Bästa praxis för att kommunicera med mötesdeltagare i händelser (klassisk)
Som värd för en händelse i Events (klassisk) kan du kommunicera med dina deltagare via omröstningar, dela innehåll eller be om feedback för att säkerställa att de förstår din presentation.
Använda omröstningar
Du kan använda en omröstning för att få feedback från dina deltagare under en händelse.
Om du är händelsevärd är du också omröstningsadministratör som standard. Som värd kan du göra valfri deltagare till omröstningsadministratör innan eller efter att händelsen har påbörjats. Detta kan vara användbart om du vill delegera omröstningsansvaret till någon annan eller om du måste lämna händelsen tidigare.
Du kan skapa en omröstning innan din händelse. Dina deltagare kommer uppskatta att de inte behöver vänta på att du ska skapa en omröstning under händelsen. Om du vill hämta Webex-redigeraren för omröstningsformulär loggar du in på ditt Webex-konto och väljer
.Dela innehåll
Du kan dela innehåll under ditt möte genom att välja Dela . Dialogrutan Dela innehåll visar miniatyrer av skärmarna och programmen som du har uppe.
Min skärm
Du kan dela allting på din datorskärm med dina deltagare. Om du har flera bildskärmar anslutna till datorn placerar du markören över miniatyrbilden för den skärm som du vill dela och väljer Dela.
Fil (inklusive video)
Du kan dela en eller flera filer med deltagarna. Om du vill dela en fil som du har uppe placerar du markören över filens miniatyrbild och väljer Dela.
När filen som du vill dela inte är öppnad placerar du markören över miniatyren Dela fil och väljer Dela och sedan den fil som du vill dela.
Program
Du kan dela program från din dator med dina deltagare.
Om du vill dela ett program som du har uppe placerar du markören över programmets miniatyrbild och väljer Dela. När programmet som du vill dela inte är öppnat placerar du markören över miniatyren Andra program och väljer Dela.
Om du har flera skärmar anslutna till ditt system ska du inte dela program som sträcker sig över flera olika skärmar.
Whiteboardtavla
Du kan öppna en ny whiteboardtavla för att anteckna eller rita bilder genom att använda kommentarsverktyget.
Webbläsare
Du kan dela din webbläsare med dina deltagare. En ny flik öppnas i din standardwebbläsare och du kontrollerar vad som visas medan dina deltagare följer med när du navigerar webben.
Multimedia
Du kan dela webbsidor och multimedieinnehåll som dina deltagare kan navigera i självständigt.
Fjärrdator
Om denna inställning är aktiverad kan du kontrollera en fjärrdator under händelsen. Välj en dator och klicka på Anslut. Du kan bara komma åt fjärrdatorn om du har Access Anywhere-agenten på datorn.
Mitt händelsefönster
Du kan dela ditt händelsefönster med dina deltagare. Deltagarna ser endast Webex-fönstret på din dator.
Tilldela privilegier
Du kan kommentera filer och whiteboardtavlor som du delar under en händelse. Om du tilldelar privilegier till dina diskussionsdeltagare och deltagare kan de använda text- och grafikverktygen för att markera, göra anteckningar och skapa enkla bilder.
Använda panelen Frågor och svar
Du kan använda panelen Frågor och svar för att besvara deltagares frågor på ett organiserat sätt. Du kan tilldela frågor till specifika diskussionsdeltagare, svara privat, ange en prioritet och avvisa frågor.
Uppmana deltagare att kommunicera
Dina deltagare kan kommunicera med dig på många olika sätt. Det är en bra idé att uppmana deltagare att kommunicera med dig. Bra feedback är viktigt.
Feedbackverktyg
När du behöver ett enkelt svar kan du använda feedbackverktygen. Deltagaren kan välja ett av alternativen i menyn Feedback:
Efter att deltagaren har valt ett objekt från menyn Feedback kommer du att se resultaten bredvid deltagarens namn i fönstret Feedbackresultat. Som värd kan du rensa feedbackresultaten.
Använda chatt eller räck upp handen
Under en händelse kan dina deltagare använda chattfönstret för att chatta med dig, diskussionsdeltagarna eller andra deltagare (om du beviljar den behörigheten).
Dina deltagare kan också använda Höj handen i panelen Mötesdeltagare för att signalera en fråga eller ett svar till dig. T.ex., ”Räck upp handen om du deltog i förra årets händelse.”
Spåra uppmärksamhet
Du kan klicka på Spåra uppmärksamhet för att se vem som tittar på din presentation. Uppmärksam visar att deltagaren tittar på din presentation. Ouppmärksam visar att deltagaren tittar på ett annat program på sin dator.