Utiliser les sondages

Vous pouvez utiliser un sondage pour collecter les commentaires de vos invités au cours d'un événement.

Si vous êtes l'organisateur de l'événement, alors vous êtes aussi l'administrateur du sondage par défaut. En tant qu'organisateur, vous pouvez donner le rôle d'administrateur de sondage à l'invité de votre choix avant ou après le démarrage de l'événement. Ceci peut être utile lorsque vous souhaitez déléguer la responsabilité du sondage à une autre personne ou lorsque vous quittez un événement plus tôt.

Vous pouvez créer un sondage avant votre événement. Vos invités apprécieront de ne pas avoir à attendre que vous créez un sondage au cours de l’événement. Pour télécharger l’éditeur de questionnaire de sondage Webex, connectez-vous à votre compte Webex et sélectionnez Webex Events (classique) > Assistance > Téléchargements > Éditeur de questionnaire de sondage Webex.

Partager du contenu

Vous pouvez partager du contenu au cours de votre réunion en sélectionnant Partager . La boite de dialogue Partager du contenu affiche des aperçus des miniatures des écrans et des applications que vous avez ouverts.

Mon écran

Vous pouvez partager tout ce que vous souhaitez sur l'écran de votre ordinateur avec vos invités. Si vous avez plusieurs moniteurs connectés à votre ordinateur, placez votre curseur sur la miniature de l’écran que vous souhaitez partager et sélectionnez Partager.

Fichier (incluant la vidéo)

Vous pouvez partager un ou plusieurs fichiers avec vos invités. Pour partager un fichier que vous avez ouvert, placez votre curseur sur sa miniature et sélectionnez Partager.

Lorsque le fichier que vous souhaitez partager n’est pas ouvert, placez votre curseur sur la miniature Partager un fichier, sélectionnez Partager et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.

Application

Vous pouvez partager des applications sur votre ordinateur avec les invités.

Pour partager une application que vous avez ouverte, placez votre curseur sur sa miniature et sélectionnez Partager. Lorsque l’application que vous souhaitez partager n’est pas ouverte, placez votre curseur sur la miniature Autre Application et sélectionnez Partager.

Si plusieurs moniteurs sont connectés à votre système, ne partagez pas les applications qui sont affichées sur différents moniteurs.

Tableau blanc

Vous pouvez ouvrir un nouveau tableau blanc pour écrire des notes ou dessiner sur des images en utilisant les outils d'annotation.

Navigateur Web

Vous pouvez partager votre navigateur Web avec vos invités. Un nouvel onglet est ouvert dans votre navigateur par défaut et vous contrôlez ce qui est affiché pendant que vos invités suivent pendant que vous surfez sur le Web.

Multimédia

Vous pouvez partager des pages Web et du contenu multimédia que vos invités peuvent parcourir indépendamment.

Ordinateur à distance

Si ce paramètre est activé, vous pouvez contrôler un ordinateur à distance au cours de l'événement. Sélectionnez un ordinateur et cliquez sur Connecter. Vous ne pouvez pas accéder à un ordinateur distant à moins d'avoir l'agent Accès Universel sur votre ordinateur.

Ma fenêtre d'événement

Vous pouvez partager la fenêtre de votre événement avec vos invités. Les invités voient uniquement la fenêtre Webex sur votre ordinateur.

Attribuer des privilèges

Vous pouvez annoter les fichiers et les tableaux blancs que vous partagez au cours d'un événement. Si vous accordez des privilèges à vos co-animateurs et invités, ils peuvent utiliser les outils de texte et de graphisme pour mettre en surbrillance, ajouter des notes et créer des images de base.

Utiliser le panneau Q&R

Vous pouvez utiliser le panneau des Q&R pour répondre aux questions de vos invités de manière organisée. Vous pouvez attribuer des questions à des co-animateurs spécifiques, répondre en privé, désigner une priorité et reporter ou rejeter des questions.

Encourager la communication des invités

Vos invités peuvent communiquer avec vous de plusieurs façons. C'est une bonne idée pour vous d'encourager vos invités à communiquer avec vous. De bons commentaires sont importants.

Outils de commentaires

Lorsque vous avez besoin d'une simple réponse, vous pouvez utiliser les outils de commentaires. Votre invité peut sélectionner l’une des options dans le menu Commentaires :

Après qu'un invité ait sélectionné un élément dans le menu Commentaires, vous voyez les résultats à côté du nom de cet invité dans la fenêtre Résultat des commentaires. En tant qu'organisateur, vous effacez les résultats des commentaires.

Utiliser le Chat ou lever la main

Au cours d'un événement, vos invités peuvent utiliser la fenêtre de Chat pour chater avec vous, l'animateur ou d'autres invités (Si vous accordez cette permission).

Vos invités peuvent également utiliser le panneau Lever la main dans le panneau Participants pour signaler qu’ils ont une question ou pour vous répondre. Par exemple, « Levez la main si vous avez participé à l'événement de l'an dernier ».

Suivi de l'attention

Vous pouvez cliquer sur Suivi de l’attention pour voir qui regarde votre présentation. Attentif indique que les invités regardent votre présentation. Inattentif indique que le participant regarde une autre application sur son ordinateur.