تمكين الغرفة الشخصية

بعد تمكين ميزة الغرفة الشخصية في موقع Webex، يمكنك تحديد طريقة إنشاء معرّفات الغرف الشخصية للمستخدمين الجدد.


لا تتوفر الغرف الشخصية عند استخدام نوعا المؤتمر الشخصي Webex وجلسة TelePresence.

1

من شاشة عرض العميل الموجودة في موقع https://admin.webex.com، انتقل إلى Services (الخدمات) وضمن الخيار اجتماع، حدد Sites (المواقع).

2

اختر موقع Webex لتغيير الإعدادات، ثم انقر فوق Configure Site (تكوين الموقع).

3

ضمن Common Settings (الإعدادات العامة)، حدد Site Options (خيارات الموقع).

4

في القسم Site Options (خيارات الموقع)، قم بتحديد خانة الاختيار Enable Personal Room (When enabled, you can turn this on or off for individual users) (تمكين الغرفة الشخصية (عند تمكينه، يمكنك تشغيل ذلك أو إيقاف تشغيله للمستخدمين الفرديين)).

5

قم بتكوين الإعدادات الاختيارية التالية:

  • Allow host to start Personal Room meetings from phone (السماح للمضيف ببدء اجتماعات الغرفة الشخصية من الهاتف).

  • Use the host's Personal Room as the home page (This option will override the "Display this service to all users by default" setting) (استخدم الغرفة الشخصية للمضيف كصفحة رئيسية (سيتجاوز هذا الخيار الإعداد "عرض هذه الخدمة لجميع المستخدمين بشكل افتراضي")).

  • Allow hosts to change their Personal Room URLs (السماح للمضيفين بتغيير عناوين URL لغرفهم الشخصية).

6

اختر أحد الإعدادات التالية للخيار Generate Personal Room ID for new users using: (إنشاء معرّف الغرفة الشخصية للمستخدمين الجدد باستخدام):

  • Email address prefix (بادئة عنوان البريد الإلكتروني).

  • First initial, last name (When non-Latin characters are used in the user's first and last name, "pr" + a system-generated number will be used.) (الحروف البادئة الأولى، الاسم الأخير (عند استخدام الحروف غير اللاتينية في الحروف الأولى لاسم المستخدم والاسم الأخير والبادئة + سيتم استخدام الرقم الذي ينشئه النظام).

  • اسم المستخدم (ملاحظة: إذا كان الموقع الخاص بك مكونًا لتسجيل الدخول الفردي (SSO)، فإن استخدام هذا الخيار لإنشاء معرّف الغرفة الشخصية سيجعل أسماء المستخدمين في SSO عامة. يجب اعتبار معرّف الغرفة الشخصية وأي معلومات فيها معلومات عامة.

  • "pr" plus Personal Room meeting number (البادئة + رقم اجتماع الغرفة الشخصية).

  • "pr" plus 12-digit system-generated alpanumeric ID (البادئة + المعرّف الأبجدي الرقمي المكون من 12 رقمًا الذي ينشئه النظام).

7

اختر سلوك القفل وميزات الأمان الأخرى ضمن إعدادات Personal Room Security (أمان الغرفة الشخصية):

  • When a meeting is unlocked (عندما يتم إلغاء تأمين اجتماع)—يمكن لكل شخص في مؤسستك الانضمام بشكل دائم للاجتماعات غير المؤمنة. اختر تجربة للضيوف من خارج مؤسستك. الخيارات هي: Guests can join directly (يمكن للضيوف الانضمام مباشرةً) وGuests wait in the lobby until the host admits them (سينتظر الضيوف في الردهة حتى يقرهم المضيف) وGuests can't join (يتعذر انضمام الضيوف).

  • Automatically lock the meeting [n] minutes after the meeting starts (تأمين الاجتماع تلقائيًا بعد بدء الاجتماع بمدة [n] دقائق)—يمكنك تأمين الاجتماع تلقائيًا بعدما يبدأ. قم بتشغيل هذا الإعداد فقط وحدد عدد الدقائق التي ترغب في تأمين الاجتماع بعدها.

    ينطبق هذا الاعداد على الاجتماعات عندما لا يقوم المضيفون بإعداد تفضيلات التأمين التلقائي الخاصة بهم.


     
    يؤدي النقر فوق إلى منع المستخدمين من تغيير هذا الإعداد.
  • When a meeting is locked (عندما يكون الاجتماع مؤمنًا)—اختر ما إذا كان المشاركون سينتظرون في الردهة أو سيتعذر انضمامهم عنما يكون الاجتماع مؤمنًا. الخيارات هي: Everyone waits in the lobby until the host admits them (سينتظر الجميع في الردهة حتى يقرهم المضيف) No one can join the meeting (لا يمكن انضمام أي شخص إلى الاجتماع).

  • Show CAPTCHA when attendees enter a host's Personal Room (عرض رمز CAPTCHA عندما يدخل الحضور إلى الغرفة الشخصية للمضيف).

  • Allow attendees to notify host that they are waiting in the Personal Room lobby (السماح للحضور بإخطار المضيف بأنهم قيد الانتظار في ردهة الغرفة الشخصية).

  • Automatically remove attendees from the meeting lobby if they haven't been admitted after [n] minutes (إزالة الحضور تلقائيًا من ردهة الاجتماع إذا لم يتم إقرارهم بعد [n] دقائق)—ستتم إزالة الحضور تلقائيًا بعد الانتظار في الردهة لعدد الدقائق الذي قمت بتحديده هنا. اختر رقمًا أعلى إذا كنت تريد عادةً أن يكون لدى المضيفين وقتًا أكثر لإقرار الحضور. اختر رقمًا أقل إذا لم يخطط المضيفون عادةً إقرار الحضور من الردهة.

8

انقر فوق تحديث.

تمكين غرفة شخصية للمستخدم

1

من شاشة عرض العميل في الموقع https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمين، وحدد المستخدم لتمكين غرفة شخصية له.

2

حدد علامة التبويب الاجتماعات.

3

اختر موقع Webex الخاص بالغرفة الشخصية للمستخدم، ثم حدد User Privileges (امتيازات المستخدم).

4

ضمن Other Privileges (الامتيازات الأخرى)، حدد خانة الاختيار غرفة شخصية.

5

انقر فوق حفظ.

تغيير عنوان URL للغرفة الشخصية للمستخدم

يمكن لمسؤولي الموقع تغيير عنوان URL الخاص بالغرفة الشخصية الخاصة بالمستخدم الحالي.

1

من شاشة عرض العميل في الموقع https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمين، ثم حدد المستخدم الذي تريد تمكين غرفة شخصية له.

2

حدد علامة التبويب الاجتماعات.

3

اختر موقع Webex الخاص بالغرفة الشخصية للمستخدم، ثم حدد User Privileges (امتيازات المستخدم).

4

انقر فوق Advanced Settings Link (ارتباط الإعدادات المتقدمة)، وضمن إعدادات المستخدم، أدخل التغيير المطلوب إجرائه في حقل عنوان URL للغرفة الشخصية.

5

انقر فوق تحديث.

تعليق غرفة شخصية للمستخدم

إذا كنت تشك في وجود نشاط غير معتاد في أحد الحسابات، أو إذا كان المضيف يفقد رمز التعريف الشخصي الخاص به، يمكنك تعليق رمز التعريف الشخصي للمضيفين، مما يجعل الغرفة الشخصية غير قابلة للوصول حتى يقوم المضيف بإعادة تعيين رمز التعريف الشخصي.

1

من شاشة عرض العميل في الموقع https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمين، ثم حدد المستخدم المراد تعليق الغرفة الشخصية له.

2

حدد علامة التبويب الاجتماعات.

3

ضمن مواقع Webex Meeting، حدد موقع Webex الذي توجد به الغرفة الشخصية.

4

انقر فوق Advanced User Settings and Tracking Codes (إعدادات المستخدم المتقدمة ورموز التتبع)، وضمن إعدادات المستخدم انقر فوق Suspend Host PIN (تعليق رمز التعريف الشخصي للمضيف).

5

انقر فوق حفظ.