Ota henkilökohtainen huone käyttöön

Kun olet ottanut Personal Room -ominaisuuden käyttöön Webex-sivustossa, voit määrittää menetelmän, jolla luodaan henkilökohtaisia huonetunnuksia uusille käyttäjille.


 

Henkilökohtaiset huoneet eivät ole käytettävissä käytettäessä Webex Personal Conference- ja TelePresence-istuntotyyppejä.

1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, ja mene osoitteeseen Palvelut > Tapaaminen.

2

Klikkaus Sivustot, valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja napsauta sitten asetukset.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Henkilökohtainen kokoushuone.

4

Vuonna Henkilökohtainen huone osio, tarkista Ota henkilökohtainen huone käyttöön (jos tämä on käytössä, voit ottaa tämän käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisille käyttäjille).

5

Määritä seuraavat valinnaiset asetukset:

  • Salli isännän aloittaa Personal Room -kokoukset puhelimesta.

  • Käytä isännän henkilökohtaista huonetta kotisivuna (Tämä vaihtoehto ohittaa "Näytä tämä palvelu kaikille käyttäjille oletuksena" -asetuksen).

  • Salli isäntien muuttaa henkilökohtaisen huoneensa URL-osoitteita.

6

Valitse jokin seuraavista asetuksista Henkilökohtaisen huoneen tunnuksen luontimenetelmä:

  • Sähköpostiosoitteen etuliite (Kun sähköpostiosoitteessa käytetään muita kuin latinalaisia merkkejä, muut kuin latinalaiset merkit ohitetaan.).

  • Etukirjain, sukunimi (Kun käyttäjän etu- ja sukunimessä käytetään muita kuin latinalaisia merkkejä, käytetään "pr" + järjestelmän luomaa aakkosnumeerista tunnusta.).

  • "pr" + henkilökohtaisen huoneen kokousnumero (Tämä ominaisuus poistetaan käytöstä ja korvataan "pr" + 12 merkin järjestelmän luomalla aakkosnumeerisella tunnuksella.).

  • "pr" + 12-merkkinen järjestelmän luoma aakkosnumeerinen tunnus (Jos haluat siirtää olemassa olevat henkilökohtaiset huoneet käyttämällä "pr" + henkilökohtaisen huoneen kokousnumeroa, avaa palvelupyyntö.).

7

Valitse lukituskäyttäytyminen ja muut turvaominaisuudet kohdasta Henkilökohtainen huoneen turvallisuus asetukset:

  • Valitse, mitä tapahtuu vahvistamattomille käyttäjille lukitsemattomille kokouksille-Kaikki sivustosi käyttäjät voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse kokemus vieraille sivustosi ulkopuolelta. Vaihtoehdot ovat: He voivat liittyä kokoukseen, He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, ja He eivät voi liittyä kokoukseen.

  • Valitse, mitä tapahtuu vahvistetuille ulkoisille käyttäjille lukitsemattomissa kokouksissa-Kaikki sivustosi käyttäjät voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse kokemus vieraille sivustosi ulkopuolelta. Vaihtoehdot ovat: He voivat liittyä kokoukseen, He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, ja He eivät voi liittyä kokoukseen.

  • Automaattisesti lukittu— Voit lukita kokouksen automaattisesti sen alkamisen jälkeen. Ota tämä asetus käyttöön ja valitse minuuttien määrä, jonka jälkeen haluat kokouksen lukittavan.

    Tämä asetus koskee kokouksia, joissa isännät eivät ole määrittäneet omia automaattisia lukitusasetuksiaan.


     
    Napsauttamalla estää käyttäjiä muuttamasta tätä asetusta.

  • Kun kokous on lukittu—Valitse, odottavatko osallistujat aulassa vai eivätkö he voi liittyä, kun kokous on lukittu. Vaihtoehdot ovat: Ota kokouksen automaattinen lukitus käyttöön kokouksen alkamisen jälkeen, ja Salli käyttäjien muuttaa näitä asetuksia.

  • Näytä CAPTCHA, kun osallistujat saapuvat isännän henkilökohtaiseen huoneeseen.

  • Salli osallistujien ilmoittaa isännälle, että he odottavat henkilökohtaisen huoneen aulassa.

8

Klikkaus Tallentaa.

Ota käyttöön henkilökohtainen huone käyttäjälle

1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, ja mene osoitteeseen Hallinto > Käyttäjätja valitse käyttäjä, jolle henkilökohtainen huone otetaan käyttöön.

2

Klikkaus Kokoukset.

3

Valitse Webex-sivusto käyttäjän henkilökohtaiselle huoneelle.

4

Vuonna Käyttäjän oikeudet osio, tarkista Henkilökohtainen huone.

5

Klikkaus Tallentaa.

Muuta käyttäjän henkilökohtaisen huoneen URL-osoite

Sivuston ylläpitäjät voivat muuttaa olemassa olevan käyttäjän henkilökohtaisen huoneen URL-osoitetta.

1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, ja mene osoitteeseen Hallinto > Käyttäjätja valitse käyttäjä, jolle henkilökohtainen huone otetaan käyttöön.

2

Klikkaus Kokoukset.

3

Valitse Webex-sivusto käyttäjän henkilökohtaiselle huoneelle.

4

Klikkaa Lisäasetukset linkki ja alla Käyttäjäasetukset, kirjoita URL-osoite Henkilökohtaisen huoneen URL-osoite ala.

5

Klikkaus Päivittää.

Keskeytä käyttäjän henkilökohtainen huone

Jos epäilet epätavallista toimintaa tilillä tai jos isäntä kadottaa PIN-koodinsa, voit jäädyttää isännän PIN-koodin, jolloin henkilökohtaiseen huoneeseen ei pääse, kunnes isäntä nollaa PIN-koodin.
1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, ja mene osoitteeseen Hallinto > Käyttäjätja valitse käyttäjä, jolle henkilökohtainen huone jäädytetään.

2

Klikkaus Kokoukset.

3

Valitse Webexin kokouspaikat -kohdasta Webex-sivusto, jossa henkilökohtainen huone sijaitsee.

4

Klikkaus Lisäasetukset, ja alla Käyttäjäasetukset, klikkaus Keskeytä isännän PIN-koodi.

5

Klikkaus Päivittää.