Activation de la salle personnelle

Après avoir activé la fonctionnalité Salle personnelle pour un site Webex, vous pouvez spécifier la méthode de création des ID de salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs.


 

Les salles personnelles ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez les types de session Conférence personnelle Webex et TelePresence.

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Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

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Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

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Sous Paramètres communs, sélectionnez Salle de réunion personnelle.

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Dans le Salle personnelle section, cochez Activer la salle personnelle (lorsqu'elle est activée, vous pouvez l'activer ou la désactiver pour des utilisateurs individuels) .

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l’organisateur à démarrer les réunions Salle personnelle à partir du téléphone .

  • Utiliser la salle personnelle de l'organisateur comme page d'accueil (Cette option remplacera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut ») .

  • Autoriser les organisateurs à modifier les URL de leur salle personnelle .

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Choisissez l'un des paramètres suivants pour Méthode de génération de l’ID de salle personnelle :


 

Cette méthode s’applique uniquement aux utilisateurs nouvellement créés. Pour migrer les salles personnelles des utilisateurs existants, utilisez Actualisation par lots de l'ID de la salle de réunion personnelle.

  • Préfixe de l'adresse électronique (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans l'adresse électronique, les caractères non latins seront ignorés.) .

  • Initiale, nom (lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l'utilisateur, « pr » + un ID alphanumérique généré par le système sera utilisé.) .

  • « pr » + numéro de la réunion Salle personnelle (Cette fonctionnalité est obsolète et sera remplacée par « pr » + ID alphanumérique généré par le système à 12 caractères.) .

  • "pr" + identifiant alphanumérique de 12 caractères généré par le système.

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Choisissez le comportement de verrouillage et les autres fonctionnalités de sécurité sous Sécurité de la salle personnelle paramètres :

  • Choisir ce qui se passe pour les utilisateurs non vérifiés pour les réunions déverrouillées —Tout le monde sur votre site peut toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités extérieurs à votre site. Les options sont les suivantes : Ils peuvent rejoindre la réunion , Ils attendent dans le hall jusqu'à ce que l'organisateur les laisse entrer , et Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion .

  • Choisir ce qui se passe pour les utilisateurs externes vérifiés pour les réunions déverrouillées —Tout le monde sur votre site peut toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités extérieurs à votre site. Les options sont les suivantes : Ils peuvent rejoindre la réunion , Ils attendent dans le hall jusqu'à ce que l'organisateur les laisse entrer , et Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion .

  • Verrouiller automatiquement : vous pouvez verrouiller automatiquement la réunion après son démarrage. Activez simplement ce paramètre et sélectionnez le nombre de minutes après lesquelles vous souhaitez que la réunion se verrouille.

    Ce paramètre s'applique aux réunions lorsque les organisateurs n'ont pas défini leur propre préférence de verrouillage automatique.


     
    Cliquer surempêche les utilisateurs de modifier ce paramètre.

  • Lorsqu'une réunion est verrouillée : choisissez si les participants attendent ou non dans le lobby ou ne peuvent pas rejoindre la réunion lorsque la réunion est verrouillée. Les options sont les suivantes : Activer le verrouillage automatique de la réunion après le démarrage de la réunion , et Autoriser les utilisateurs à modifier ces paramètres .

  • Afficher CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d’un organisateur .

  • Autoriser les invités à informer l’organisateur qu’ils attendent dans le lobby de la salle personnelle .

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Cliquez sur Enregistrer.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

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Connectez-vous à Concentrateur de contrôle , et allez à Gestion > Utilisateurs , puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel activer une salle personnelle.

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Cliquez sur Réunions .

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l'utilisateur.

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Dans le Privilèges utilisateur section, cochez Salle personnelle .

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Cliquez sur Enregistrer.

Modifier l' URL de la salle personnelle d'un utilisateur

Les administrateurs de site peuvent modifier l' URL de la salle personnelle d'un utilisateur existant.

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Connectez-vous à Concentrateur de contrôle , et allez à Gestion > Utilisateurs , puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel activer une salle personnelle.

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Cliquez sur Réunions .

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l'utilisateur.

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Cliquez sur le Paramètres avancés lien, et sous Paramètres utilisateur , saisissez l' URL dans le champ URL de la salle personnelle champ.

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Cliquez sur Mise à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous suspectez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l'organisateur perd son code PIN, vous pouvez suspendre un code PIN organisateur, rendant la salle personnelle inaccessible jusqu'à ce que l'organisateur réinitialise le code PIN.
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Connectez-vous à Concentrateur de contrôle , et allez à Gestion > Utilisateurs , puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel suspendre la salle personnelle.

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Cliquez sur Réunions .

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Sous Sites de réunion Webex, sélectionnez le site Webex dans lequel se trouve la salle personnelle.

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Cliquez sur Paramètres avancés , et sous Paramètres utilisateur , cliquez sur Suspendre le code PIN organisateur .

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Cliquez sur Mise à jour.