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Attiva la stanza personale
Attivare una stanza personale per un utente
Modificare l'URL della stanza personale di un utente
Sospendere una stanza personale per un utente

Gestire le stanze personali per un sito Webex in Control Hub

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In qualità di amministratore del sito, può abilitare le camere personali e specificare il modo in cui gli utenti creano gli ID delle camere personali. Può anche modificare l'URL di una stanza personale.

Attiva la stanza personale

Dopo aver abilitato la funzione Personal Room per un sito Webex, può specificare il metodo per creare ID di sala riunioni personali per i nuovi utenti.

Le sale personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di sessione Webex Personal Conference e TelePresence.

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Acceda a Control Hub e vada su Servizi > Riunione.

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Fare clic su Siti, scegliere il sito Webex per cui modificare le impostazioni, quindi fare clic su Impostazioni.

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In Impostazioni comuni, seleziona Sala riunioni personali.

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Nella sezione Personal Room, selezioni Abilita Personal Room (se abilitata, può attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

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Configura le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consentire all'ospitante di avviare riunioni nella sala personale dal telefono.

  • Usa la stanza personale dell'host come home page (questa opzione sostituirà l'impostazione «Mostra questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita»).

  • Consentire agli host di modificare gli URL delle loro camere personali.

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Scegli una delle seguenti impostazioni per il metodo di generazione del Personal Room ID:

Questo metodo si applica solo agli utenti appena creati. Per migrare le stanze personali dagli utenti esistenti, usi Batch Refresh Personal Meeting Refresh ID.

  • Prefisso dell'indirizzo email (quando si utilizzano caratteri non latini nell'indirizzo email, i caratteri non latini verranno saltati.) .

  • Nome iniziale, cognome (quando si utilizzano caratteri non latini nel nome e cognome dell' utente, verrà utilizzato «pr» + un ID alfanumerico generato dal sistema.) .

  • «pr» + numero della riunione della sala personale (questa funzione è obsoleta e sarà sostituita da «pr» + ID alfanumerico generato dal sistema di 12 caratteri.) .

  • «pr» + ID alfanumerico di 12 caratteri generato dal sistema.

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Scegli il comportamento di blocco e altre funzionalità di sicurezza nelle impostazioni Personal Room Security:

  • Scelga cosa succede agli utenti non verificati per le riunioni sbloccate: chiunque nel suo sito può sempre partecipare alle riunioni sbloccate. Scelga l'esperienza per gli ospiti esterni al suo sito. Le opzioni sono: possono partecipare alla riunione, aspettare nell' atrio finché l'organizzatore non li fa entrare e non possono partecipare alla riunione.

  • Scelga cosa succede agli utenti esterni verificati per le riunioni sbloccate: tutti gli utenti del suo sito possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate. Scelga l'esperienza per gli ospiti esterni al suo sito. Le opzioni sono: possono partecipare alla riunione, aspettare nell' atrio finché l'organizzatore non li fa entrare e non possono partecipare alla riunione.
  • Blocca automaticamente: può bloccare automaticamente la riunione dopo l'inizio. Basta attivare questa impostazione e selezionare il numero di minuti dopo i quali desidera che la riunione si blocchi.

    Questa impostazione si applica alle riunioni in cui gli organizzatori non hanno impostato le proprie preferenze di blocco automatico.

    Facendo clic Open lock icon impedisce agli utenti di modificare questa impostazione.
  • Quando una riunione è bloccata: scelga se i partecipanti attendono o meno nella lobby o non possono partecipare quando la riunione è bloccata. Le opzioni sono: Abilita, blocca automaticamente la riunione dopo l' inizio della riunione e Consenti agli utenti di modificare queste impostazioni.

  • Mostra il CAPTCHA quando i partecipanti entrano nella stanza personale di un ospitante.

  • Consenta ai partecipanti di avvisare l'organizzatore che stanno aspettando nella lobby della Sala personale.

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Faccia clic su Salva.

Attivare una stanza personale per un utente

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Acceda a Control Hub e vada su Gestione > Utenti e selezioni l'utente per cui abilitare una stanza personale.

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Fai clic su Riunioni.

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Scegli il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente.

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Nella sezione Privilegi utente, controlli Camera personale.

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Faccia clic su Salva.

Modificare l'URL della stanza personale di un utente

Gli amministratori del sito possono modificare l'URL della stanza personale di un utente esistente.

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Acceda a Control Hub e vada su Gestione > Utenti e selezioni l'utente per cui abilitare una stanza personale.

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Fai clic su Riunioni.

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Scegli il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente.

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Faccia clic sul link Impostazioni avanzate e, in Impostazioni utente, inserisca l'URL nel campo URL della stanza personale.

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Faccia clic su Aggiorna.

Sospendere una stanza personale per un utente

Se sospetta un'attività insolita su un account o se l'host perde il PIN, può sospendere il PIN di un host, rendendo la Sala personale inaccessibile fino a quando l'host non reimposta il PIN.
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Acceda a Control Hub e vada su Gestione > Utenti e selezioni l'utente per cui sospendere la Personal Room.

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Fai clic su Riunioni.

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In Webex Meeting Sites, selezionare il sito Webex in cui si trova la sala riunioni personale.

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Fare clic su Impostazioni avanzate e, in Impostazioni utente, fare clic su Sospendi il PIN dell'host.

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Faccia clic su Aggiorna.

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