- Start
- /
- Artikel
E-postmeddelande efter mötet
Förse inbjudna inom din organisation med mötesinnehåll efter att mötet är slut .
AI-assistent och inspelning: innehåll efter mötet
Följande gäller för möten på Webex Suite-mötesplattformen.
Innehållet i ditt e-postmeddelande efter mötet bestäms av om du aktiverade AI-assistenten, inspelning eller båda under mötet.
Information efter mötet finns tillgänglig på fliken Mötessammanfattning i Webex-appen, till exempel översikter, sammanfattningar, transkriptioner och eventuella möteschattar.
-
När endast AI-assistenten är aktiverad i mötet innehåller e-postmeddelandet efter mötet även en översikt, sammanfattning och åtgärdspunkter som genererats av AI-assistenten.
-
När endast inspelning är aktiverad i mötet innehåller e-postmeddelandet efter mötet mötessammanfattningen, åtgärdspunkter, inspelningslänkar, lösenord och inspelningskapitel.
Om du stoppar inspelningen under mötet och sedan börjar spela in igen vid ett senare tillfälle, genereras ett annat e-postmeddelande med en sammanfattning efter mötet.
Klicka på Visa mötesinnehåll i e-postmeddelandet för att logga in på din Webex-webbplats och få mer fullständig deltagarinformation, till exempel transkriptioner, inspelning och en komplett lista över inbjudna inom din organisation.
-
När både AI-assistenten och inspelning är aktiverade i ett möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet en mötessammanfattning, åtgärdspunkter, inspelningslänkar, lösenord och inspelningskapitel som genererats av AI-assistenten.
-
När både AI-assistenten och inspelning inte är aktiverade i ett möte skickas inget e-postmeddelande efter mötet till värden.
Mottagare av e-postmeddelandet efter mötet
Medvärdar: Om din administratör har aktiverat Tillåt endast skrivskyddade behörigheter för medvärdar för din webbplats i Control Hub, får medvärdarna automatiskt e-postmeddelandet efter mötet.
Den här inställningen inkluderar både AI-assistent och inspelning av innehåll. Om till exempel inställningen är aktiverad och inspelningen är avstängd i mötet men AI-assistenten är PÅ, kommer medvärden att få ett e-postmeddelande med sammanfattningar och åtgärdspunkter för AI-assistenten.
Interna inbjudna: Om värden har aktiverat kan inbjudna se mötesinnehållet (t.ex. mötessammanfattning, transkript, inspelning och chattmeddelanden) efter mötet i användarhubben, då kommer alla interna inbjudna att få e-postmeddelandet efter mötet och innehållet kommer att finnas tillgängligt på fliken mötessammanfattning i appen.
Den här inställningen gäller inte för möten och webbseminarier i personliga mötesrum.
Delegater: Om värden har aktiverat Dela mötesinnehåll automatiskt med mina ombud. i användarhubben kommer alla ombud att få e-postmeddelandet efter mötet och innehållet kommer att finnas tillgängligt på fliken mötessammanfattning i appen.
Den här inställningen gäller inte för möten och webbseminarier i personliga mötesrum.
Värdar kan endast visa inställningarna för att dela mötesinnehåll med interna inbjudna och ombud när administratören aktiverar inställningarna Tillåt användare att automatiskt dela mötesinnehåll med inbjudna eller Tillåt användare att automatiskt dela mötesinnehåll med sina ombud i Control Hub. Dessa inställningar är tillgängliga på organisations-, användar- och mallnivå.
Inspelning: Innehåll efter mötet
Följande gäller för möten som inte på Webex Suite-mötesplattformen.
Efter ett möte får värden en sammanfattning via e-post, så att de kan se vilka som deltog i mötet.Sammanfattningsinformationen finns också tillgänglig på din Webex-webbplats.
När en värd spelar in ett möteinnehåller sammanfattningsmejlet en lista över deltagare sorterade efter längd, tillsammans med tidpunkten de anslöt sig till, längden och anslutningstypen.
Klicka på Visa mötesinnehåll i sammanfattningsmeddelandet för att logga in på din Webex-webbplats och få mer fullständig deltagarinformation, till exempel höjdpunkter, transkription, inspelning och en fullständig lista över deltagarna.