Aktivera personligt rum

När du har aktivera funktionen Personligt rum för en Webex-webbplats kan du ange metoden för att skapa personligt rum-ID för nya användare.


Personliga rum är inte tillgängliga när du använder sessionstyperna Webex-personlig konferens TelePresence möte.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comgår du till Tjänster och väljer Webbplatser under Möte.

2

Välj Webex-webbplatsen som du vill ändra inställningar för och klicka på Konfigurera webbplats.

3

Under Allmänna inställningar väljer du Webbplatsalternativ.

4

I avsnittet Webbplatsalternativ markerar du kryssrutan Aktivera personligt rum (när den är aktiverad kan du slå på/av inställningen för enskilda användare).

5

Konfigurera följande alternativinställningar:

  • Tillåt värden att starta möten i personliga rum från telefonen.

  • Använd värdens personliga mötesrum som hemsida (detta alternativ åsidosätter inställningen "Visa denna tjänst för alla användare som standard").

  • Tillåt att värdar ändrar URL:en till sina personligarum.

6

Välj en av följande inställningar för Generera ID för personligt rum för nya användare med: alternativ:

  • Prefix för e-postadress.

  • Första initial, efternamn (när icke-latinska tecken används i användarens för- och efternamn kommer "pr" + ett systemgenererat nummer att användas.).

  • Användarnamn (obs! Om din webbplats är konfigurerad för enkel inloggning (SSO) (SSO) kommer användarnamnet SSO att bli offentligt om detta alternativ genereras. Ett personligt rum-ID och all information i rummet ska anses varaoffentligt.

  • "pr" plus personligt rum mötesnummer.

  • "pr" plus 12-siffrigt systemgenererat numeriskt ID.

7

Välj låsningsbeteende och andra säkerhetsfunktioner under Inställningar för personligt rum-säkerhet:

  • När ett möte ärupplåst – alla i din organisation kan alltid delta i olåsta möten. Välj upplevelse för gäster utanför din organisation. Alternativen är: Gäster kan deltadirekt i , Gäster väntar i lobbyn tills värden släpper in dem ochgäster kan inte delta i .

  • Lås mötet automatiskt [n] minuter efter att mötet har startat – Du kan låsa mötet automatisktnär det har startat. Aktivera bara den här inställningen och ange hur många minuter efter vilket du vill att mötet ska låsas.

    Den här inställningen gäller för möten när värdar inte har ställt in sina egna automatiska låsinställningar.


     
    Om du klickar på förhindras användare från att ändra denna inställning.
  • När ett möte är låst– Välj om mötesdeltagare ska vänta i lobbyn eller inte kan delta när mötet är låst. Alternativen är: Alla väntar i lobbyn tills värden släpper in democh Ingen kan delta i mötet.

  • Visa CAPTCHA när deltagare går in i en värds personliga rum.

  • Tillåt deltagare att meddela värden att de väntar i lobbyn till det personliga rummet.

  • Ta automatiskt bort deltagare från möteslobbyn om de inte har blivit insläppta efter [n] minuter –Deltagare tas automatiskt bort efter att de har väntat i lobbyn i de många minuter som du angerhär. Välj ett högre antal om du vanligtvis vill att värdarna ska ha mer tid att släppa in deltagare. Välj ett lägre antal om dina värdar vanligtvis inte planerar att släppa in deltagare från lobbyn.

8

Klicka på Uppdatera.

Aktivera ett personligt rum för en användare

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comgår du till användare och väljer användaren för att aktivera ettpersonligt rum för.

2

Välj fliken Möten.

3

Välj Webex-webbplatsen för användarens personliga rum och välj sedan Användarprivilegier.

4

Markera kryssrutanPersonligt rum under Andra privilegier.

5

Klicka på Spara.

Ändra URL:en för en användares personliga rum

Webbplatsadministratörer kan ändra URL:en för en befintlig användares personliga rum.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comgår du till användare och väljer den användare som du vill aktivera ettpersonligt rum för.

2

Välj fliken Möten.

3

Välj Webex-webbplatsen för användarens personliga rum och välj sedan Användarprivilegier.

4

Klicka på länken Avancerade inställningar och ange sedan den ändring du vill göra i fältet URL för personligt rum under Användarinställningar.

5

Klicka på Uppdatera.

Stäng av ett personligt rum för en användare

Om du misstänker ovanlig kontoaktivitet eller om värden förlorar sin PIN-kod kan du stänga av en värd-PIN-kod så att det personliga rummet blir otillgängligt tills värden återställer PIN-koden.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comgår du till användare och väljer användaren att stänga av det personliga rummetför.

2

Välj fliken Möten.

3

Under Webex Meeting-webbplatser väljer du Webex-webbplatsen som det personliga rummet finns på.

4

Klicka på Avancerade användarinställningar och spårningskoderoch klicka på Suspend Host PIN (Stäng av värd-PIN-kod) underAnvändarinställningar.

5

Klicka på Spara.