この記事の内容
パーソナルルームを有効にする
ユーザーのパーソナル会議室を有効にする
ユーザーのパーソナルルームのURLを変更してください
ユーザーのパーソナル会議室を一時停止します

コントロールハブで Webex サイトのパーソナルルームを管理します

list-menuこの記事の内容
list-menuフィードバックがある場合

サイト管理者は、パーソナル会議室を有効にして、ユーザーがパーソナル会議室IDを作成する方法を指定できます。パーソナルルームのURLを変更することもできます。

パーソナルルームを有効にする

Webex サイトのパーソナル会議室機能を有効にしたら、新規ユーザーのパーソナル会議室 ID の作成方法を指定できます。

Webex パーソナル会議と TelePresence セッションタイプを使用する場合、パーソナルルームは利用できません。

1

Control Hub にサインインして、「サービス」>「会議」に移動します。

2

[サイト] をクリックし、設定を変更したい Webex サイトを選択して、[設定] をクリックします 。

3

「共通設定」で、「 パーソナル会議室」を選択します。

4

パーソナル会議室セクションで、 パーソナル会議室を有効にするをチェックします(有効にすると、個々のユーザーに対してこれをオンまたはオフにできます)。

5

次のオプション設定を行います。

  • ホストが電話からパーソナル会議室のミーティングを開始できるようにします。

  • ホストのパーソナルルームをホームページとして使用します(このオプションは、「デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する」設定よりも優先されます)。

  • ホストがパーソナルルームのURLを変更できるようにします。

6

パーソナルルームIDの生成方法については、次の設定のいずれかを選択してください。

この方法は、新しく作成されたユーザーにのみ適用されます。 既存のユーザーからパーソナル会議室を移行するには、パーソナル会議室IDの一括更新を使用してください。

  • メールアドレスのプレフィックス ( メールアドレスにラテン文字以外の文字を使用すると、 ラテン文字以外の文字はスキップされます。)。

  • 最初の頭文字、苗字( ユーザーの苗字にラテン文字以外の文字が使用されている場合は、「pr」+システムによって生成された英数字のIDが使用されます) 。

  • 「pr」+ パーソナル会議室の会議番号(この機能は廃止され、「pr」 +システムが生成する12文字の英数字IDに置き換えられる予定です。) 。

  • 「pr」+ 12文字のシステム生成の英数字ID。

7

パーソナルルームのセキュリティ設定でロック動作やその他のセキュリティ機能を選択してください:

  • ロック解除された会議で未確認のユーザーがどうなるかを選択してください。 サイト内の誰もがロック解除された会議にいつでも参加できます。 サイト外からのゲスト向けの体験を選択してください。 選択肢は、会議に参加できること 、 主催者が許可するまでロビーで待つこと、 会議に参加できないことです。

  • ロック解除された会議で確認済みの外部ユーザーがどうなるかを選択してください。 サイト内の誰もがロック解除された会議にいつでも参加できます。 サイト外からのゲスト向けの体験を選択してください。 選択肢は、会議に参加できること 、 主催者が許可するまでロビーで待つこと、 会議に参加できないことです。
  • 自動的にロックする —会議の開始後に自動的にロックできます。 この設定をオンにして、何分後に会議をロックするかを選択してください。

    この設定は、主催者が独自の自動ロック設定を設定していない会議に適用されます。

    クリックします Open lock icon ユーザーがこの設定を変更できないようにします。
  • 会議がロックされているとき —会議がロックされているときに参加者がロビーで待機するか、参加できないかを選択します。 オプションは次のとおりです。 会議の開始後に自動的に会議をロックすることを有効にする、 およびユーザーがこれらの設定を変更できるようにする。

  • 出席者がホストのパーソナルルームに入るときにCAPTCHAを見せてください。

  • パーソナルルームのロビーで待機していることを出席者がホストに通知できるようにします。

8

[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を有効にする

1

Control Hubにログインし、管理 > ユーザーに移動して、パーソナルルームを有効にするユーザーを選択します。

2

「ミーティング」をクリックします。

3

ユーザーのパーソナル会議室用の Webex サイトを選択してください。

4

ユーザー権限セクションで、 パーソナルルームをチェックしてください。

5

[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナルルームのURLを変更してください

サイト管理者は、既存のユーザーのパーソナル会議室のURLを変更できます。

1

Control Hubにログインし、管理 > ユーザーに移動して、パーソナルルームを有効にするユーザーを選択します。

2

「ミーティング」をクリックします。

3

ユーザーのパーソナル会議室用の Webex サイトを選択してください。

4

「詳細設定」リンクをクリックし、「 ユーザー設定」の「パーソナル会議室のURL」 フィールドにURLを入力します。

5

「更新」をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を一時停止します

アカウントでの異常なアクティビティが疑われる場合、またはホストがPINを紛失した場合は、ホストのPINを一時停止して、ホストがPINをリセットするまでパーソナルルームにアクセスできないようにすることができます。
1

Control Hubにサインインして、管理 > ユーザーに進み、パーソナル会議室を一時停止するユーザーを選択します。

2

「ミーティング」をクリックします。

3

Webex Meeting Sitesで、パーソナル会議室がある Webex サイトを選択します。

4

「詳細設定」をクリックし、「 ユーザー設定」で「ホストPINを一時停止」をクリックします。

5

「更新」をクリックします。

この投稿記事は役に立ちましたか?
この投稿記事は役に立ちましたか?