Увімкнення особистої кімнати

Увімкнувши функцію особистих кімнат для сайту Webex, ви зможете вказати, як створюватимуться ідентифікатори цих кімнат для нових користувачів.


Особисті кімнати недоступні, коли використовуються типи сеансів Webex Personal Conference (Особиста конференція Webex) або TelePresence.

1

Відкрийте подання клієнта на сайті https://admin.webex.com, виберіть Services (Служби) > Meeting (Зустріч), а потім натисніть Sites (Сайти).

2

Виберіть сайт Webex, для якого хочете змінити налаштування, і натисніть Configure Site (Налаштувати сайт).

3

У розділі Common Settings (Загальні налаштування) виберіть Site Options (Параметри сайту).

4

У розділі Site Options (Параметри сайту) установіть прапорець біля параметра Enable Personal Room (When enabled, you can turn this on or off for individual users) (Увімкнути особисту кімнату (цей параметр можна налаштувати для окремих користувачів)).

5

Налаштуйте такі необов’язкові параметри:

  • Allow host to start Personal Room meetings from phone (Дозволити організатору починати зустрічі в особистих кімнатах із телефона).

  • Use the host's Personal Room as the home page (Використовувати особисту кімнату організатора як головну сторінку). Цей параметр має пріоритет над налаштуванням "Показувати цю службу всім користувачам за замовчуванням".

  • Allow hosts to change their Personal Room URLs (Дозволити організаторам змінювати URL-адреси своїх особистих кімнат).

6

Виберіть один із наступних варіантів для параметра Generate Personal Room ID for new users using (Щоб створювати ідентифікатори особистих кімнат для нових користувачів, використовується):

  • Email address prefix (Префікс адреси електронної пошти).

  • First initial, last name (Перший ініціал і прізвище). Коли ім’я та прізвище користувача містить нелатинські символи, використовуватимуться букви "pr" і число, створене системою.

  • Username (Ім’я користувача). Якщо для вашого сайту налаштовано єдиний вхід (SSO) і ви виберете цей варіант, імена користувачів SSO стануть загальнодоступними.

  • "pr" plus Personal Room meeting number ("pr" і номер зустрічі в особистій кімнаті).

  • "pr" plus 12-digit system-generated alpanumeric ID ("pr" і 12-значний буквено-цифровий ідентифікатор, створений системою).

7

Налаштуйте блокування та інші функції безпеки в розділі Personal Room Security (Безпека особистої кімнати).

  • When a meeting is unlocked (Коли зустріч розблоковано) – користувачі у вашій організації завжди можуть долучатися до розблокованих зустрічей. Виберіть, що буде відбуватися з гостями, які не належать до вашої організації. Доступні варіанти: Guests can join directly (Гості можуть долучатися напряму), Guests wait in the lobby until the host admits them (Гості очікують у холі, доки організатор не дозволить увійти) і Guests can't join (Гості не можуть долучатися).

  • Automatically lock the meeting [n] minutes after the meeting starts (Автоматично блокувати зустріч через [n] хв. після її початку) – ви можете автоматично блокувати зустріч після її початку. Просто ввімкніть цей параметр і виберіть, через скільки хвилин блокувати зустріч.

    Це налаштування застосовується до зустрічей, якщо організатори не задали власні параметри автоматичного блокування.


     
    Натисніть значок , щоб користувачі не змінювали це налаштування.
  • When a meeting is locked (Коли зустріч заблоковано) – виберіть, чи зможуть учасники очікувати в холі, поки зустріч заблоковано. Доступні варіанти: Everyone waits in the lobby until the host admits them (Усі очікують у холі, доки організатор не дозволить увійти) і No one can join the meeting (Ніхто не може долучатися до зустрічі).

  • Show CAPTCHA when attendees enter a host's Personal Room (Показувати CAPTCHA, коли відвідувачі входять в особисту кімнату організатора).

  • Allow attendees to notify host that they are waiting in the Personal Room lobby (Дозволити відвідувачам сповіщати організатора про те, що вони очікують у холі особистої кімнати).

  • Automatically remove attendees from the meeting lobby if they haven't been admitted after [n] minutes (Автоматично вилучати відвідувачів із холу зустрічі, якщо їх не дозволили ввійти через [n] хвилин) – відвідувачі автоматично вилучатимуться з холу через указану кількість хвилин. Вибирайте більше число, якщо вашим організаторам знадобиться час на те, щоб впустити відвідувачів, або менше, якщо організатори не планують впускати відвідувачів із холу.

8

Натисніть Update (Оновити).

Увімкнення особистої кімнати для користувача

1

Відкрийте подання клієнта на сайті https://admin.webex.com, перейдіть у розділ Users (Користувачі) і виберіть користувача, для якого потрібно ввімкнути особисту кімнату.

2

Перейдіть на вкладку Meetings (Зустрічі).

3

Виберіть сайт Webex для особистої кімнати користувача й натисніть User Privileges (Права користувача).

4

У розділі Other Privileges (Інші права) установіть прапорець Personal Room (Особиста кімната).

5

Натисніть Save (Зберегти).

Змінення URL-адреси особистої кімнати користувача

Адміністратори сайтів можуть змінювати URL-адреси особистих кімнат користувачів.

1

Відкрийте подання клієнта на сайті https://admin.webex.com, перейдіть у розділ Users (Користувачі) і виберіть користувача, для якого потрібно ввімкнути особисту кімнату.

2

Перейдіть на вкладку Meetings (Зустрічі).

3

Виберіть сайт Webex для особистої кімнати користувача й натисніть User Privileges (Права користувача).

4

Натисніть посилання Advanced Settings (Розширені налаштування), перейдіть у розділ User Settings (Налаштування користувача) і внесіть зміни в полі Personal Room URL (URL-адреса особистої кімнати).

5

Натисніть Update (Оновити).

Призупинення особистої кімнати для користувача

Якщо ви помітили підозрілі дії в обліковому записі або організатор загубив свій PIN-код, такий код можна призупинити. Особиста кімната буде недоступною, поки організатор не скине PIN-код.

1

Відкрийте подання клієнта на сайті https://admin.webex.com, перейдіть у розділ Users (Користувачі) і виберіть користувача, для якого потрібно призупинити особисту кімнату.

2

Перейдіть на вкладку Meetings (Зустрічі).

3

У розділі Webex Meeting Sites (Сайти для зустрічей Webex) виберіть сайт Webex, на якому розташована особиста кімната.

4

Виберіть Advanced User Settings and Tracking Codes (Розширені налаштування користувача та коди відстеження) і в розділі User Settings (Налаштування користувача) натисніть Suspend Host PIN (Призупинити PIN-код організатора).

5

Натисніть Save (Зберегти).