Включение персональной комнаты

Включив функцию персональной комнаты для веб-сайта Webex, можно указать метод создания идентификаторов персональных комнат для новых пользователей.


Персональные комнаты недоступны при использовании типов сеанса "Персональное совещание Webex" и "TelePresence".

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты).

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Configure Site (Настройка веб-сайта).

3

В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта).

4

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок в поле Включить персональную комнату (если параметр включен, можно его отключить или включить для отдельных пользователей).

5

Установите перечисленные ниже дополнительные настройки.

  • Разрешить организатору начинать совещания в персональной комнате с помощью телефона.

  • Использовать персональную комнату организатора в качестве главной страницы (этот параметр заместит настройку "Отображать эту службу всем пользователям по умолчанию").

  • Разрешить организаторам изменять URL своих персональных комнат.

6

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Создать идентификатор персональной комнаты для новых пользователей с помощью: Параметры.

  • Префикс адреса электронной почты.

  • Первая буква инициалов, фамилия (если в имени и фамилии пользователя присутствуют нелатинские символы, будут использованы "pr" и созданный системой номер).

  • Имя пользователя (Примечание. Если на веб-сайте настроена система единого входа (SSO), то в результате выбора этого параметра для создания идентификаторов персональных комнат имена пользователей SSO станут общедоступными. Идентификатор персональной комнаты и любую информацию в нем следует расценивать как общедоступную..

  • Префикс "pr" и номер совещания в персональной комнате.

  • Префикс "pr" и созданный системой 12-значный буквенно-цифровой идентификатор.

7

Выберите поведение блокировки и другие функции безопасности в разделе настроек Безопасность персональной комнаты:

  • Если совещание разблокировано. Все пользователи организации всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям. Для участников со статусом гостей, не относящихся к вашей организации, можно выбрать один из имеющихся вариантов. Для них имеются следующие варианты: Гости могут присоединяться напрямую, гости могут ожидать в холле, пока организатор не пригласит их и гостям может быть запрещено присоединение.

  • Автоматически блокировать совещание через [n] мин после его начала. Совещание можно автоматически заблокировать после его начала. Просто включите эту настройку и выберите интервал времени в минутах, по истечению которого следует заблокировать совещание.

    Эта настройка применяется к совещаниям, для которых организаторы не задали собственного значения параметра автоматической блокировки.


     
    Если щелкнуть пиктограмму , пользователи не смогут изменить эту настройку.
  • Если совещание заблокировано. Укажите, следует ли участникам ожидать совещания в холле и могут ли они присоединяться, если совещание заблокировано. Для них имеются следующие варианты: Все участники ожидают в холле, пока их не допустит организатор, и никто не может присоединиться к совещанию.

  • Показывать тест CAPTCHA, когда посетители входят в персональную комнату организатора.

  • Разрешить посетителям уведомлять организатора о своем ожидании в холле персональной комнаты.

  • Автоматически удалять посетителей из холла совещания, если они не были допущены по истечении [n] мин. Посетители автоматически удаляются после ожидания в холле в течение указанного здесь количества минут. Выберите большее значение, если хотите, чтобы у организаторов было больше времени на допуск посетителей. Выберите меньшее значение, если организаторы обычно не планируют допускать посетителей из холла.

8

Щелкните Обновить.

Включение персональной комнаты для пользователя

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо включить функцию персональной комнаты.

2

Перейдите на вкладку Совещания.

3

Выберите веб-сайт Webex для персональной комнаты пользователя, затем нажмите Права пользователя.

4

В разделе Другие права установите флажок Персональная комната.

5

Щелкните Сохранить.

Изменение URL-адреса для персональной комнаты пользователя

Администраторы веб-сайта могут изменить URL персональной комнаты существующего пользователя.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо включить функцию персональной комнаты.

2

Перейдите на вкладку Совещания.

3

Выберите веб-сайт Webex для персональной комнаты пользователя, затем нажмите Права пользователя.

4

Щелкните ссылку расширенных настроек и в разделе Настройки пользователя в поле "URL персональной комнаты" введите соответствующие изменения.

5

Щелкните Обновить.

Приостановка персональной комнаты для пользователя

Если вы заметили подозрительную активность в учетной записи или если организатор забыл свой ПИН, можно приостановить действие ПИН организатора. Персональная комната станет недоступной, пока организатор не выполнит сброс ПИН.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо приостановить функцию персональной комнаты.

2

Перейдите на вкладку Совещания.

3

В разделе "Веб-сайты Webex Meetings" выберите веб-сайт Webex, на котором находится персональная комната.

4

Щелкните Расширенные настройки пользователя и коды слежения, а затем в разделе Настройки пользователя щелкните Приостановить действие ПИН организатора.

5

Щелкните Сохранить.