Najbolje prakse za komunikaciju sa sudionicima u događajima (klasično)
Kao organizator događaja u aplikaciji Events (klasično) možete komunicirati sa svojim sudionicima putem glasovanja, dijeljenja sadržaja ili traženja povratnih informacija kako biste osigurali da razumiju vašu prezentaciju.
Korištenje anketa
Anketu možete koristiti za dobivanje povratnih informacija od sudionika tijekom događaja.
Ako ste domaćin događaja, prema zadanim ste postavkama i administrator anketa. Kao domaćin možete bilo kojeg sudionika učiniti administratorom za ispitivanje javnog mnijenja prije ili nakon početka događaja. To može biti korisno kada želite prenijeti odgovornost anketiranja na nekog drugog ili kada morate ranije napustiti događaj.
Anketu možete izraditi prije događaja. Vaši će sudionici cijeniti to što ne moraju čekati da izradite anketu tijekom događaja. Da biste preuzeli Webex uređivač za upitnike u glasovanju, prijavite se na svoj Webex račun i odaberite
.Zajedničko korištenje sadržaja
Sadržaj tijekom sastanka možete zajednički koristiti tako da odaberete Zajedničko korištenje . Dijaloški okvir Zajedničko korištenje sadržaja prikazuje pretpreglede minijatura otvorenih zaslona i aplikacija.
Moj zaslon
Sve na zaslonu računala možete zajednički koristiti sa sudionicima. Ako imate više monitora povezanih s računalom, postavite pokazivač iznad minijature zaslona koji želite zajednički koristiti i odaberite Zajedničko korištenje.
Datoteka (uključujući videozapis)
Jednu ili više datoteka možete zajednički koristiti sa sudionicima. Da biste zajednički koristili datoteku koju ste otvorili, postavite pokazivač iznad minijature i odaberite Zajedničko korištenje.
Kada datoteka koju želite zajednički koristiti nije otvorena, postavite pokazivač iznad minijature Zajedničko korištenje datoteke, odaberite Zajedničko korištenje iodaberite datoteku koju želite zajednički koristiti.
Aplikacija
Aplikacije na računalu možete zajednički koristiti sa sudionicima.
Da biste zajednički koristili aplikaciju koju ste otvorili, postavite pokazivač iznad minijature i odaberite Zajedničko korištenje. Kada aplikacija koju želite zajednički koristiti nije otvorena, postavite pokazivač iznad minijature Druge aplikacije i odaberite Zajedničko korištenje.
Ako imate više monitora koji su povezani s vašim sustavom, nemojte dijeliti aplikacije koje se prikazuju na različitim monitorima.
Digitalna ploča
Pomoću alata za primjedbe možete otvoriti novu zaslonsku ploču za izradu bilježaka ili crtanje slika.
Web-preglednik
Web-preglednik možete zajednički koristiti sa sudionicima. U zadanom pregledniku otvara se nova kartica i vi kontrolirate što se prikazuje dok sudionici prate dok se krećete webom.
Multimedija
Možete dijeliti web-stranice i multimedijski sadržaj kojim se sudionici mogu samostalno kretati.
Udaljeno računalo
Ako je ova postavka omogućena, možete upravljati udaljenim računalom tijekom događaja. Odaberite računalo i kliknite Povežise . Udaljenom računalu ne možete pristupiti ako na računalu nemate agenta Access Anywhere.
Prozor Moj događaj
Prozor događaja možete podijeliti sa sudionicima. Sudionici vide samo prozor Webexa na vašem računalu.
Dodijeli privilegije
Možete označiti datoteke i zaslonske ploče koje zajednički koristite tijekom događaja. Ako panelistima i sudionicima dodijelite ovlasti, oni mogu koristiti tekstne i grafičke alate za isticanje, dodavanje bilješki i stvaranje osnovnih slika.
Korištenje ploče s pitanjima i pitanjima
Ploču pitanja i odgovora možete koristiti za organizirano odgovaranje na pitanja sudionika. Određenim sudionicima panelista možete dodijeliti pitanja, odgovoriti privatno, odrediti prioritet te odgoditi ili odbaciti pitanja.
Poticanje komunikacije sudionika
Vaši sudionici mogu komunicirati s vama na mnogo načina. Dobra je ideja da potaknete svoje sudionike da komuniciraju s vama. Dobra povratna informacija je važna.
Alati za povratne informacije
Kada vam je potreban jednostavan odgovor, možete koristiti alate za povratne informacije. Sudionik može odabrati jednu od mogućnosti na izborniku Povratne informacije:
Nakon što sudionik odabere stavku s izbornika Povratne informacije, vidjet ćete rezultate pokraj imena tog sudionika u prozoru Rezultat povratnih informacija. Kao domaćin, brišete rezultate povratnih informacija.
Korištenje čavrljanja ili podizanja ruke
Tijekom događaja sudionici mogu koristiti prozor za čavrljanje kako bi razgovarali s vama, panelistima ili drugim sudionicima (ako date to dopuštenje).
Vaši sudionici također mogu koristiti Ruku za podizanje na ploči Sudionici kako bi vam signalizirali pitanje ili odgovorili na vas. Na primjer, "Podignite ruku ako ste prisustvovali prošlogodišnjem događaju."
Praćenje pozornosti
Kliknite Praćenje pažnje da biste vidjeli tko gleda vašu prezentaciju. Pažnja pokazuje da sudionik gleda vašu prezentaciju. Nepažnja pokazuje da sudionik gleda drugu aplikaciju na svom računalu.