Utiliser les sondages

Vous pouvez utiliser un sondage pour obtenir les commentaires de vos participants lors d'un événement.

Si vous êtes l'hôte de l'événement, vous êtes également l'administratrice des sondages par défaut. En tant qu'hôte, vous pouvez désigner n'importe quel participant comme administrateur du vote avant ou après le début de l'événement. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez déléguer la responsabilité du vote à quelqu'un d'autre ou lorsque vous devez quitter un événement plus tôt.

Vous pouvez créer un sondage avant votre événement. Vos participants apprécieront de ne pas avoir à attendre que vous créiez un sondage pendant l'événement. Pour télécharger l'éditeur de questionnaires de sondage Webex, connectez-vous à votre compte Webex et sélectionnez Webex Events (classique) > Support > Téléchargements > Éditeur de questionnaires de sondage Webex.

Partage de contenu

Vous pouvez partager du contenu pendant votre réunion en sélectionnant Partager . La boîte de dialogue Partager du contenu affiche des aperçus miniatures des écrans et des applications que vous avez ouverts.

Mon écran

Vous pouvez partager tout ce qui se trouve sur l'écran de votre ordinateur avec les participants. Si plusieurs écrans sont connectés à votre ordinateur, placez votre curseur sur la miniature de l'écran que vous souhaitez partager et sélectionnez Partager.

Dossier (vidéo incluse)

Vous pouvez partager un ou plusieurs fichiers avec les participants. Pour partager un fichier que vous avez ouvert, placez votre curseur sur sa miniature et sélectionnez Partager.

Lorsque le fichier que vous souhaitez partager n'est pas ouvert, placez votre curseur sur la miniature du fichier partagé, sélectionnez Partager, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.

Candidature

Vous pouvez partager des applications sur votre ordinateur avec les participants.

Pour partager une application que vous avez ouverte, placez votre curseur sur sa miniature et sélectionnez Partager. Lorsque l'application que vous souhaitez partager n'est pas ouverte, placez votre curseur sur la miniature de l'autre application et sélectionnez Partager.

Si plusieurs écrans sont connectés à votre système, ne partagez pas les applications qui s'affichent sur des écrans différents.

Tableau blanc

Vous pouvez ouvrir un nouveau tableau blanc pour prendre des notes ou dessiner des photos à l'aide des outils d'annotation.

Navigateur Web

Vous pouvez partager votre navigateur Web avec les participants. Un nouvel onglet s'ouvre dans votre navigateur par défaut et vous pouvez contrôler ce qui s'affiche pendant que vos participants vous suivent pendant que vous naviguez sur le Web.

Multimédia

Vous pouvez partager des pages Web et du contenu multimédia que vos participants peuvent consulter de manière autonome.

Ordinateur distant

Si ce réglage est activé, vous pouvez contrôler un ordinateur distant pendant votre événement. Sélectionnez un ordinateur et cliquez sur Connecter. Vous ne pouvez pas accéder à un ordinateur distant à moins d'avoir l'Access Anywhereagent sur votre ordinateur.

Fenêtre de mes événements

Vous pouvez partager la fenêtre de votre événement avec les participants. Les participants ne voient que la fenêtre Webex de votre ordinateur.

Attribuer des privilèges

Vous pouvez annoter les fichiers et les tableaux blancs que vous partagez lors d'un événement. Si vous accordez des privilèges à vos panélistes et à vos participants, ils peuvent utiliser le texte et les outils graphiques pour surligner, ajouter des notes et créer des images basiques.

Utilisation du panneau de questions-réponses

Vous pouvez utiliser le panneau de questions-réponses pour répondre aux questions de vos participants de manière organisée. Vous pouvez assigner des questions à des panélistes spécifiques, y répondre en privé, désigner une priorité et reporter ou rejeter des questions.

Encourager la communication avec les participants

Vos participants peuvent communiquer avec vous de nombreuses manières. C'est une bonne idée d'encourager les participants à communiquer avec vous. De bons commentaires sont importants.

Outils de feedback

Lorsque vous avez besoin d'une réponse simple, vous pouvez utiliser les outils de feedback. Votre participant peut sélectionner l'une des options dans le menu Feedback :

Une fois qu'un participant a sélectionné un élément dans le menu Feedback, les résultats apparaissent à côté du nom du participant dans la fenêtre des résultats des commentaires. En tant qu'animatrice, vous effacez les résultats des commentaires.

Utiliser le chat ou lever la main

Lors d'un événement, vos participants peuvent utiliser la fenêtre de discussion pour discuter avec vous, les panélistes ou d'autres participants (si vous y autorisez).

Vos participants peuvent également utiliser Laise Hand dans le panneau Participants pour poser une question ou vous répondre. Par exemple, « Levez la main si vous avez assisté à l'événement de l'année dernière ».

Suivi de l'attention

Vous pouvez cliquer sur Suivi de l'attention pour voir qui regarde votre présentation. Attentive montre que le participant regarde votre présentation. Inattentive indique que le participant est en train de consulter une autre application sur son ordinateur.