Bedste praksis for kommunikation med deltagere i begivenheder (klassisk)
Som vært for en begivenhed i Events (klassisk) kan du kommunikere med dine mødedeltagere via meningsmålinger, deling af indhold eller bede om feedback for at sikre, at de forstår din præsentation.
Brug af meningsmålinger
Du kan bruge en meningsmåling til at modtage feedback fra dine mødedeltagere under en begivenhed.
Hvis du er begivenhedsvært, så er du som standardindstilling også administrator for meningsmålingen. Som vært kan du gøre enhver mødedeltager til administrator for meningsmålingen før eller efter, at begivenheden er begyndt. Det kan være nyttigt, når du ønsker at delegere ansvaret for meningsmålingen til en anden, eller når du forlader et begivenhed før tid.
Du kan oprette en meningsmåling inden din begivenhed. Dine mødedeltagere vil sætte pris på, at de ikke behøver vente på, at du opretter en meningsmåling under begivenheden. For at downloade Webex-redigeringsprogrammet til meningsmålingsspørgeskema skal du logge ind på din Webex-konto og vælge
.Deling af indhold
Du kan dele indhold under dit møde ved at vælge Del . Dialogboksen Del indhold viser miniaturer af skærme og applikationer, du har åbnet.
Min skærm
Du kan dele alt på din computerskærm med dine mødedeltagere. Hvis du har flere skærme sluttet til din computer, skal du placere markøren over miniaturebilledet af den skærm, du vil dele, og vælge Del.
Fil (inklusive video)
Du kan dele en eller flere filer med mødedeltagerne. Du kan dele en fil, som du har åben, ved at placere markøren over miniaturebilledet og vælge Del.
Når den fil, du vil dele, ikke er åben, skal du placere markøren over miniatureikonet Del fil, vælge Del og derefter den fil, du vil dele.
Applikation
Du kan dele applikationer på din computer med mødedeltagere.
Du kan dele en applikation, som du har åben, ved at placere markøren over det tilsvarende miniatureikon og vælge Del. Når den applikation, som du vil dele, ikke er åben, skal du placere markøren over miniatureikonet Anden applikation og vælge Del.
Hvis du har flere skærme sluttet til dit system, skal du undlade at dele applikationer, der vises på forskellige skærme.
Whiteboard
Du kan åbne et nyt whiteboard til at foretage noter på eller tegne billeder på ved hjælp af kommenteringsværktøjerne.
Webbrowser
Du kan dele din webbrowser med dine mødedeltagere. En ny fane åbnes i din standardbrowser og du kontrollerer, hvad der vises, mens dine mødedeltagere følger dig, mens du navigerer rundt på nettet.
Multimedie
Du kan dele websider og multimedieindhold, som dine mødedeltagere kan navigere rundt på uafhængigt af dig.
Ekstern computer
Hvis denne indstilling er aktiveret, kan du kontrollere en ekstern computer under din begivenhed. Vælg en computer og klik Forbind. Du kan ikke få adgang til en ekstern computer, med mindre du har agenten Access Anywhere på din computer.
Vinduet Min begivenhed
Du kan dele dit begivenhedsvindue med dine mødedeltagere. Mødedeltagere ser kun Webex-vinduet på din computer.
Tildel privilegier
Du kan kommentere filer og whiteboards, som du deler under en begivenhed. Hvis du tildeler privilegier til dine paneldeltagere og mødedeltagere, kan de bruge tekst- og grafikværktøjerne til at markere, tilføje noter og oprette grundlæggende billeder med.
Brug af panelet spørgsmål og svar
Du kan bruge panelet spørgsmål og svar til at besvare spørgsmål fra dine mødedeltagere på organiseret vis. Du kan tildele spørgsmål til bestemte paneldeltagere, besvare privat, give prioritet samt udskyde eller afvise spørgsmål.
Tilskyndelse til kommunikation med mødedeltagerne
Dine mødedeltagere kan kommunikere med dig på mange måder. Det er en god idé for dig at tilskynde dem til at kommunikere med dig. God feedback er vigtig.
Feedbackværktøjer
Når du har brug for et enkelt svar, kan du bruge feedbackværktøjerne. Din mødedeltager kan vælge et af indstillingerne i Feedback-menuen:
Når en mødedeltager vælger et emne fra Feedback-menuen, ser du resultatet ved siden af mødedeltagerens navn i vinduet Feedbackresultat. Som vært kan du rydde alle feedbackresultaterne.
Brug chatten eller ræk fingeren i vejret
Under en begivenhed kan dine mødedeltagere bruge chatvinduet til at chatte med dig, paneldeltagerne eller andre mødedeltagere (hvis du giver dem tilladelse til det).
Dine mødedeltagere kan også bruge panelet Riv hånden op i panelet Deltagere for at signalere, at de har et spørgsmål eller vil svare dig. F.eks. "Ræk hånden i vejret, hvis du var med til begivenheden sidste år."
Spore opmærksomhed
Du kan klikke på Opmærksomhedssporing for at se, hvem der ser din præsentation. Opmærksom viser, at mødedeltageren ser din præsentation. Uopmærksom viser, at mødedeltageren ser på en anden applikation på sin computer.