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Habilitar sala personal
Habilitar una sala personal para un usuario
Cambiar la URL de la sala personal de un usuario
Suspender una habitación personal para un usuario

Administre salas personales para un sitio de Webex en Control Hub

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Como administrador del sitio, puede habilitar Habitaciones personales y especificar la forma en que los usuarios crean ID de sala personal. También puede cambiar la URL de una sala personal.

Habilitar sala personal

Después de habilitar la función Sala personal para un sitio de Webex, puede especificar el método para crear ID de sala personal para nuevos usuarios.

Las salas personales no están disponibles cuando se utilizan los tipos de sesiones de Webex Personal Conference y TelePresence.

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Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Reunión.

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Haga clic en Sitios, elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configuración.

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En Configuración común, seleccione Sala de reuniones personal.

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En la sección Sala personal, marque Habilitar sala personal (cuando está habilitada, puede activarla o desactivarla para usuarios individuales).

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Configure las siguientes opciones opcionales:

  • Permita que el anfitrión inicie las reuniones de la sala personal desde el teléfono.

  • Utilice la sala personal del anfitrión como página de inicio (esta opción anulará la configuración “Mostrar este servicio a todos los usuarios de forma predeterminada”).

  • Permita que los anfitriones cambien las URL de su habitación personal.

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Elija una de las siguientes configuraciones para el método de generación de ID de sala personal:

Este método solo se aplica a los usuarios recién creados. Para migrar salas personales de usuarios existentes, utilice el ID de sala de reuniones personal de actualización por lotes.

  • Prefijo de dirección de correo electrónico (cuando se utilizan caracteres no latinos en la dirección de correo electrónico, se omitirán los caracteres no latinos). .

  • Primera inicial, apellido (cuando se utilizan caracteres no latinos en el nombre y apellido del usuario, se utilizará “pr” + un ID alfanumérico generado por el sistema). .

  • “pr” + Número de reunión de la sala personal (esta función está en desuso y será reemplazada por “pr” + ID alfanumérico generado por el sistema de 12 caracteres). .

  • “pr” + ID alfanumérico generado por el sistema de 12 caracteres.

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Elija el comportamiento de bloqueo y otras características de seguridad en Configuración de seguridad de sala personal:

  • Elija lo que sucede con los usuarios no verificados para reuniones desbloqueadas: todos en su sitio siempre pueden unirse a reuniones desbloqueadas. Elija la experiencia para los huéspedes de fuera de su sitio. Las opciones son: Pueden unirse a la reunión, esperar en el vestíbulo hasta que el anfitrión los deje entrar y no pueden unirse a la reunión.

  • Elija lo que sucede con los usuarios externos verificados para reuniones desbloqueadas: todos en su sitio siempre pueden unirse a reuniones desbloqueadas. Elija la experiencia para los huéspedes de fuera de su sitio. Las opciones son: Pueden unirse a la reunión, esperar en el vestíbulo hasta que el anfitrión los deje entrar y no pueden unirse a la reunión.
  • Bloquear automáticamente: puede bloquear automáticamente la reunión después de que comience. Simplemente active esta configuración y seleccione el número de minutos después de los cuales desea que se bloquee la reunión.

    Esta configuración se aplica a las reuniones cuando los anfitriones no han establecido su propia preferencia de bloqueo automático.

    Haciendo clic Open lock icon impide que los usuarios cambien esta configuración.
  • Cuando una reunión está bloqueada: elija si los participantes esperan o no en el vestíbulo o no pueden unirse cuando la reunión está cerrada. Las opciones son: Habilitar el bloqueo automático de la reunión después de que comience la reunión y permitir que los usuarios cambien esta configuración.

  • Muestre CAPTCHA cuando los asistentes ingresen a la habitación personal de un anfitrión.

  • Permita que los asistentes notifiquen al anfitrión que están esperando en el vestíbulo de la sala personal.

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Haga clic en Guardar.

Habilitar una sala personal para un usuario

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Inicie sesión en Control Hub, vaya a Administración > Usuarios y seleccione el usuario para el que desea habilitar una sala personal.

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Haga clic en Reuniones.

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Elija el sitio de Webex para la sala personal del usuario.

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En la sección Privilegios del usuario, consulte Sala personal.

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Haga clic en Guardar.

Cambiar la URL de la sala personal de un usuario

Los administradores del sitio pueden cambiar la URL de la sala personal de un usuario existente.

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Inicie sesión en Control Hub, vaya a Administración > Usuarios y seleccione el usuario para el que desea habilitar una sala personal.

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Haga clic en Reuniones.

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Elija el sitio de Webex para la sala personal del usuario.

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Haga clic en el enlace Configuración avanzada y, en Configuración de usuario, escriba la dirección URL en el campo URL de la sala personal.

5

Haga clic en Actualizar.

Suspender una habitación personal para un usuario

Si sospecha de actividad inusual en una cuenta, o si el anfitrión pierde su PIN, puede suspender un PIN del host, haciendo inaccesible la sala personal hasta que el anfitrión restablece el PIN.
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Inicie sesión en Control Hub, vaya a Administración > Usuarios y seleccione el usuario para el que desea suspender la sala personal.

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Haga clic en Reuniones.

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En Sitios de reuniones de Webex, seleccione el sitio de Webex en el que se encuentra la sala personal.

4

Haga clic en Configuración avanzada y, en Configuración de usuario, haga clic en Suspender PIN de host.

5

Haga clic en Actualizar.

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