パーソナル会議室を有効にする

Webex サイトでパーソナル会議室を有効にした後で、新規ユーザー用のパーソナル会議室 ID の作成方法を指定することができます。


Webex パーソナル会議と TelePresence のセッション タイプを使用している場合はパーソナル会議室を利用できません。

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https://admin.webex.com のカスタマー ビューから [サービス] に移動し、[ミーティング] の下の [サイト] を選択します。

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設定を変更する Webex サイトを選択し、[サイトの構成] をクリックします。

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[共通設定] の下で、[サイト オプション] をクリックします。

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[サイトのオプション] セクションで [パーソナル会議室を有効にする (有効になっている場合は、個々のユーザーに対してオン/オフを指定することができます)] チェックボックスをオンにします。

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以下のオプション設定を指定します:

  • 主催者が電話からパーソナル会議室ミーティングを開始することを許可する。

  • ホーム ページとして主催者のパーソナル会議室を使用する (このオプションは「デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する」設定を上書きします)。

  • 主催者によるパーソナル会議室 URL の変更を許可する。

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以下を使用して新規ユーザーに パーソナル会議室 ID を生成するため、次の設定のうちいずれか 1 つを選択します。 オプション:

  • メール アドレス接頭辞

  • 名の頭文字、姓 (名と姓に英文字が使用されていない場合は、名と姓が使用されます"pr" + システムにより自動生成される数字が使用されます。)

  • Username (注: サイトでシングル サインオン (SSO) が設定されている場合にこのオプションを使ってパーソナル会議室 ID を生成すると SSO ユーザー名が公開されます。 パーソナル会議室 ID を含むこのユーザーのすべての情報が公開されることに注意してください)

  • pr とパーソナル会議室番号の組み合わせ。

  • pr + システムにより自動生成される 12 桁の英数字 ID の組み合わせ。

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[パーソナル会議室のセキュリティ] 設定で、ロック動作とその他のセキュリティ機能を選択します。

  • ミーティングがロック解除されている場合: 組織内の全員がロック解除されているミーティングにいつでも参加できます。 組織外のゲストのための操作性を選択します。 次のオプションがあります。 ゲストは直接参加することができゲストは主催者が許可するまでロビーで待機しゲストは参加できません

  • ミーティング開始 [n] 分後に自動的にロック: 開始後にミーティングを自動的にロックできます。 この設定をオンにして、ミーティングをロックするまでの時間を分単位で選択するだけです。

    この設定は、主催者が独自の自動ロック設定を設定していない場合に、ミーティングに適用されます。


     
    をクリックすると、この設定がユーザーによって変更されるのを防ぐことができます。
  • ミーティングのロック時: ミーティングがロックされているときに、参加者にロビーで待機してもらうか、参加できないようにするかを選択します。 次のオプションがあります。 参加者は主催者が許可するまではロビーで待機し誰もミーティングに参加することはできません

  • 出席者が主催者のパーソナル会議室に入室したときに CAPTCHA を表示する。

  • 出席者がパーソナル会議室のロビーで待機していることを主催者に知らせることを許可します

  • 出席者が [n] 分たっても入室を許可されない場合、自動的にミーティング ロビーから削除: 主催者がロビーでの待機時間として指定した時間が経過した後、出席者を自動的に退出させます。 主催者に出席を許可するためにより多くの時間が必要な場合は、より大きい数字を選択します。 主催者が参加者をロビーから出席者に入室を許可する予定がない場合は、小さい数字を選択します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を有効にする

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https://admin.webex.com の顧客ビューから、[ユーザー] に移動し、パーソナル会議室を有効にするユーザーを選択します。

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[Meetings] タブを選択します。

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ユーザーのパーソナル会議室の Webex サイトを選択してから、[ユーザー権限] を選択します。

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[その他の権限] の下で [パーソナル会議室] チェックボックスをオンにします。

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[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室の URL を変更する

サイト管理者は、ユーザーの既存のパーソナル会議室の URL を変更できます。

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https://admin.webex.com の顧客ビューから、[ユーザー] に移動し、パーソナル会議室を有効にするユーザーを選択します。

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[Meetings] タブを選択します。

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ユーザーのパーソナル会議室の Webex サイトを選択してから、[ユーザー権限] を選択します。

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[詳細設定リンク] をクリックし、[ユーザー設定] の下で、[パーソナル会議室 URL] フィールドで行う変更を入力します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を一時停止する

アカウントの異常なアクティビティが疑われる場合、または主催者が PIN を紛失した場合、主催者の PIN を一時停止し、主催者が PIN をリセットするまで、パーソナル会議室にアクセスできなくすることができます。

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https://admin.webex.com の顧客ビューから、[ユーザー] に移動し、パーソナル会議室を中断するユーザーを選択します。

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[Meetings] タブを選択します。

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[Webex ミーティング サイト] で、パーソナル会議室がある Webex サイトを選択します。

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[高度なユーザー設定とトラッキング コード] をクリックし、[ユーザー設定][主催者の PIN を一時停止] をクリックします。

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[保存] をクリックします。