Activation de la salle personnelle

Après avoir activé la fonctionnalité Salle personnelle pour un site Webex , vous pouvez spécifier la méthode de création des ID des salles personnelles pour les nouveaux utilisateurs.


Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation des types Conférence personnelle de réunion TelePresence Webex.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion ,sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

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Dans la section Options du site, cochez la case Activer la salle personnelle (Lorsqu’elle est activée, vous pouvez l’activer ou la désactiver pour des utilisateurs individuels).

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l’organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle par téléphone.

  • Utilisez la salle personnelle de l’organisateur comme page d’accueil (Cette option remplacera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut» ).

  • Autoriser les organisateurs à changer les URL de leur salle personnelle.

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour l’outil Générer l’ID de la salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs utilisant : Option:

  • Préfixe de l’adresse électronique.

  • Première initiale, nom (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l’utilisateur, « pr » + un numéro généré par le système sera utilisé.).

  • Nom d’utilisateur (remarque : si votre site est configuré pour les authentification unique (SSO) (SSO), l’utilisation de cette option pour générer les identifiants des salles personnelles rendra l’adresse SSO utilisateurs publiques. L’ID d’une salle personnelle et toutes les informations qu’elle inséraient doivent être considérées publiques..

  • « pr » plus salle personnelle numéro de réunion.

  • « pr » plus iD alpanumeric généré par le système à 12chiffres.

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Choisissez le comportement de verrouillage et autres fonctionnalités de sécurité sous Paramètres de sécurité de la salle personnelle :

  • Lorsqu’une réunion est déverrouillée—Toutes les personnes de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités ne provenant pas de votre organisation. Les options sont : Les invités peuvent rejoindre la salle directement , les invités attendent dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette et que lesinvitésne peuvent pas rejoindre la salle.

  • Verrouiller la réunion automatiquement [n] minutes après le démarrage de la réunion —Vous pouvez verrouiller la réunion après qu’ellea commencé. Il vous suffit d’activer ce paramètre et de sélectionner le nombre de minutes après lequel vous souhaitez verrouiller la réunion.

    Ce paramètre s’applique aux réunions lorsque les organisateurs n’ont pas configurer leur propre préférence de verrouillage automatique.


     
    Cliquer sur empêche les utilisateurs de changer ce paramètre.
  • Lorsqu’une réunion est verrouillée —Choisissez si les participants attendent ou non dans le lobby ou ne peuvent pas rejoindre la réunionlorsque la réunion est verrouillée. Les options sont : Tout le monde attend dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette et que Personnene puisse rejoindre la réunion .

  • Afficher CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d’un organisateur.

  • Autoriser les invités à informer l’organisateur qu’ils patientent dans le lobby de la sallepersonnelle.

  • Supprimer automatiquement les invités du lobby de la réunion s’ils n’ont pas été admis après [n] minutes —Les invités sont automatiquement supprimés après avoir patienté dans le lobby pendant un nombre toutefois de minutes que vous spécifiezici. Choisissez un nombre plus élevé si vous souhaitez généralement que les organisateurs ont plus de temps pour admettre les invités. Choisissez un nombre plus bas si vos organisateurs n’ont généralement pas l’intention d’admettre les invités à partir du lobby.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez àUtilisateurs , puis sélectionnez l’utilisateur pour activer une salle personnelle pour.

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Sélectionnez l'onglet Réunions.

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l’utilisateur, puis sélectionnez Privilèges des utilisateurs.

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Sous Autresprivilèges, cochez la case Salle personnelle.

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Cliquez sur Enregistrer.

Changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur

Les administrateurs de site peuvent changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour qui vous souhaitez activer une salle personnelle.

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Sélectionnez l'onglet Réunions.

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l’utilisateur, puis sélectionnez Privilèges des utilisateurs.

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Cliquez sur le lien Paramètres avancés , puis sous Paramètres utilisateur , saisissez la modification à effectuer dans lechamp URL de la salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous suspectez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l’organisateur perd son PIN, vous pouvez suspendre un PIN organisateur, rendant la salle personnelleaccessible jusqu’à ce que l’organisateur réinitialise le PIN.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Utilisateurs , puis sélectionnez l’utilisateur pour suspendre la salle personnelle.

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Sélectionnez l'onglet Réunions.

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Sous Réunion Webex de réunion, sélectionnez le site Webex dans qui se trouve la salle personnelle.

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Cliquez sur Paramètres avancés de l’utilisateur et Codes de suivi, puis sous Paramètres utilisateur cliquez surSuspendre le PIN organisateur.

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Cliquez sur Enregistrer.