Cele mai bune practici pentru comunicarea cu participanții la evenimente (clasic)
În calitate de gazdă a unui eveniment în Events (clasic), puteți comunica cu participanții prin sondaje, partajarea conținutului sau solicitarea de feedback pentru a vă asigura că înțeleg prezentarea.
Utilizarea sondajelor
Puteți utiliza un sondaj pentru a obține feedback de la participanți în timpul unui eveniment.
Dacă sunteți gazda evenimentului, atunci sunteți, de asemenea, administratorul de votare în mod implicit. În calitate de gazdă, puteți face orice participant administratorul de votare înainte sau după începerea evenimentului. Acest lucru poate fi util atunci când doriți să delegați responsabilitatea de votare altcuiva sau atunci când trebuie să părăsiți un eveniment mai devreme.
Puteți crea un sondaj înainte de eveniment. Participanții vor aprecia că nu trebuie să aștepte să creați un sondaj în timpul evenimentului. Pentru a descărca editorul de chestionare Webex, conectați-vă la contul dvs. Webex și selectați
.Partajare conținut
Aveți posibilitatea să partajați conținut în timpul întâlnirii selectând Partajare . Caseta de dialog Partajare conținut afișează previzualizările în miniatură ale ecranelor și aplicațiilor pe care le-ați deschis.
Ecranul meu
Puteți partaja totul pe ecranul computerului cu participanții. Dacă aveți mai multe monitoare conectate la computer, plasați cursorul peste miniatura ecranului pe care doriți să îl partajați și selectați Partajare.
Fișier (inclusiv video)
Puteți partaja unul sau mai multe fișiere cu participanții. Pentru a partaja un fișier pe care l-ați deschis, plasați cursorul peste miniatura sa și selectați Partajare.
Când fișierul pe care doriți să îl partajați nu este deschis, plasați cursorul peste miniatura Partajare fișier, selectați Partajare și selectați fișierul pe care doriți să îlpartajați.
Aplicație
Puteți partaja aplicațiile de pe computer cu participanții.
Pentru a partaja o aplicație pe care ați deschis-o, plasați cursorul peste miniatura sa și selectați Partajare. Când aplicația pe care doriți să o partajați nu este deschisă, plasați cursorul peste miniatura Alte aplicații și selectați Partajare.
Dacă aveți mai multe monitoare conectate la sistem, nu partajați aplicații care sunt afișate pe monitoare diferite.
Tablă
Puteți deschide o nouă tablă albă pentru a face note sau a desena imagini utilizând instrumentele de adnotare.
Browser Web
Puteți partaja browserul web cu participanții dvs. O filă nouă este deschisă în browserul implicit și controlați ceea ce se afișează în timp ce participanții urmăresc în timp ce navigați pe web.
Multimedia
Puteți partaja pagini web și conținut multimedia pe care participanții le pot naviga independent.
Computer la distanță
Dacă această setare este activată, aveți posibilitatea să controlați un computer la distanță în timpul evenimentului. Selectați un computer și faceți clic pe Conectare. Nu puteți accesa un computer la distanță decât dacă aveți agentul Access Anywhere pe computer.
Fereastra Evenimentul meu
Puteți partaja fereastra evenimentului cu participanții. Participanții văd doar fereastra Webex pe computer.
Atribuirea privilegiilor
Puteți adnota fișierele și tablele albe pe care le partajați în timpul unui eveniment. Dacă atribuiți privilegii paneliștilor și participanților, aceștia pot utiliza textul și instrumentele grafice pentru a evidenția, a adăuga note și a crea imagini de bază.
Utilizarea panoului Întrebări și răspunsuri
Puteți utiliza panoul întrebări și răspunsuri pentru a răspunde la întrebările participanților într-o manieră organizată. Puteți să atribuiți întrebări anumitor paneliști, să răspundeți în mod privat, să desemnați o prioritate și să amânați sau să respingeți întrebările.
Încurajarea comunicării participanților
Participanții tăi pot comunica cu tine în mai multe moduri. Este o idee bună pentru tine să-ți încurajezi participanții să comunice cu tine. Un feedback bun este important.
Instrumente de feedback
Când aveți nevoie de un răspuns simplu, puteți utiliza instrumentele de feedback. Participantul poate selecta una dintre opțiunile din meniul Feedback:
După ce un participant selectează un element din meniul Feedback, veți vedea rezultatele de lângă numele participantului respectiv în fereastra Rezultat feedback. În calitate de gazdă, ștergeți rezultatele feedback-ului.
Utilizarea chat-ului sau a mâinii de plusare
În timpul unui eveniment, participanții pot utiliza fereastra de chat pentru a discuta cu dvs., cu membrii juriului sau cu alți participanți (dacă acordați permisiunea respectivă).
Participanții pot utiliza, de asemenea, Ridicați mâna în panoul Participanți pentru a semnala o întrebare sau pentru a vă răspunde. De exemplu, "Ridicați mâna dacă ați participat la evenimentul de anul trecut."
Atenție urmărire
Puteți face clic pe Urmărire atenție pentru a vedea cine vă urmărește prezentarea. Atenție arată că participantul vă urmărește prezentarea. Neatenție arată că participantul se uită la o altă aplicație pe computerul său.