Events (クラシック) の参加者とのコミュニケーションのベストプラクティス
Events (クラシック) のイベントの主催者として、出席者と投票、コンテンツの共有、フィードバックの要求を通じてコミュニケーションを取り、プレゼンテーションを理解していることを確認できます。
投票の使用
イベント中に出席者からのフィードバックを集めるために投票を使用できます。
イベントの主催者である場合は、既定で投票管理者にも指定されます。主催者として、イベントが開始される前または後で、出席者を投票管理者に指定することができます。このことは、誰かほかの人に投票の責任を委任するときや、ミイベントを早めに退席するときに便利です。
イベントの前に投票を作成できます。出席者はイベント中に投票を作成するのを待つ必要がなくなることに感謝します。Webex 投票用質問エディタをダウンロードするには、Webex アカウントにサインインし、
の順に選択します。コンテンツ共有中
[共有] を選択することにより、ミーティング中にコンテンツを共有できます。[コンテンツの共有] ダイアログ ボックスには、開いている画面とアプリケーションのサムネイル プレビューが表示されます。
自分の画面
出席者とコンピューター画面上のすべてのものを共有できます。コンピューターに接続しているモニターが複数ある場合、共有する画面のサムネイルの上にカーソルを置き、[共有] を選択します。
ファイル (ビデオを含む)
1 つ以上のファイルを出席者と共有することができます。開いているファイルを共有しました。言共有するには、サムネイルの上にカーソルを置き、[共有] を選択します。
共有するファイルが開いていないときは、[ファイルの共有] の上にカーソルを置き、[共有] を選択して、共有するファイルを選択します。
アプリケーション
お使いのコンピューター上の任意のアプリケーションを出席者と共有することができます。
開いているアプリケーションを共有するには、サムネイルの上にカーソルを置き、[共有] を選択します。共有するアプリケーションが開いていないときは、[その他のアプリケーション] の上にカーソルを置き、[共有] を選択します。
システムに接続されている複数のモニターがある場合は、別のモニターに表示されているアプリケーションを共有しないでください。
ホワイトボード
新しいホワイトボードを開いて、注釈ツールを使用して、メモを作成するか、絵を描くことができます。
ウェブ ブラウザー
出席者とウェブ ブラウザーを共有することができます。既定のブラウザーで新しいタブが開かれ、ウェブをナビゲートすることに出席者が従うときに、表示されるものをコントロールできます。
マルチメディア
出席者が独立してナビゲーションできるウェブ ページとマルチメディア コンテンツを共有できます。
リモートコンピュータ
この設定が有効になっている場合、ミーティング中にリモート コンピューターをコントロールできます。コンピュータを選択して [接続] をクリックします。コンピューターに Access Anywhere エージェントがない限り、リモート コンピューターにアクセスできません。
マイイベントウィンドウ
出席者とイベント ウィンドウを共有することができます。出席者にはあなたのコンピュータ上の Webex ウィンドウのみ表示されます。
権限の割り当て
イベント中に共有するファイルやホワイトボードに注釈をつけることができます。パネリストと出席者に権限を割り当てる場合、テキストとグラフィックツールを使用して、ハイライトし、注釈を追加し、基本的な図形を作成できます。
Q&A パネルの使用
Q&A パネルを使用して、組織だった方法で、出席者からの質問に回答できます。特定のパネリストに質問を割り当てたり、個人的に回答したり、優先度を指定したり、質問を保留または却下したりできます。
出席者のコミュニケーションの奨励
出席者は多くの方法でコミュニケーションできます。あなたとコミュニケーションするように出席者に奨励することは良いことです。良いフィードバックは重要です。
フィードバック ツール
単純な回答が必要な場合は、フィードバック ツールを使用できます。出席者はこの [フィードバック] メニューのオプションの 1 つを選択できます。
出席者が [フィードバック] メニューからの項目を選択した後で、[フィードバック結果] ウィンドウの出席者の名前の隣に結果が表示されます。主催者として、フィードバック結果をクリアします。
チャットまたは挙手の使用
イベント中」に、出席者はチャット ウィンドウを使用して主催者またはプレゼンタやその他の出席者(そのことを許可している場合)とチャットすることができます。
出席者はまた、[参加者] パネルの [挙手] を使用して、質問を合図したり、応答したりすることができます。例:「昨年のイベントに参加した人は挙手してください。」
関心度のトラッキング
[関心度のトラッキング] をクリックして、プレゼンテーションを見ている人を確認できます。関心度 は、出席者がプレゼンテーションを視聴していることを示します。不注意 は、出席者が自分のコンピュータ上で別のアプリケーションを見ていることを示します。