Abilitazione della sala riunioni personale

Dopo aver abilitato la funzione Sala riunioni personale per un sito Webex, è possibile specificare il metodo di creazione degli ID sala riunioni personale per i nuoviutenti.


Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di conferenza personale Webex TelePresence di sessione.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Servizi e in Riunione , selezionare Siti.

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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito.

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In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.

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Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo Abilita sala riunioni personale (se abilitata, è possibile attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti all'organizzatore di avviare riunioni nella sala riunioni personale dal telefono.

  • Utilizzare la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Visualizza questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita").

  • Consenti agli ospiti di modificare gli URL della sala riunioni personale.

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l'opzione Genera ID sala riunioni personale per nuovi utenti utilizzando :

  • Prefisso indirizzo e-mail.

  • Nome, cognome (quando vengono utilizzati caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato "pr" + un numero generato dalsistema).

  • Nome utente (nota: se il sito è configurato per la Single Sign-On (SSO), l'uso di questa opzione per generare ID sala riunioni personale rende pubblici i SSO utente della sala riunioni personale. Un ID sala riunioni personale e qualsiasi informazione in esso contenuta devono essere considerati pubblici..

  • "pr" più sala riunioni personale numero riunione.

  • "pr" più l'ID alpanumerico generato dal sistema a 12 cifre.

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Scegliere il funzionamento del blocco e altre funzioni di sicurezza nelle impostazioni di sicurezza della sala riunioni personale:

  • Quando una riunione èsbloccata: tutte le persone all'interno dell'organizzazione possono sempre accedere alle riunioni sbloccate. Scegliere l'esperienza per gli ospiti all'esterno della propria organizzazione. Le opzioni disponibili sono: Gli ospiti possono accederedirettamente, gli ospiti attendono nell'ingresso virtuale finché non vengono ammetti dall'organizzatore e gli ospiti non possonoaccedere.

  • Blocca automaticamente la riunione [n] minuti dopo l'inizio della riunione: è possibile bloccareautomaticamente la riunione una volta avviata. È sufficiente attivare questa impostazione e selezionare il numero di minuti dopo il quale si desidera bloccare la riunione.

    Questa impostazione si applica alle riunioni quando gli ospiti non hanno impostato le preferenze di blocco automatico.


     
    Facendo clic si impedisce agli utenti di modificare questa impostazione.
  • Quando una riunione è bloccata: scegliere se i partecipanti attendono nell'area di ingresso ose non possono accedere quando la riunione è bloccata. Le opzioni disponibili sono: Tutti attendono nell'area di ingresso virtuale finché non vengono ammetti dall'organizzatoree nessuno può accedere alla riunione .

  • Mostra CAPTCHA quando i partecipanti aentrano nella sala riunioni personale di unorganizzatore.

  • Consenti ai partecipanti di informare l'organizzatore che sono in attesa nell'ingresso sala riunioni personale.

  • Rimuovi automaticamente i partecipanti dall'area di ingresso della riunione se non vengono ammessi dopo [n] minuti: i partecipanti vengono automaticamente rimossi dopo aver atteso nell'area di ingresso per i diversi minuti specificatiqui. Scegliere un numero maggiore se solitamente si desidera che gli ospiti abbia più tempo per ammettere i partecipanti. Scegliere un numero inferiore se gli ospiti solitamente non in intendeno ammettere partecipanti dall'elenco di ingresso.

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Fare clic su Aggiorna.

Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti eselezionare l'utente per abilitare una sala riunioni personale.

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Selezionare la scheda Riunioni.

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Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente e selezionare Privilegiutente.

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In Altriprivilegi, selezionare la casella di controllo Sala riunioni personale.

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Fare clic su Salva.

Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente

Gli amministratori dei siti possono modificare l'URL di una sala riunioni personale dell'utente esistente.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti e selezionarel'utente per il quale si desidera abilitare una sala riunioni personale.

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Selezionare la scheda Riunioni.

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Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente e selezionare Privilegiutente.

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Fare clic sul collegamento Impostazioni avanzatee, in Impostazioni utente, inserire la modifica da apportare nel campo URL sala riunioni personale.

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Fare clic su Aggiorna.

Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il RELATIVO PIN, è possibile sospendere un PIN organizzatore, rendendo irreversibile la sala riunioni personale fino a quando l'organizzatore non reimposta il PIN.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti e selezionare l'utente per cui sospendere la sala riunionipersonale.

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Selezionare la scheda Riunioni.

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In App Webex Meetings personali, selezionare il sito Webex in cui si trova la sala riunioni personale.

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Fare clic su Impostazioni utente avanzate e codici di verifica e in Impostazioni utente fare clic suSospendi PIN organizzatore.

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Fare clic su Salva.