Parhaat käytännöt tapahtumien osallistujien kanssa viestimiseen (classic)
Viestintä Webex-tapahtuman osallistujien kanssa on helppoa. Voit käyttää kyselyitä, jakaa näytön tai pyytää palautetta.
Tapahtuman isäntänä Tapahtumat (klassinen) -ohjelmassa voit viestiä osallistujien kanssa kyselyillä, jakaa sisältöä tai pyytää palautetta varmistaaksesi, että he ymmärtävät esityksesi.
Kyselyjen käyttäminen
Voit käyttää kyselyä saadaksesi palautetta osallistujilta tapahtuman aikana.
Jos olet tapahtuman isäntä, olet oletusarvoisesti myös kyselyn ylläpitäjä. Isäntänä voit tehdä kenestä tahansa osallistujasta kyselyn ylläpitäjän ennen tapahtuman alkua tai sen jälkeen. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat delegoida äänestysvastuun jollekin toiselle tai kun sinun on lähdettävä tapahtumasta etuajassa.
Voit luoda kyselyn ennen tapahtumaa. Osallistujat arvostavat sitä, että heidän ei tarvitse odottaa, että luot kyselyn tapahtuman aikana. Voit ladata Webex-kyselylomakkeen editorin kirjautumalla Webex-tilillesi ja valitsemalla
.Sisällön jakaminen
Voit jakaa sisältöä kokouksen aikana valitsemalla Jaa . Jaa sisältöä -valintaikkunassa näytetään avoinna olevien näyttöjen ja sovellusten pikkukuvien esikatselukuvat.
Oma näyttö
Voit jakaa kaiken tietokoneen näytölläsi näkyvän osallistujien kanssa. Jos tietokoneeseen on liitetty useita näyttöjä, aseta kursori sen näytön pikkukuvan päälle, jonka haluat jakaa, ja valitse Jaa.
Tiedosto (myös video)
Voit jakaa yhden tai useita tiedostoja osallistujien kanssa. Jos haluat jakaa avoinna olevan tiedoston, aseta kursori sen pikkukuvan päälle ja valitse Jaa.
Kun jaettava tiedosto ei ole avoinna, aseta kursori Jaa tiedosto -pienoiskuvan päälle, valitse Jaa ja valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.
Sovellus
Voit jakaa tietokoneellasi olevia sovelluksia osallistujien kanssa.
Jos haluat jakaa avoinna olevan sovelluksen, aseta kursori sen pikkukuvan päälle ja valitse Jaa. Kun sovellus, jonka haluat jakaa, ei ole avoinna, aseta kursori Muu sovellus -pienoiskuvan päälle ja valitse Jaa.
Jos järjestelmään on liitetty useita näyttöjä, älä jaa eri näytöissä näkyviä sovelluksia.
Piirtotaulu
Voit avata uuden taulun ja tehdä muistiinpanoja tai piirtää kuvia merkintätyökalujen avulla.
Verkkoselain
Voit jakaa verkkoselaimesi osallistujien kanssa. Uusi välilehti avataan oletusselaimessasi, ja voit hallita näytön sisältöä, kun osallistujasi seuraavat mukana, kun navigoit verkossa.
Multimedia
Voit jakaa verkkosivuja ja multimediasisältöä, joita osallistujat voivat selata itsenäisesti.
Etätietokone
Jos tämä asetus on käytössä, voit ohjata etätietokonetta tapahtuman aikana. Valitse tietokone ja napsauta Connect. Et voi käyttää etätietokonetta, ellei tietokoneessasi ole Access Anywhere -agenttia.
Oma tapahtumaikkuna
Voit jakaa tapahtumaikkunan osallistujien kanssa. Osallistujat näkevät vain Webex-ikkunan tietokoneellasi.
Määritä oikeudet
Voit kommentoida tapahtuman aikana jakamiasi tiedostoja ja tauluja. Jos annat panelisteille ja osallistujille oikeuksia, he voivat käyttää teksti- ja grafiikkatyökaluja korostamiseen, muistiinpanojen lisäämiseen ja peruskuvien luomiseen.
Kysymys- ja vastauspaneelin käyttäminen
Voit käyttää kysymys- ja vastauspaneelia vastataksesi järjestäytyneesti osallistujien kysymyksiin. Voit määrittää kysymykset tietyille panelisteille, vastata niihin yksityisesti, määrittää prioriteetin ja lykätä tai hylätä kysymyksiä.
Osallistujien viestinnän edistäminen
Osallistujasi voivat kommunikoida kanssasi monin tavoin. Sinun kannattaa kannustaa osallistujia viestimään kanssasi. Hyvä palaute on tärkeää.
Palautetyökalut
Kun tarvitset yksinkertaisen vastauksen, voit käyttää palautetyökaluja. Osallistujasi voi valita jonkin vaihtoehdon Palaute -valikosta:
Kun osallistuja on valinnut kohdan Palaute -valikosta, näet tulokset osallistujan nimen vieressä Palautteen tulos -ikkunassa. Isäntänä tyhjennät palautteen tulokset.
Käyttämällä Chat tai Nosta käsi
Tapahtuman aikana osallistujat voivat käyttää chat-ikkunaa keskustellakseen sinun, panelistien tai muiden osallistujien kanssa (jos annat siihen luvan).
Osallistujat voivat myös käyttää Osallistujat -paneelissa olevaa Nosta käsi ylös -ohjelmaa osoittaakseen kysymyksen tai vastatakseen sinulle. Esimerkiksi: "Nosta kätesi ylös, jos osallistuit viime vuoden tapahtumaan."
Huomion seuranta
Voit klikata Attention Tracking nähdäksesi, kuka katsoo esitystäsi. Tarkkaavaisuus osoittaa, että osallistuja seuraa esitystäsi. Tarkkaamattomuus osoittaa, että osallistuja katsoo toista sovellusta tietokoneellaan.