Beste praksis for kommunikasjon med deltakere i hendelser (klassisk)
Som vert for en hendelse i Events (klassisk) kan du kommunisere med deltakerne gjennom avstemninger, dele innhold eller be om tilbakemelding for å sikre at de forstår presentasjonen din.
Bruke avstemninger
Du kan bruke en avstemning til å få tilbakemelding fra deltakerne under en hendelse.
Hvis du er vert for hendelsen, er du også avstemningsadministrator som standard. Som vert kan du gjøre en hvilken som helst deltaker til avstemningsadministrator før eller etter at hendelsen begynner. Dette kan være nyttig når du vil delegere ansvaret for avstemningen til noen andre, eller når du må forlate en hendelse tidlig.
Du kan opprette en avstemning før hendelsen. Deltakerne vil sette pris på at de ikke trenger å vente på at du oppretter en avstemning under hendelsen. Hvis du vil laste ned redigeringsprogrammet for Webex-spørreskjema for avstemning, logger du på Webex-kontoen din og velger
.Dele innhold
Du kan dele innhold under møtet ved å velge Del . Dialogboksen Del innhold viser miniatyrforhåndsvisninger av skjermene og programmene du har åpne.
Min skjerm
Du kan dele alt på datamaskinskjermen med deltakerne. Hvis du har flere skjermer som er koblet til datamaskinen, plasserer du markøren over miniatyrbildet av skjermen du vil dele, og velger Del.
Fil (inkludert video)
Du kan dele én eller flere filer med deltakere. Hvis du vil dele en fil du har åpen, plasserer du markøren over miniatyrbildet og velger Del.
Når filen du vil dele ikke er åpen, plasserer du markøren over miniatyrbildet Del fil , velger Del og velger filen du vil dele.
Applikasjon
Du kan dele programmer på datamaskinen med deltakere.
Hvis du vil dele et program du har åpent, plasserer du markøren over miniatyrbildet og velger Del. Når programmet du vil dele, ikke er åpent, plasserer du markøren over miniatyrbildet Annet program og velger Del.
Hvis du har flere skjermer som er koblet til systemet, må du ikke dele programmer som vises på forskjellige skjermer.
Tavle
Du kan åpne en ny tavle for å ta notater eller tegne bilder ved hjelp av merknadsverktøyene.
Nettleser
Du kan dele nettleseren din med deltakerne. En ny fane åpnes i standardnettleseren, og du kontrollerer hva som vises mens deltakerne følger med når du navigerer på nettet.
Multimedier
Du kan dele nettsider og multimedieinnhold som deltakerne kan navigere uavhengig av hverandre.
Ekstern datamaskin
Hvis denne innstillingen er aktivert, kan du kontrollere en ekstern datamaskin under hendelsen. Velg en datamaskin, og klikk på Koble til. Du får ikke tilgang til en ekstern datamaskin med mindre du har Access Anywhere-agenten på datamaskinen.
Mitt Event-vindu
Du kan dele hendelsesvinduet med deltakerne. Deltakerne ser bare Webex-vinduet på datamaskinen.
Tilordne rettigheter
Du kan kommentere filene og tavlene du deler under en hendelse. Hvis du tilordner rettigheter til paneldeltakerne og deltakerne, kan de bruke tekst- og grafikkverktøyene til å utheve, legge til notater og opprette grunnleggende bilder.
Bruke Spørsmål og svar-panelet
Du kan bruke Spørsmål og svar-panelet til å svare på spørsmål fra deltakerne på en organisert måte. Du kan tilordne spørsmål til bestemte paneldeltakere, svare privat, angi en prioritet og utsette eller avvise spørsmål.
Oppmuntre til deltakerkommunikasjon
Deltakerne dine kan kommunisere med deg på mange måter. Det er lurt å oppmuntre deltakerne dine til å kommunisere med deg. God tilbakemelding er viktig.
Tilbakemeldingsverktøy
Når du trenger et enkelt svar, kan du bruke tilbakemeldingsverktøyene. Deltakeren kan velge ett av alternativene på Tilbakemelding -menyen:
Når en deltaker har valgt et element fra Tilbakemelding -menyen, ser du resultatene ved siden av deltakerens navn i vinduet Tilbakemeldingsresultat . Som vert fjerner du tilbakemeldingsresultatene.
Bruke chat eller rekk opp hånden
Under en hendelse kan deltakerne bruke chattevinduet til å chatte med deg, paneldeltakerne eller andre deltakere (hvis du gir dem tillatelse).
Deltakerne kan også bruke Rekk opp hånden i deltakerpanelet til å signalisere et spørsmål eller svare deg. For eksempel: "Rekk opp hånden hvis du deltok på fjorårets hendelse."
Sporing av oppmerksomhet
Du kan klikke på Oppmerksomhetssporing for å se hvem som ser på presentasjonen. Oppmerksom viser at deltakeren ser på presentasjonen din. Uoppmerksom viser at deltakeren ser på et annet program på datamaskinen sin.