表中選取項目之後,您將在意見回饋結果視窗中該出席者姓名旁邊看到結果。身為主持人,您可以清除意見回饋結果。
使用聊天或舉手
在活動期間,出席者可以使用聊天視窗與您、答疑者或其他出席者聊天(如果您授予該權限的話)。
您的出席者還可以使用舉手 (位於參加者面板)來示意要提問或回應您。例如,「如果您出席了去年的活動,請舉手。」
追蹤關注
您可以按一下關注追蹤 以檢視誰在觀看您的簡報。細心 表示出席者正在觀看您的簡報。漫不經心 表示出席者正在查看其電腦上的另一個應用程式。