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개인 룸 활성화
사용자의 개인 룸 활성화
사용자의 개인 룸에 대한 URL 변경
사용자의 개인 룸 중단

Control Hub에서 Webex 사이트에 대해 개인 룸 관리

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사이트 관리자는 개인 룸을 활성화하고 사용자가 개인 룸 ID를 만드는 방법을 지정할 수 있습니다. 개인 룸에 대한 URL을 변경할 수도 있습니다.

개인 룸 활성화

Webex 사이트에 대해 개인 룸 기능을 활성화하면 새로운 사용자를 위해 개인 룸 ID를 만들기 위한 방법을 지정할 수 있습니다.

Webex 개인 회의 및 TelePresence 세션 유형을 사용할 때 개인 룸을 사용할 수 없습니다.

1

Control Hub에 로그인하고 서비스 > 미팅으로 이동합니다.

2

사이트를 클릭하고 설정을 변경하고자 하는 Webex 사이트를 선택한 후 설정을 클릭합니다.

3

공통 설정 아래에서 개인 미팅 룸을 선택합니다.

4

개인실 섹션에서 개인실 활성화(활성화하면 개별 사용자에 대해 켜거나 끌 수 있습니다)를 선택합니다.

5

다음 옵션 설정을 구성합니다.

  • 호스트가전화 에서 개인 회의실 회의를 시작할 수 있도록 허용합니다.

  • 호스트의 개인 방을 홈 페이지로 사용합니다(이 옵션은 "기본적으로 이 서비스를 모든 사용자에게 표시" 설정을 재정의합니다).

  • 호스트가 개인 방 URL을 변경할 수 있도록 허용합니다.

6

개인실 ID 생성 방법에 대해 다음 설정 중 하나를 선택하십시오. :

이 방법은 새로 생성된 사용자에게만 적용됩니다. 기존 사용자의 개인 회의실을 마이그레이션하려면 일괄 새로 고침 개인 회의실 ID를 사용하십시오.

  • 이메일 주소 접두사 (이메일 주소에 라틴 문자가 아닌 문자가 사용된 경우, 해당 문자는 건너뜁니다.).

  • 이름 첫 글자, 성 (사용자의 이름과 성에 라틴 문자가 아닌 문자가 사용된 경우 "pr" + 시스템에서 생성된 영숫자 ID가 사용됩니다.).

  • "pr" + 개인 회의실 번호 (이 기능은 더 이상 사용되지 않으며 "pr"로 대체될 예정입니다.) + 12자리의 시스템에서 생성된 영숫자 ID.).

  • "pr" + 12자리의 시스템에서 생성된 영숫자 ID.

7

개인 룸 보안 설정 아래에서 잠금 동작 및 기타 보안 기능을 선택합니다.

  • 잠금 해제된 회의에서 인증되지 않은 사용자에게 어떤 일이 발생할지 선택하세요— 사이트의 모든 사용자는 잠금 해제된 회의에 항상 참여할 수 있습니다. 사이트 외부에서 방문하는 고객을 위한 경험을 선택하세요. 옵션: 그들은 회의에 참여할 수 있습니다, 그들은 주최자가 입장시켜 줄 때까지 로비에서 기다립니다, 그리고 그들은 회의에 참여할 수 없습니다.

  • 잠금 해제된 회의에 대해 인증된 외부 사용자에게 어떤 일이 발생할지 선택하세요— 사이트의 모든 사용자는 잠금 해제된 회의에 항상 참여할 수 있습니다. 사이트 외부에서 방문하는 고객을 위한 경험을 선택하세요. 옵션: 그들은 회의에 참여할 수 있습니다, 그들은 주최자가 입장시켜 줄 때까지 로비에서 기다립니다, 그리고 그들은 회의에 참여할 수 없습니다.
  • 자동 잠금—회의가 시작된 후 자동으로 회의를 잠글 수 있습니다. 이 설정을 켜고 몇 분 후에 미팅이 잠기게 할지 선택합니다.

    호스트가 자신의 자동 잠금 기본 설정을 설정하지 않은 경우 이 설정이 미팅에 적용됩니다.

    자물쇠 아이콘 열기 를 클릭하면 사용자가 이 설정을 변경할 수 없습니다.
  • 회의가 잠겼을 때—회의가 잠겼을 때 참가자가 대기실에서 기다릴지 또는 참여할 수 없을지를 선택합니다. 옵션: 회의 시작 후 회의를 자동으로 잠그도록 설정합니다.사용자가이러한 설정을 변경할 수 있도록 허용합니다.

  • 참석자가 호스트의개인 방에 입장할 때 CAPTCHA를 표시합니다.

  • 참석자가개인 실 로비에서 대기 중임을 호스트에게 알릴 수 있도록 허용합니다.

8

저장을 클릭합니다.

사용자의 개인 룸 활성화

1

컨트롤 허브에 로그인한 다음 관리 로 이동하세요. > 사용자를 선택하고 개인실을 활성화할 사용자를 선택합니다.

2

회의를 클릭하세요.

3

사용자의 개인 회의실에 사용할 Webex 사이트를 선택하십시오.

4

사용자 권한 섹션에서 개인실을 확인하세요.

5

저장을 클릭합니다.

사용자의 개인 룸에 대한 URL 변경

사이트 관리자는 기존 사용자의 개인 룸에 대한 URL을 변경할 수 있습니다.

1

컨트롤 허브에 로그인한 다음 관리 로 이동하세요. > 사용자를 선택하고 개인실을 활성화할 사용자를 선택합니다.

2

회의를 클릭하세요.

3

사용자의 개인 회의실에 사용할 Webex 사이트를 선택하십시오.

4

고급 설정 링크를 클릭하고 사용자 설정아래의 개인실 URL 필드에 URL을 입력합니다.

5

업데이트를 클릭합니다.

사용자의 개인 룸 중단

계정에서 비정상적인 활동이 의심되거나, 호스트가 PIN을 잊어버린 경우, 호스트가 PIN을 재설정할 때까지 호스트 PIN을 중단하여 개인 룸에 액세스하지 못하게 할 수 있습니다.
1

컨트롤 허브에 로그인한 다음 관리 로 이동하세요. > 사용자, 그리고 개인실 사용을 일시 중지할 사용자를 선택합니다.

2

회의를 클릭하세요.

3

Webex Meeting 사이트 아래에서 개인 룸이 속한 Webex 사이트를 선택합니다.

4

고급 설정을 클릭하고 사용자 설정아래에서 호스트 PIN 일시 중지를 클릭합니다.

5

업데이트를 클릭합니다.

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