Persoonlijke ruimte inschakelen

Nadat de functie Persoonlijke ruimte is ingeschakeld voor een Webex-site, kunnen sitebeheerders de methode voor het maken van persoonlijke ruimte-ids voor nieuwe gebruikers opgeven.


Persoonlijke ruimten zijn niet beschikbaar wanneer u de sessietypen Webex persoonlijke conferentie, TelePresence en Pro-end om Encryption_VOIPonly beëindigen te gebruiken.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Services en selecteer vervolgens sites onder Vergadering.

2

Kies de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

Schakel het selectievakje Persoonlijke ruimte inschakelen (als dit is ingeschakeld, kunt u dit voor afzonderlijke gebruikers in- of uitschakelen) in het gedeelte Siteopties in.

5

Configureer de volgende optionele instellingen:

  • De host toestaan om een vergadering in een persoonlijke ruimte via de telefoon testarten.

  • Gebruik de persoonlijke ruimte van de host als startpagina (Deze optie overschrijven de instelling 'Deze service standaard weergeven voor alle gebruikers').

  • Hostpin codelengte.

  • Hosts toestaan de URL's van hun persoonlijke ruimte tewijzigen.

  • Hosts toestaan muurfoto's voor persoonlijke ruimte teuploaden.

6

Kies een van de volgende instellingen voor Id van persoonlijke ruimte genereren voor nieuwe gebruikers met: optie:

  • Voorvoegsel van e-mailadres.

  • Voornaam, achternaam (in het laatste woord worden niet-Latijnse tekens gebruikt in de voor- en achternaam van de gebruiker, wordt 'pr' en een door het systeem gegenereerd nummer gebruikt.).

  • 'pr' plus persoonlijke ruimte vergaderingsnummer.

7

Kies het vergrendelingsgedrag en andere beveiligingsfuncties onder de beveiligingsinstellingen van de persoonlijke ruimte:

  • Wanneer een vergadering isontgrendeld. Iedereen in uw organisatie kan altijd deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen. Kies de ervaring voor gasten van buiten uw organisatie. De opties zijn: Gasten kunnen direct deelnemen, gasten wachten in de lobby tot de host hen toelaat, enGasten kunnen niet deelnemen.

  • Vergrendel de vergadering [n] minuten na de vergaderingautomatisch. U kunt de vergadering automatisch vergrendelen nadat deze is gestart. Schakel deze instelling in en selecteer het aantal minuten waarna u de vergadering wilt vergrendelen.

    Deze instelling is van toepassing op vergaderingen wanneer hosts hun eigen voorkeur voor automatisch vergrendelen niet hebben ingesteld.

  • Wanneer een vergadering isvergrendeld. Kies of deelnemers wel of niet in de lobby moeten wachten of niet kunnen deelnemen wanneer de vergadering is vergrendeld. De opties zijn: Iedereen wacht in de lobby totdat de host hentoelaat, en niemand kan deelnemen aan devergadering.

  • Toon CAPTCHA wanneer deelnemers de persoonlijke ruimte van een hostbetreden.

  • Deelnemers toestaan de host te melden dat ze in de lobby van de persoonlijke ruimtewachten.

  • Deelnemers automatisch uit de vergaderlobby verwijderen na [n] minuten te hebben gewacht zonder te wordentoegelaten. Deelnemers worden na het wachten in de lobby automatisch verwijderd, na hoeveel minuten u hier hebt opgegeven. Kies een hoger aantal als u meestal wilt dat hosts meer tijd hebben om deelnemers toe te laten. Kies een lager aantal als uw hosts meestal geen deelnemers vanuit de lobby willen toelaten.

8

Klik op Bijwerken.

Een Persoonlijke ruimte voor een gebruiker inschakelen

1

Ga vanuit de klant weergave in https://admin.webex.comnaar gebruikersen selecteer de gebruiker om een persoonlijke ruimte voor in teschakelen.

2

Selecteer onder Services de optie Vergadering.

3

Kies de Webex-site voor de persoonlijke ruimte van de gebruiker en selecteer Vervolgens Gebruikersrechten.

4

Onder Overige rechten ,vink u het selectievakje Persoonlijke ruimte aan.

5

Klik op Opslaan.

De URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen

Sitebeheerders kunnen de URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen.

1

Ga vanuit de klantweergave in naar Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie https://admin.webex.comu een persoonlijke ruimte wiltinschakelen.

2

Selecteer onder Services de optie Vergadering.

3

Kies de Webex-site voor de persoonlijke ruimte van de gebruiker en selecteer Vervolgens Gebruikersrechten.

4

Klik op de koppeling Geavanceerde instellingen en voer onder Gebruikersinstellingen de wijziging in die u wilt maken in het veld URL van persoonlijkeruimte.

5

Klik op Bijwerken.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker opschorten

Als u vermoedt dat er ongebruikelijke activiteit in een account gebeurt, of als de host de pincode verliest, kunt u een persoonlijke ruimte opschorten totdat de host de pincode opnieuw in stelt.

1

Ga vanuit de klantweergave in naar Gebruikers en selecteer de gebruiker voor het https://admin.webex.comopschorten van de persoonlijke ruimte.

2

In het deelvenster dat rechts wordt geopend, selecteert u in het gedeelte Services de optie Vergadering.

3

Selecteer Webex Meeting bij Sites deWebex-site in de persoonlijke ruimte.

4

Klik op de koppeling Geavanceerde instellingen en klik onderGebruikersinstellingen opOpschorten.

5

Klik op Opslaan.

Persoonlijke ruimte inschakelen

Nadat de functie Persoonlijke ruimte is ingeschakeld voor een Webex-site, kunnen sitebeheerders de methode voor het maken van persoonlijke ruimte-ids voor nieuwe gebruikers opgeven.


Persoonlijke ruimten zijn niet beschikbaar wanneer u de sessietypen Webex persoonlijke conferentie, TelePresence en Pro-end om Encryption_VOIPonly beëindigen te gebruiken.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Services en selecteer vervolgens sites onder Vergadering.

2

Kies de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

Schakel het selectievakje Persoonlijke ruimte inschakelen (als dit is ingeschakeld, kunt u dit voor afzonderlijke gebruikers in- of uitschakelen) in het gedeelte Siteopties in.

5

Configureer de volgende optionele instellingen:

  • De host toestaan om een vergadering in een persoonlijke ruimte via de telefoon testarten.

  • Gebruik de persoonlijke ruimte van de host als startpagina (Deze optie overschrijven de instelling 'Deze service standaard weergeven voor alle gebruikers').

  • Hostpin codelengte.

  • Hosts toestaan de URL's van hun persoonlijke ruimte tewijzigen.

  • Hosts toestaan muurfoto's voor persoonlijke ruimte teuploaden.

6

Kies een van de volgende instellingen voor Id van persoonlijke ruimte genereren voor nieuwe gebruikers met: optie:

  • Voorvoegsel van e-mailadres.

  • Voornaam, achternaam (in het laatste woord worden niet-Latijnse tekens gebruikt in de voor- en achternaam van de gebruiker, wordt 'pr' en een door het systeem gegenereerd nummer gebruikt.).

  • 'pr' plus persoonlijke ruimte vergaderingsnummer.

7

Kies een van de volgende instellingen voor de optie Beveiliging van persoonlijke ruimte:

  • Iedereen kan een ontgrendelde ruimtebetreden.

  • Aangemelde deelnemers kunnen een ontgrendelde ruimte betreden, maar niet-zij moeten in de lobby wachten tot de host ze handmatigtoelaat.


     

    U kunt uitzondering ook inschakelen: Niet-nautische deelnemers toestaan een ontgrendelde ruimte te betreden als ze zich binnen de afgelopen [n] weken hebbenaangemeld.

  • Niemand kan een ruimte of lobby betreden zonder zich aan temelden.

  • Toon CAPTCHA wanneer deelnemers de persoonlijke ruimte van een hostbetreden.

  • Deelnemers toestaan de host te melden dat ze in de lobby van de persoonlijke ruimtewachten.

  • Persoonlijke ruimten [n] minuten nadat een vergadering is gestart, automatisch vergrendelen voor gebruikers die hun instelling Voorkeuren niet hebben > Mijn persoonlijke ruimte > automatisch vergrendelen.

8

Klik op Bijwerken.

Een Persoonlijke ruimte voor een gebruiker inschakelen

1

Ga vanuit de klant weergave in https://admin.webex.comnaar gebruikersen selecteer de gebruiker om een persoonlijke ruimte voor in teschakelen.

2

Selecteer onder Services de optie Vergadering.

3

Kies de Webex-site voor de persoonlijke ruimte van de gebruiker en selecteer Vervolgens Gebruikersrechten.

4

Onder Overige rechten ,vink u het selectievakje Persoonlijke ruimte aan.

5

Klik op Opslaan.

De URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen

Sitebeheerders kunnen de URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen.

1

Ga vanuit de klantweergave in naar Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie https://admin.webex.comu een persoonlijke ruimte wiltinschakelen.

2

Selecteer onder Services de optie Vergadering.

3

Kies de Webex-site voor de persoonlijke ruimte van de gebruiker en selecteer Vervolgens Gebruikersrechten.

4

Klik op de koppeling Geavanceerde instellingen en voer onder Gebruikersinstellingen de wijziging in die u wilt maken in het veld URL van persoonlijkeruimte.

5

Klik op Bijwerken.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker opschorten

Als u vermoedt dat er ongebruikelijke activiteit in een account gebeurt, of als de host de pincode verliest, kunt u een persoonlijke ruimte opschorten totdat de host de pincode opnieuw in stelt.

1

Ga vanuit de klantweergave in naar Gebruikers en selecteer de gebruiker voor het https://admin.webex.comopschorten van de persoonlijke ruimte.

2

In het deelvenster dat rechts wordt geopend, selecteert u in het gedeelte Services de optie Vergadering.

3

Selecteer Webex Meeting bij Sites deWebex-site in de persoonlijke ruimte.

4

Klik op de koppeling Geavanceerde instellingen en klik onderGebruikersinstellingen opOpschorten.

5

Klik op Opslaan.