Beste praktijken voor de communicatie met deelnemers aan evenementen (klassiek)

list-menuFeedback?
Communiceren met deelnemers aan een Webex-evenement is eenvoudig. U kunt peilingen gebruiken, uw scherm delen of om feedback vragen.

Als gastheer van een evenement in Events (klassiek) kunt u met uw bezoekers communiceren door middel van peilingen, het delen van inhoud of het vragen om feedback om er zeker van te zijn dat ze uw presentatie begrijpen.

Opiniepeilingen gebruiken

U kunt een peiling gebruiken om feedback te krijgen van uw bezoekers tijdens een evenement.

Als u de gastheer van het evenement bent, dan bent u standaard ook de beheerder van de stemmingen. Als gastheer kunt u voor of na het begin van het evenement van elke deelnemer de stembeheerder maken. Dit kan handig zijn als u de verantwoordelijkheid voor de verkiezingen aan iemand anders wilt delegeren of als u een evenement voortijdig moet verlaten.

U kunt vóór uw evenement een peiling aanmaken. Uw bezoekers zullen het waarderen dat ze tijdens het evenement niet hoeven te wachten tot u een enquête hebt aangemaakt. Om de Webex-enquête-editor te downloaden, logt u in op uw Webex-account en selecteert u Webex Events (klassiek) > Ondersteuning > Downloads > Webex Poll Questionnaire Editor.

Inhoud delen

U kunt tijdens uw vergadering inhoud delen door op Delen te klikken . Het dialoogvenster Inhoud delen toont miniatuurvoorbeelden van de schermen en toepassingen die u hebt geopend.

Mijn scherm

U kunt alles op uw computerscherm delen met uw bezoekers. Als u meerdere beeldschermen hebt die op uw computer zijn aangesloten, plaats dan uw cursor op de miniatuur van het scherm dat u wilt delen en selecteer Delen.

Bestand (inclusief video)

U kunt een of meerdere bestanden delen met de deelnemers. Om een bestand te delen dat u hebt geopend, plaatst u uw cursor op de miniatuur ervan en selecteert u Delen.

Als het bestand dat u wilt delen niet geopend is, plaatst u uw cursor op de miniatuur van het bestand delen, selecteert u Delen en selecteert u het bestand dat u wilt delen.

Applicatie

U kunt toepassingen op uw computer delen met de deelnemers.

Om een toepassing te delen die u hebt geopend, plaatst u uw cursor op de miniatuur ervan en selecteert u Delen. Als de toepassing die u wilt delen niet geopend is, plaatst u uw cursor op de miniatuur van de andere toepassing en selecteert u Delen.

Als u meerdere beeldschermen hebt die op uw systeem zijn aangesloten, deel dan geen toepassingen die op verschillende monitoren worden weergegeven.

Whiteboard

U kunt een nieuw whiteboard openen om aantekeningen te maken of tekeningen te maken met behulp van de annotatietools.

Webbrowser

U kunt uw webbrowser delen met uw bezoekers. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw standaardbrowser en u bepaalt wat er wordt weergegeven terwijl uw bezoekers u volgen terwijl u op internet surft.

Multimedia

U kunt webpagina's en multimedia-inhoud delen waar uw bezoekers onafhankelijk van elkaar kunnen navigeren.

Computer op afstand

Als deze instelling is ingeschakeld, kunt u tijdens uw evenement een externe computer bedienen. Selecteer een computer en klik op Connect. U hebt geen toegang tot een externe computer tenzij u de Access Anywhere agent op uw computer hebt.

Mijn evenementvenster

U kunt uw evenementvenster delen met uw bezoekers. Deelnemers zien alleen het Webex-venster op uw computer.

Bevoegdheden toewijzen

U kunt aantekeningen maken op de bestanden en whiteboards die u tijdens een evenement deelt. Als u uw panelleden en deelnemers bevoegdheden toewijst, kunnen ze de tekst- en grafische hulpmiddelen gebruiken om te markeren, notities toe te voegen en basisafbeeldingen te maken.

Met behulp van het Q&A-panel

U kunt het Q&A-panel gebruiken om vragen van uw deelnemers op een georganiseerde manier te beantwoorden. U kunt vragen toewijzen aan specifieke panelleden, privé antwoorden, een prioriteit toekennen en vragen uitstellen of afwijzen.

Aanmoedigen van de communicatie met de deelnemers

Uw bezoekers kunnen op verschillende manieren met u communiceren. Het is een goed idee om uw bezoekers aan te moedigen om met u te communiceren. Goede feedback is belangrijk.

Hulpmiddelen voor feedback

Als u een eenvoudig antwoord nodig hebt, kunt u de feedbacktools gebruiken. Uw deelnemer kan een van de opties selecteren in het Feedbackmenu:

Nadat een deelnemer een item heeft geselecteerd in het Feedbackmenu, ziet u de resultaten naast de naam van die deelnemer in het venster Feedbackresultaat. Als gastheer bepaalt u de resultaten van de feedback.

Met behulp van Chat of Raise Hand

Tijdens een evenement kunnen uw bezoekers het chatvenster gebruiken om met u, de panelleden of andere deelnemers te chatten (als u daarvoor toestemming geeft).

Uw bezoekers kunnen Raise Hand ook gebruiken in het deelnemerspaneel om u een vraag te stellen of te antwoorden. Bijvoorbeeld: „Steek uw hand op als u het evenement van vorig jaar bijwoonde.”

Aandacht volgen

U kunt op Attention Tracking klikken om te zien wie uw presentatie bekijkt. Attent toont aan dat de deelnemer naar uw presentatie kijkt. Onoplettendheid toont aan dat de deelnemer naar een andere toepassing op zijn computer kijkt.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?