啟用個人會議室

為 Webex 網站啟用「個人會議室」功能後,網站管理員可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。


使用 Webex 個人會議、TelePresence、專業級端對端 Encryption_VOIP only 階段作業的類型時,無法使用個人會議室。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務,然後在會議下選取網站

2

選擇要變更其設定的 Webex 網站,並按一下設定網站

3

通用設定下,選取網站選項

4

網站選項部分,勾選啟用個人會議室(當啟用時,您可以為個別使用者開啟或關閉此選項)勾選方塊。

5

設定以下可選設定:

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁(此選項將覆寫「預設情況下,向所有使用者顯示該服務」設定)

  • 主持人 PIN 長度

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL

  • 允許主持人上傳個人會議室背景圖片

6

為「透過下列方式產生新使用者的個人會議室 ID」選擇下列其中一個設定: 選項:

  • 電子郵件地址字首

  • 名字的首字母,姓氏(當使用者的名字和姓氏使用非拉丁字元時,將使用「pr」+ 系統生成的數字。)

  • 「pr」加個人會議室會議號

7

個人會議室安全性設定下,選擇鎖定行為及其他安全性功能:

  • 會議解除鎖定時。 您組織中的每個人都能隨時加入未鎖定的會議。 從您的組織外部為訪客選擇體驗。 選項如下: 訪客可以直接加入訪客在大廳中等到主持人准許他們進入,而訪客無法加入

  • 在會議開始後 [n] 分鐘自動鎖定會議。 在會議開始後自動鎖定會議。 只要開啟此設定,然後選取您希望會議經過一定時間後鎖定的分鐘數即可。

    主持人尚未設定自己的自動鎖定喜好設定時,此設定適用於會議。

  • 當會議被鎖定時: 選擇會議鎖定時,參與者是否在大廳中等待,或是無法加入。 選項如下: 每個人在大廳中等到主持人准許他們進入,而沒有人能加入會議

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待

  • 等待 [n] 分鐘且不允許進入時,從會議大廳自動移除出席者。 出席者在大廳中等待您於此處指定的分鐘數後,將被自動移除。 如果您通常希望主持人有更多時間允許出席者進入,請選擇較多分鐘數。 如果您的主持人通常不打算允許出席者從大廳進入,請選擇較少分鐘數。

8

按一下更新

為使用者啟用個人會議室

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,移至使用者,然後選取您想要啟用其個人會議室的使用者。

2

服務下方,選取會議

3

選擇使用者的個人會議室的 Webex 網站,然後選取使用者特權

4

其他特權下,選取個人會議室勾選方塊。

5

按一下儲存

變更使用者的個人會議室 URL

網站管理員可變更現有使用者的個人會議室 URL。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,移至使用者,然後選取您想要啟用其個人會議室的使用者。

2

服務下方,選取會議

3

選擇使用者的個人會議室的 Webex 網站,然後選取使用者特權

4

按一下進階設定鏈結,然後在使用者設定之下,於「個人會議室 URL」欄位中輸入要進行的變更。

5

按一下更新

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動,或者主持人丟失其 PIN 碼,您可以暫停個人會議室直到主持人重設 PIN 碼為止。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,移至使用者,然後選取要暫停其個人會議室的使用者。

2

在右側開啟的面板中,在服務部分選取會議

3

Webex Meeting 網站之下,選取個人會議室所在的 Webex 網站。

4

按一下進階設定連結,然後在使用者設定下,按一下暫停

5

按一下儲存

啟用個人會議室

為 Webex 網站啟用「個人會議室」功能後,網站管理員可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。


使用 Webex 個人會議、TelePresence、專業級端對端 Encryption_VOIP only 階段作業的類型時,無法使用個人會議室。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務,然後在會議下選取網站

2

選擇要變更其設定的 Webex 網站,並按一下設定網站

3

通用設定下,選取網站選項

4

網站選項部分,勾選啟用個人會議室(當啟用時,您可以為個別使用者開啟或關閉此選項)勾選方塊。

5

設定以下可選設定:

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁(此選項將覆寫「預設情況下,向所有使用者顯示該服務」設定)

  • 主持人 PIN 長度

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL

  • 允許主持人上傳個人會議室背景圖片

6

為「透過下列方式產生新使用者的個人會議室 ID」選擇下列其中一個設定: 選項:

  • 電子郵件地址字首

  • 名字的首字母,姓氏(當使用者的名字和姓氏使用非拉丁字元時,將使用「pr」+ 系統生成的數字。)

  • 「pr」加個人會議室會議號

7

個人會議室安全性選項選擇下列其中一個設定:

  • 任何人都可以進入未鎖定的會議室

  • 已登入的出席者可以進入未鎖定的會議室,但是未驗證的出席者必須在大廳中等待直到主持人手動准許其進入


     

    您也可以啟用例外: 如果未驗證的出席者曾在過去 [n] 週登入,則允許其進入未鎖定的會議室

  • 在未登入的情況下無人可以進入會議室或大廳

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待

  • 對於任何尚未定義其喜好設定 > 我的個人會議室 > 自動鎖定設定的使用者,在會議開始後 [n] 分鐘自動鎖定個人會議室。

8

按一下更新

為使用者啟用個人會議室

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,移至使用者,然後選取您想要啟用其個人會議室的使用者。

2

服務下方,選取會議

3

選擇使用者的個人會議室的 Webex 網站,然後選取使用者特權

4

其他特權下,選取個人會議室勾選方塊。

5

按一下儲存

變更使用者的個人會議室 URL

網站管理員可變更現有使用者的個人會議室 URL。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,移至使用者,然後選取您想要啟用其個人會議室的使用者。

2

服務下方,選取會議

3

選擇使用者的個人會議室的 Webex 網站,然後選取使用者特權

4

按一下進階設定鏈結,然後在使用者設定之下,於「個人會議室 URL」欄位中輸入要進行的變更。

5

按一下更新

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動,或者主持人丟失其 PIN 碼,您可以暫停個人會議室直到主持人重設 PIN 碼為止。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,移至使用者,然後選取要暫停其個人會議室的使用者。

2

在右側開啟的面板中,在服務部分選取會議

3

Webex Meeting 網站之下,選取個人會議室所在的 Webex 網站。

4

按一下進階設定連結,然後在使用者設定下,按一下暫停

5

按一下儲存