Включение персональной комнаты

После включения функции персональной комнаты для веб-сайта Webex администраторы веб-сайта могут указать метод создания идентификаторов персональных комнат для новых пользователей.


Персональные комнаты недоступны для сеансов типа "Персональное совещание Webex", TelePresence и Pro-End to End Encryption_VOIPonly.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты).

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Configure Site (Настройка веб-сайта).

3

В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта).

4

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок в поле Включить персональную комнату (если параметр включен, можно его отключить или включить для отдельных пользователей).

5

Установите перечисленные ниже дополнительные настройки.

  • Разрешить организатору начинать совещания в персональной комнате с помощью телефона.

  • Использовать персональную комнату организатора в качестве главной страницы (этот параметр заместит настройку "Отображать эту службу всем пользователям по умолчанию").

  • Длина значения PIN организатора.

  • Разрешить организаторам изменять URL своих персональных комнат.

  • Разрешить организаторам загружать изображения на стену персональной комнаты.

6

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Создать идентификатор персональной комнаты для новых пользователей с помощью: Параметры.

  • Префикс адреса электронной почты.

  • Первая буква инициалов, фамилия (если в имени и фамилии пользователя присутствуют нелатинские символы, будут использованы "pr" и созданный системой номер).

  • Префикс "pr" и номер совещания в персональной комнате.

7

Выберите поведение блокировки и другие функции безопасности в разделе настроек Безопасность персональной комнаты:

  • Вариант, когда совещание разблокировано. К разблокированным совещаниям всегда может присоединиться любой сотрудник вашей организации. Для участников со статусом гостей, не относящихся к вашей организации, можно выбрать один из имеющихся вариантов. Для них имеются следующие варианты: Гости могут присоединяться напрямую, гости могут ожидать в холле, пока организатор не пригласит их и гостям может быть запрещено присоединение.

  • Автоматическое блокирование совещания через [n] мин после его начала. Позволяет автоматически блокировать совещание после его начала. Просто включите эту настройку и выберите интервал времени в минутах, по истечению которого следует заблокировать совещание.

    Эта настройка применяется к совещаниям, для которых организаторы не задали собственного значения параметра автоматической блокировки.

  • Случай заблокированного совещания . Если совещание является заблокированным, можно указать, будут ли участники ожидать в холле или совсем не смогут к нему присоединиться. Для них имеются следующие варианты: Все участники ожидают в холле, пока их не допустит организатор, и никто не может присоединиться к совещанию.

  • Показывать тест CAPTCHA, когда посетители входят в персональную комнату организатора.

  • Разрешить посетителям уведомлять организатора о своем ожидании в холле персональной комнаты.

  • Автоматически удалять посетителей из холла совещания, если они не были допущены в течение [n] минут ожидания. Посетители автоматически удаляются после ожидания в холле в течение заданного вами в этом параметре количества минут. Выберите большее значение, если хотите, чтобы у организаторов было больше времени на допуск посетителей. Выберите меньшее значение, если организаторы обычно не планируют допускать посетителей из холла.

8

Щелкните Обновить.

Включение персональной комнаты для пользователя

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо включить функцию персональной комнаты.

2

В разделе Службы выберите Совещание.

3

Укажите веб-сайт Webex для персональной комнаты пользователя, а затем выберите параметр Права пользователя.

4

В разделе Другие права установите флажок Персональная комната.

5

Щелкните Сохранить.

Изменение адреса URL для персональной комнаты пользователя

Администраторы веб-сайта могут изменить URL персональной комнаты существующего пользователя.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо включить функцию персональной комнаты.

2

В разделе Службы выберите Совещание.

3

Укажите веб-сайт Webex для персональной комнаты пользователя, а затем выберите параметр Права пользователя.

4

Щелкните ссылку расширенных настроек и в разделе Настройки пользователя в поле "URL персональной комнаты" введите соответствующие изменения.

5

Щелкните Обновить.

Приостановка персональной комнаты для пользователя

Если вы заметили подозрительную активность в учетной записи или если организатор забыл свой ПИН, можно приостановить персональную комнату, пока организатор не выполнит сброс ПИН.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо приостановить функцию персональной комнаты.

2

На панели, которая открылась справа, в разделе Службы выберите Совещание.

3

В разделе Веб-сайты Webex Meeting выберите веб-сайт Webex, на котором находится необходимая персональная комната.

4

Щелкните ссылку "Дополнительные настройки" и в разделе Настройки пользователя щелкните Приостановить.

5

Щелкните Сохранить.

Включение персональной комнаты

После включения функции персональной комнаты для веб-сайта Webex администраторы веб-сайта могут указать метод создания идентификаторов персональных комнат для новых пользователей.


Персональные комнаты недоступны для сеансов типа "Персональное совещание Webex", TelePresence и Pro-End to End Encryption_VOIPonly.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты).

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Configure Site (Настройка веб-сайта).

3

В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта).

4

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок в поле Включить персональную комнату (если параметр включен, можно его отключить или включить для отдельных пользователей).

5

Установите перечисленные ниже дополнительные настройки.

  • Разрешить организатору начинать совещания в персональной комнате с помощью телефона.

  • Использовать персональную комнату организатора в качестве главной страницы (этот параметр заместит настройку "Отображать эту службу всем пользователям по умолчанию").

  • Длина значения PIN организатора.

  • Разрешить организаторам изменять URL своих персональных комнат.

  • Разрешить организаторам загружать изображения на стену персональной комнаты.

6

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Создать идентификатор персональной комнаты для новых пользователей с помощью: Параметры.

  • Префикс адреса электронной почты.

  • Первая буква инициалов, фамилия (если в имени и фамилии пользователя присутствуют нелатинские символы, будут использованы "pr" и созданный системой номер).

  • Префикс "pr" и номер совещания в персональной комнате.

7

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Безопасность персональной комнаты.

  • В разблокированную комнату может войти любой пользователь.

  • Вошедшие в учетную запись посетители могут входить в разблокированную комнату, однако неаутентифицированные посетители должны ожидать в холле, пока организатор не допустит их вручную.


     

    Кроме того, можно включить параметр Исключение. Разрешить неаутентифицированным посетителям входить в разблокированную комнату при условии, если они входили в свою учетную запись в течение последн. [n] нед.

  • Не вошедшие в учетную запись пользователи не могут входить в комнату или холл.

  • Показывать тест CAPTCHA, когда посетители входят в персональную комнату организатора.

  • Разрешить посетителям уведомлять организатора о своем ожидании в холле персональной комнаты.

  • Автоматически блокировать персональные комнаты через [n] мин после начала совещания для всех пользователей, которые не настроили значение параметра, находящегося в соответствующем пункте меню: Параметры > Моя персональная комната > Автоматическая блокировка.

8

Щелкните Обновить.

Включение персональной комнаты для пользователя

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо включить функцию персональной комнаты.

2

В разделе Службы выберите Совещание.

3

Укажите веб-сайт Webex для персональной комнаты пользователя, а затем выберите параметр Права пользователя.

4

В разделе Другие права установите флажок Персональная комната.

5

Щелкните Сохранить.

Изменение адреса URL для персональной комнаты пользователя

Администраторы веб-сайта могут изменить URL персональной комнаты существующего пользователя.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо включить функцию персональной комнаты.

2

В разделе Службы выберите Совещание.

3

Укажите веб-сайт Webex для персональной комнаты пользователя, а затем выберите параметр Права пользователя.

4

Щелкните ссылку расширенных настроек и в разделе Настройки пользователя в поле "URL персональной комнаты" введите соответствующие изменения.

5

Щелкните Обновить.

Приостановка персональной комнаты для пользователя

Если вы заметили подозрительную активность в учетной записи или если организатор забыл свой ПИН, можно приостановить персональную комнату, пока организатор не выполнит сброс ПИН.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо приостановить функцию персональной комнаты.

2

На панели, которая открылась справа, в разделе Службы выберите Совещание.

3

В разделе Веб-сайты Webex Meeting выберите веб-сайт Webex, на котором находится необходимая персональная комната.

4

Щелкните ссылку "Дополнительные настройки" и в разделе Настройки пользователя щелкните Приостановить.

5

Щелкните Сохранить.