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Ativar sala pessoal
Habilitar uma sala pessoal para um usuário
Alterar o URL da sala pessoal de um usuário
Suspender uma sala pessoal para um usuário

Gerenciar salas pessoais para um site Webex no Control Hub

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Como administrador do site, você pode habilitar Salas Pessoais e especificar a forma como os usuários criam IDs de Salas Pessoais. Você também pode alterar o URL de uma sala pessoal.

Ativar sala pessoal

Depois de ativar o recurso de sala pessoal para um site Webex, você pode especificar o método para criar IDs de sala pessoal para novos usuários.

Salas pessoais não estão disponíveis ao usar os tipos de sessão Webex Personal Conference e TelePresence.

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Entre no Control Hub e acesse Serviços > Reunião.

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Clique em Sites, escolha o site Webex para o qual você deseja alterar as configurações e clique em Configurações.

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Em Configurações comuns, selecione Sala de reunião pessoal.

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Na seção Sala pessoal, marque Habilitar sala pessoal (quando ativada, você pode ativá-la ou desativá-la para usuários individuais).

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Defina as seguintes configurações opcionais:

  • Permita que o anfitrião inicie reuniões na Sala Pessoal pelo telefone.

  • Use a sala pessoal do anfitrião como página inicial (essa opção substituirá a configuração “Exibir este serviço para todos os usuários por padrão”).

  • Permita que os anfitriões alterem seus URLs de salas pessoais.

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Escolha uma das seguintes configurações para o método de geração de ID de quarto pessoal:

Esse método só se aplica a usuários recém-criados. Para migrar salas pessoais de usuários existentes, use Batch Refresh Personal Meeting Room ID.

  • Prefixo do endereço de e-mail (quando caracteres não latinos são usados no endereço de e-mail, os caracteres não latinos serão ignorados.) .

  • Primeira inicial, sobrenome (quando caracteres não latinos são usados no nome e no sobrenome do usuário, “pr” + uma ID alfanumérica gerada pelo sistema será usada.) .

  • “pr” + número da reunião da sala pessoal (esse recurso está sendo descontinuado e será substituído por “pr” + ID alfanumérica gerada pelo sistema de 12 caracteres.) .

  • “pr” + ID alfanumérica de 12 caracteres gerada pelo sistema.

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Escolha o comportamento de bloqueio e outros recursos de segurança nas configurações do Personal Room Security:

  • Escolha o que acontece com usuários não verificados em reuniões desbloqueadas — Todos em seu site sempre podem participar de reuniões desbloqueadas. Escolha a experiência para hóspedes de fora do seu site. As opções são: eles podem entrar na reunião, esperar no saguão até que o anfitrião os deixe entrar e não podem entrar na reunião.

  • Escolha o que acontece com usuários externos verificados em reuniões desbloqueadas — Todos em seu site sempre podem participar de reuniões desbloqueadas. Escolha a experiência para hóspedes de fora do seu site. As opções são: eles podem entrar na reunião, esperar no saguão até que o anfitrião os deixe entrar e não podem entrar na reunião.
  • Bloquear automaticamente — Você pode bloquear automaticamente a reunião após seu início. Basta ativar essa configuração e selecionar o número de minutos após os quais você deseja que a reunião seja bloqueada.

    Essa configuração se aplica às reuniões quando os anfitriões não definiram suas próprias preferências de bloqueio automático.

    Clicando Open lock icon impede que os usuários alterem essa configuração.
  • Quando uma reunião está bloqueada — Escolha se os participantes esperam ou não no lobby ou não podem entrar quando a reunião está bloqueada. As opções são: Habilitar o bloqueio automático da reunião após o início da reunião e Permitir que os usuários alterem essas configurações.

  • Mostre CAPTCHA quando os participantes entrarem na sala pessoal de um anfitrião.

  • Permita que os participantes notifiquem o anfitrião de que estão esperando no saguão da Sala Pessoal.

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Clique em Salvar.

Habilitar uma sala pessoal para um usuário

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Entre no Control Hub, acesse Gerenciamento > Usuários e selecione o usuário para o qual ativar uma Sala Pessoal.

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Clique em Reuniões.

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Escolha o site Webex para a sala pessoal do usuário.

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Na seção Privilégios do usuário, marque Sala pessoal.

5

Clique em Salvar.

Alterar o URL da sala pessoal de um usuário

Os administradores do site podem alterar a URL da sala pessoal de um usuário existente.

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Entre no Control Hub, acesse Gerenciamento > Usuários e selecione o usuário para o qual ativar uma Sala Pessoal.

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Clique em Reuniões.

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Escolha o site Webex para a sala pessoal do usuário.

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Clique no link Configurações avançadas e, em Configurações do usuário, insira a URL no campo URL da sala pessoal.

5

Clique em Atualizar.

Suspender uma sala pessoal para um usuário

Se você suspeitar de atividade incomum em uma conta ou se o anfitrião perder o PIN, você poderá suspender o PIN do anfitrião, tornando a Sala Pessoal inacessível até que o anfitrião redefina o PIN.
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Entre no Control Hub, acesse Gerenciamento > Usuários e selecione o usuário para o qual suspender a Sala Pessoal.

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Clique em Reuniões.

3

Em Sites de reunião Webex, selecione o site Webex em que a sala pessoal está.

4

Clique em Configurações avançadas e, em Configurações do usuário, clique em Suspender PIN do host.

5

Clique em Atualizar.

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