Gérer les espaces personnels d'un site Webex dans Control Hub

Activer Personal Room

Après avoir activé la fonction Personal Room pour un site Webex, vous pouvez spécifier la méthode de création d'identifiants de salon personnels pour les nouveaux utilisateurs.

Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors des sessions Webex Personal Conference et TelePresence.

1	Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à Services > Réunion.
2	Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.
3	Dans Paramètres communs, sélectionnez Salle de réunion personnelle.
4	Dans la section Espace personnel, cochez Activer l' espace personnel (lorsque cette option est activée, vous pouvez l'activer ou la désactiver pour les utilisateurs individuels).
5	Configurez les paramètres optionnels suivants : Autoriser l'hôte à démarrer des réunions dans la salle personnelle par téléphone. Utilisez la chambre personnelle de l'hôte comme page d'accueil (cette option remplacera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut »). Autoriser les hôtes à modifier l'URL de leurs chambres personnelles.
6	Choisissez l'un des paramètres suivants pour la méthode de génération de l'identifiant personnel de la chambre : Cette méthode ne s'applique qu'aux nouveaux utilisateurs. Pour migrer les salles personnelles des utilisateurs existants, utilisez Batch Refresh Personal Meeting Room ID. Préfixe de l'adresse e-mail (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans l'adresse e-mail, les caractères non latins sont ignorés .) . Première initiale, nom de famille (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de famille de l'utilisateur, « pr » et un identifiant alphanumérique généré par le système seront utilisés.) . « pr » + numéro de réunion personnel de la salle (Cette fonctionnalité est obsolète et sera remplacée par « pr » + un identifiant alphanumérique à 12 caractères généré par le système.) . « pr » + identifiant alphanumérique à 12 caractères généré par le système.
7	Choisissez le comportement de verrouillage et les autres dispositifs de sécurité dans les paramètres de sécurité personnels de la chambre : Choisissez ce qui se passe pour les utilisateurs non vérifiés pour les réunions débloquées. Tous les utilisateurs de votre site peuvent toujours participer à des réunions déverrouillées. Choisissez l'expérience pour les visiteurs extérieurs à votre site. Les options sont les suivantes : ils peuvent participer à la réunion, ils attendent dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les laisse entrer, et ils ne peuvent pas participer à la réunion. Choisissez ce qui se passe pour les utilisateurs externes vérifiés pour les réunions débloquées. Tous les utilisateurs de votre site peuvent toujours participer à des réunions débloquées. Choisissez l'expérience pour les visiteurs extérieurs à votre site. Les options sont les suivantes : ils peuvent participer à la réunion, ils attendent dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les laisse entrer, et ils ne peuvent pas participer à la réunion. Verrouillage automatique : vous pouvez verrouiller automatiquement la réunion une fois qu'elle commence. Activez simplement ce paramètre et sélectionnez le nombre de minutes au bout duquel vous souhaitez que la réunion soit bloquée. Ce paramètre s'applique aux réunions pour lesquelles les hôtes n'ont pas défini leurs propres préférences de verrouillage automatique. En cliquant empêche les utilisateurs de modifier ce paramètre. Lorsqu'une réunion est verrouillée : choisissez si les participants attendent dans le hall ou ne peuvent pas y participer lorsque la réunion est verrouillée. Les options sont les suivantes : Activez le verrouillage automatique de la réunion une fois celle-ci commencée, et Autoriser les utilisateurs à modifier ces paramètres. Afficher le CAPTCHA lorsque les participants entrent dans la chambre personnelle de l'hôte. Autorisez les participants à informer l'hôte qu'ils attendent dans le hall de la salle personnelle.
8	Cliquez sur Enregistrer.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

1	Connectez-vous à Control Hub, accédez à Gestion > Utilisateurs, puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer une salle personnelle.
2	Cliquez sur Réunions.
3	Choisissez le site Webex pour l'espace personnel de l'utilisateur.
4	Dans la section Privilèges utilisateur, cochez Personal Room.
5	Cliquez sur Enregistrer.

Modifier l'URL de la chambre personnelle d'un utilisateur

Les administrateurs du site peuvent modifier l'URL de l'espace personnel d'un utilisateur existant.

1	Connectez-vous à Control Hub, accédez à Gestion > Utilisateurs, puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer une salle personnelle.
2	Cliquez sur Réunions.
3	Choisissez le site Webex pour l'espace personnel de l'utilisateur.
4	Cliquez sur le lien Paramètres avancés, puis dans Paramètres utilisateur, saisissez l'URL dans le champ URL de la salle personnelle.
5	Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre un espace personnel pour un utilisateur

Si vous soupçonnez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l'hôte perd son code PIN, vous pouvez suspendre le code PIN de l'hôte, rendant ainsi la salle personnelle inaccessible jusqu'à ce que l'hôte le réinitialise.

1	Connectez-vous à Control Hub, accédez à Gestion > Utilisateurs, puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez suspendre la salle personnelle.
2	Cliquez sur Réunions.
3	Dans Sites de réunion Webex, sélectionnez le site Webex sur lequel se trouve la salle personnelle.
4	Cliquez sur Paramètres avancés, puis sous Paramètres utilisateur, sur Suspendre le code PIN de l'hôte.
5	Cliquez sur Mettre à jour.

Cisco AI Assistant

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Activer une salle personnelle pour un utilisateur

Modifier l'URL de la chambre personnelle d'un utilisateur

Suspendre un espace personnel pour un utilisateur

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