Osvědčené postupy pro komunikaci s účastníky událostí (klasické zobrazení)
Jako hostitel události v aplikaci Events (klasické zobrazení) můžete s účastníky komunikovat prostřednictvím anket, sdílení obsahu nebo žádosti o zpětnou vazbu, abyste se ujistili, že rozumí vaší prezentaci.
Použití anket
Pomocí ankety můžete získat zpětnou vazbu od účastníků během akce.
Pokud jste hostitelem události, jste ve výchozím nastavení také správcem dotazování. Jako hostitel můžete libovolného účastníka učinit správcem dotazování před nebo po zahájení události. To může být užitečné, pokud chcete delegovat odpovědnost za dotazování na někoho jiného nebo když musíte událost opustit dříve.
Před událostí můžete vytvořit anketu. Vaši účastníci ocení, že během akce nemusí čekat, až vytvoříte anketu. Chcete-li stáhnout editor dotazníků ankety Webex, přihlaste se ke svému účtu Webex a vyberte
.Sdílení obsahu
Obsah během schůzky můžete sdílet výběrem možnosti Sdílet . Dialogové okno Sdílet obsah zobrazuje náhledy miniatur otevřených obrazovek a aplikací.
Moje obrazovka
Vše na obrazovce počítače můžete sdílet s účastníky. Pokud máte více monitorů připojených k počítači, umístěte kurzor na miniaturu obrazovky, kterou chcete sdílet, a vyberte Sdílet.
Soubor (včetně videa)
S účastníky můžete sdílet jeden nebo více souborů. Pokud chcete sdílet soubor, který jste otevřeli, umístěte kurzor na jeho miniaturu a vyberte Sdílet.
Pokud soubor, který chcete sdílet, není otevřený, umístěte kurzor nad miniaturu Sdílet soubor, vyberte Sdílet avyberte soubor, který chcete sdílet.
Aplikace
Aplikace v počítači můžete sdílet s účastníky.
Chcete-li sdílet aplikaci, kterou jste otevřeli, umístěte kurzor na její miniaturu a vyberte Sdílet. Pokud aplikace, kterou chcete sdílet, není otevřená, umístěte kurzor na miniaturu Jiné aplikace a vyberte Sdílet.
Pokud máte více monitorů připojených k vašemu systému, nesdílejte aplikace, které se zobrazují na různých monitorech.
Tabule
Pomocí nástrojů pro poznámky můžete otevřít novou tabuli pro psaní poznámek nebo kreslení obrázků.
Webový prohlížeč
Webový prohlížeč můžete sdílet se svými účastníky. Ve výchozím prohlížeči se otevře nová karta a budete řídit, co se zobrazí, zatímco účastníci budou při procházení webu postupovat.
Multimédia
Můžete sdílet webové stránky a multimediální obsah, který mohou účastníci procházet nezávisle.
Vzdálený počítač
Pokud je toto nastavení povoleno, můžete během události ovládat vzdálený počítač. Vyberte počítač a klikněte na Připojit. Ke vzdálenému počítači se nemůžete dostat, pokud nemáte v počítači agenta Access Anywhere.
Okno Moje událost
Okno události můžete sdílet s účastníky. Účastníci uvidí okno Webex pouze v počítači.
Přiřadit oprávnění
Soubory a tabule, které sdílíte během události, můžete opatřit poznámkami. Pokud panelistům a účastníkům přiřadíte oprávnění, mohou pomocí textových a grafických nástrojů zvýraznit, přidat poznámky a vytvořit základní obrázky.
Použití panelu Q&A
Panel Q&A můžete použít k organizovanému zodpovězení otázek účastníků. Můžete přiřadit otázky konkrétním panelistům, odpovědět soukromě, určit prioritu a odložit nebo zavřít otázky.
Podpora komunikace účastníků
Vaši účastníci s vámi mohou komunikovat mnoha způsoby. Je vhodné, abyste své účastníky povzbudili, aby s vámi komunikovali. Dobrá zpětná vazba je důležitá.
Nástroje pro zpětnou vazbu
Pokud potřebujete jednoduchou odpověď, můžete použít nástroje pro zpětnou vazbu. Účastník může vybrat jednu z možností v nabídce Zpětná vazba:
Poté, co účastník vybere položku z nabídky Zpětná vazba, uvidíte výsledky vedle jména tohoto účastníka v okně Výsledek zpětné vazby. Jako hostitel vymažete výsledky zpětné vazby.
Používání chatu nebo zvednutí ruky
Během akce mohou účastníci pomocí okna chatu chatovat s vámi, panelisty nebo jinými účastníky (pokud toto oprávnění udělíte).
Účastníci mohou také pomocí panelu Účastníci použít raise hand k signalizaci otázky nebo k reakci na vás. Například"Zvedněte ruku, pokud jste se zúčastnili loňské akce."
Sledování pozornosti
Kliknutím na Sledování pozornosti můžete zjistit, kdo vaši prezentaci sleduje. Pozornost ukazuje, že účastník sleduje vaši prezentaci. Nepozornost ukazuje, že účastník sleduje jinou aplikaci v jeho počítači.