Abilitazione della sala riunioni personale

Dopo aver abilitato la funzione di sala riunioni personale per un sito Webex, è possibile specificare il metodo per creare gli ID della sala riunioni personale per i nuovi utenti.


 

Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di sessione Webex Conferenza personale e TelePresence .

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Accedere a Control Hub , e andare a Servizi > Riunione .

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Fare clic su Siti , scegliere il sito Webex per il quale si desidera modificare le impostazioni, quindi fare clic su Configura sito .

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Sotto Impostazioni comuni, seleziona Sala riunioni personale.

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Nel Sala riunioni personale sezione, controllare Abilita sala riunioni personale (quando abilitata, è possibile attivarla o disattivarla per i singoli utenti) .

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consentire all'organizzatore di avviare le riunioni nella sala riunioni personale dal telefono .

  • Utilizzare la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Mostra questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita") .

  • Consentire agli organizzatori di modificare gli URL della sala riunioni personale .

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per Metodo di generazione ID sala riunioni personale :

  • Prefisso dell'indirizzo e- e-mail (Se indirizzo e-mail vengono utilizzati caratteri non latini , i caratteri non latini verranno ignorati). .

  • Iniziale nome, cognome (quando nel nome e nel cognome dell'utente vengono utilizzati caratteri non latini, verrà utilizzato "pr" + un ID alfanumerico generato dal sistema). .

  • "pr" + numero riunione nella sala numero riunione personale (questa funzione è stata interrotta e verrà sostituita da "pr" + ID alfanumerico di 12 caratteri generato dal sistema). .

  • "pr" + ID alfanumerico di 12 caratteri generato dal sistema (per eseguire la migrazione delle sale riunioni personali esistenti utilizzando "pr" + numero di riunione nella sala numero riunione personale , aprire una richiesta di assistenza). .

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Scegliere il funzionamento del blocco e altre funzioni di sicurezza in Sicurezza sala riunioni personale impostazioni:

  • Scegliere cosa accade per gli utenti non verificati per le riunioni sbloccate —Tutti i membri del sito possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate. Scegli l'esperienza per ospiti esterni al sito. Le opzioni sono: Possono partecipare alla riunione , Attendono nell'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non li lascia entrare , e Non possono accedere alla riunione .

  • Scegliere cosa accade per gli utenti esterni verificati per le riunioni sbloccate —Tutti i membri del sito possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate. Scegli l'esperienza per ospiti esterni al sito. Le opzioni sono: Possono partecipare alla riunione , Attendono nell'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non li lascia entrare , e Non possono accedere alla riunione .

  • Blocca automaticamente —È possibile bloccare automaticamente la riunione dopo l'avvio. Attivare questa impostazione e selezionare quanti minuti dopo si desidera bloccare la riunione.

    Questa impostazione si applica alle riunioni quando gli organizzatori non hanno impostato la propria preferenza di blocco automatico.


     
    Facendo clic impedisce agli utenti di modificare questa impostazione.

  • Quando una riunione è bloccata —Scegliere se i partecipanti aspettano o meno nell'area di ingresso virtuale o non possono partecipare quando la riunione è bloccata. Le opzioni sono: Abilita il blocco automatico della riunione all'inizio della riunione , e Consenti agli utenti di modificare queste impostazioni .

  • Mostra CAPTCHA quando i partecipanti accedono alla sala riunioni personale di un organizzatore .

  • Consentire ai partecipanti di notificare all'organizzatore che sono in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale .

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Fai clic su Salva.

Abilitare una sala riunioni personale per un utente

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Accedere a Control Hub , e andare a Gestione > Utenti , e selezionare l'utente per cui abilitare una sala riunioni personale per.

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Fare clic su Riunioni .

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Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente.

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Nel Privilegi utente sezione, controllare Sala riunioni personale .

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Fai clic su Salva.

Modificare l' URL della sala riunioni personale di un utente

Gli amministratori dei siti possono modificare l' URL della sala riunioni personale di un utente esistente.

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Accedere a Control Hub , e andare a Gestione > Utenti , e selezionare l'utente per cui abilitare una sala riunioni personale per.

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Fare clic su Riunioni .

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Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente.

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Fare clic su Impostazioni avanzate collegamento e sotto Impostazioni utente , immettere l' URL nel campo URL della sala riunioni personale campo.

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Fai clic su Aggiorna.

Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il PIN, è possibile sospendere un PIN dell'organizzatore , rendendo inaccessibile la sala riunioni personale finché l'organizzatore non reimposta il PIN.
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Accedere a Control Hub , e andare a Gestione > Utenti , e selezionare l'utente per cui sospendere la sala riunioni personale.

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Fare clic su Riunioni .

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In Siti riunioni Webex , selezionare il sito Webex in cui si trova la sala riunioni personale.

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Fare clic su Impostazioni avanzate , e sotto Impostazioni utente , fare clic Sospendi PIN .

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Fai clic su Aggiorna.