- الرئيسية
- /
- المقال
شكرًا على ملاحظاتك.
رسالة بريد إلكتروني بعد الاجتماع
في هذه المقالة
هل لديك ملاحظات؟قم بتزويد المدعوين داخل مؤسستك بمحتوى الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع.
مساعد الذكاء الاصطناعي والتسجيل: محتوى ما بعد الاجتماع
ينطبق ما يلي على الاجتماعات التي تُعقد على منصة اجتماعات Webex Suite.
يتم تحديد المحتوى المضمن في بريدك الإلكتروني بعد الاجتماع بناءً على ما إذا كنت قد قمت بتمكين مساعد الذكاء الاصطناعي أو التسجيل أو كليهما أثناء اجتماعك.
تتوفر معلومات ما بعد الاجتماع في علامة تبويب ملخص الاجتماعات في تطبيق Webex، مثل النظرة العامة والملخص والنصوص وأي محادثات متعلقة بالاجتماع.
-
عندما يتم تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي فقط في الاجتماع، فإن البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله بعد الاجتماع يحتوي أيضًا على نظرة عامة وملخص وعناصر عمل تم إنشاؤها بواسطة مساعد الذكاء الاصطناعي.
-
عندما يتم تفعيل التسجيل فقط في الاجتماع، فإن البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله بعد الاجتماع يحتوي على ملخص الاجتماع، وبنود العمل، وروابط التسجيل، وكلمات المرور، وفصول التسجيل.
إذا توقفت عن التسجيل أثناء الاجتماع ثم بدأت التسجيل مرة أخرى في وقت لاحق، إنشاء بريد إلكتروني ملخص آخر بعد الاجتماع.
انقر على عرض محتوى الاجتماع في البريد الإلكتروني للانتقال إلى تسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك والحصول على معلومات أكثر اكتمالاً عن المشاركين، مثل النصوص والتسجيل وقائمة كاملة بالمدعوين داخل مؤسستك.
-
عند تفعيل كل من مساعد الذكاء الاصطناعي والتسجيل في الاجتماع، فإن البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله بعد الاجتماع يحتوي على ملخص الاجتماع الذي أنشأه مساعد الذكاء الاصطناعي، وعناصر العمل، وروابط التسجيل، وكلمات المرور، وفصول التسجيل.
-
عندما لا يتم تمكين كل من مساعد الذكاء الاصطناعي والتسجيل في الاجتماع، فلن يتم إرسال أي بريد إلكتروني بعد الاجتماع إلى المضيف.
مستلمو البريد الإلكتروني الذي تم إرساله بعد الاجتماع
المضيفون المشاركون: إذا قام المسؤول بتمكين السماح للمضيفين المشاركين بصلاحيات العرض فقط لموقعك في مركز التحكم، فسيتلقى المضيفون المشاركون تلقائيًا رسالة البريد الإلكتروني بعد الاجتماع.
يتضمن هذا الإعداد كلاً من مساعد الذكاء الاصطناعي وتسجيل المحتوى. على سبيل المثال، إذا تم تمكين الإعداد، وكان التسجيل متوقفًا أثناء الاجتماع ولكن مساعد الذكاء الاصطناعي قيد التشغيل، فسيتلقى المضيف المشارك بريدًا إلكترونيًا يحتوي على ملخصات مساعد الذكاء الاصطناعي وعناصر العمل.
المدعوون الداخليون: إذا قام المضيف بتمكين يمكن للمدعوين عرض محتوى الاجتماع (مثل ملخص الاجتماع، والنص المكتوب، والتسجيل، ورسائل الدردشة) بعد الاجتماع في مركز المستخدم، فسيتلقى جميع المدعوين الداخليين بريدًا إلكترونيًا بعد الاجتماع وسيكون المحتوى متاحًا في علامة تبويب ملخص الاجتماع في التطبيق.
لا ينطبق هذا الإعداد على اجتماعات غرفة الاجتماعات الشخصية والندوات عبر الإنترنت.
المندوبون: إذا قام المضيف بتفعيل خيار مشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا مع المندوبين في مركز المستخدم ، فسيتلقى جميع المندوبين رسالة بريد إلكتروني بعد الاجتماع، وسيكون المحتوى متاحًا في علامة تبويب ملخص الاجتماع في التطبيق.
لا ينطبق هذا الإعداد على اجتماعات غرفة الاجتماعات الشخصية والندوات عبر الإنترنت.
يمكن للمضيفين عرض الإعدادات الخاصة بمشاركة محتوى الاجتماع مع المدعوين الداخليين والمندوبين فقط عندما يقوم المسؤول بتمكين السماح للمستخدمين بمشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا مع المدعوين أو السماح للمستخدمين بمشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا مع مندوبيهم في مركز التحكم. تتوفر هذه الإعدادات على مستوى المؤسسة والمستخدم والقالب.
التسجيل محتوى ما بعد الاجتماع
ينطبق ما يلي على الاجتماعات غير على منصة اجتماعات Webex Suite.
بعد الاجتماع، يتلقى المضيفون ملخصًا عبر البريد الإلكتروني، حتى يتمكنوا من معرفة من حضر الاجتماع.تتوفر المعلومات الموجزة أيضًا على موقع Webex الخاص بك.
عندما يقوم المضيف بتسجيلاجتماع ، يتضمن البريد الإلكتروني الموجز قائمة بالحضور مرتبة حسب المدة، بالإضافة إلى وقت انضمامهم، والمدة، ونوع الاتصال.
انقر على عرض محتوى الاجتماع في البريد الإلكتروني الموجز لتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك والحصول على معلومات أكثر اكتمالاً عن المشاركين، مثل النقاط الرئيسية والنص والتسجيل وقائمة الحضور الكاملة.
