Toplantı sonrası e-postanızda yer alacak içerik, toplantı sırasında yapay zeka asistanını, kayıt özelliğini veya her ikisini birden etkinleştirip etkinleştirmediğinize bağlıdır.

Toplantı sonrası bilgilere, Webex uygulamasının toplantı özetleri sekmesinden ulaşılabilir; bu sekmede genel bakışlar, özet, toplantı tutanakları ve toplantı sohbetleri yer alır.

• Toplantıda yalnızca Yapay Zeka Asistanı etkinleştirildiğinde, toplantı sonrası e-postası ayrıca Yapay Zeka Asistanı tarafından oluşturulan genel bakış, özet ve eylem maddelerini de içerir.

• Toplantıda yalnızca kayıt etkinleştirildiğinde, toplantı sonrası e-postası toplantı özetini, yapılacak işleri, kayıt bağlantılarını, şifreleri ve kayıt bölümlerini içerir.

  Toplantı sırasında kaydı durduracak ve daha sonra tekrar kaydetmeye başlarsanız başka bir toplantı sonrası özet e-posta oluşturulur.

  E-postadaki Toplantı içeriğini görüntüle bağlantısına tıklayarak Webex sitenize giriş yapabilir ve transkriptler, kayıt ve kuruluşunuzdaki tüm davetlilerin listesi gibi daha kapsamlı katılımcı bilgilerine ulaşabilirsiniz.

• Toplantıda hem yapay zeka asistanı hem de kayıt özelliği etkinleştirildiğinde, toplantı sonrası e-postası yapay zeka asistanı tarafından oluşturulan toplantı özetini, yapılacak işleri, kayıt bağlantılarını, şifreleri ve kayıt bölümlerini içerir.

• Toplantıda hem yapay zeka asistanı hem de kayıt özelliği etkinleştirilmediğinde, toplantıyı yöneten kişiye toplantı sonrası e-posta gönderilmez.

Toplantı sonrası e-postanın alıcıları

Sunucular: Yöneticiniz Control Hub'da siteniz için Ortak sunuculara yalnızca görüntüleme ayrıcalıkları ver seçeneğini etkinleştirdiyse, ortak sunucular toplantı sonrası e-postayı otomatik olarak alırlar.

Bu ayar hem yapay zeka asistanını hem de kayıt içeriğini içerir. Örneğin, ayar etkinleştirilmişse ve toplantıda kayıt kapalı ancak yapay zeka asistanı açık ise, toplantıya katılan eş sunucuya yapay zeka asistanının özetlerini ve yapılacak işleri içeren bir e-posta gönderilecektir.

Kurum İçi Davetliler: Eğer sunucu Davetliler toplantıdan sonra toplantı içeriğini (toplantı özeti, tutanak, kayıt ve sohbet mesajları gibi) kullanıcı merkezinde özelliğini etkinleştirdiyse, tüm dahili davetliler toplantı sonrası e-postayı alacak ve içerik uygulamadaki toplantı özeti sekmesinde mevcut olacaktır.

Bu ayar, Kişisel Toplantı Odası toplantıları ve web seminerleri için geçerli değildir.

Delegeler: Eğer toplantı sahibi kullanıcı merkezinde Toplantı içeriğini katılımcılarımla otomatik olarak paylaş. seçeneğini etkinleştirdiyse, tüm katılımcılar toplantı sonrası e-postasını alacak ve içerik uygulamadaki toplantı özeti sekmesinde görüntülenecektir.

Bu ayar, Kişisel Toplantı Odası toplantıları ve web seminerleri için geçerli değildir.

Toplantı sahipleri, toplantı içeriğini yalnızca dahili davetliler ve temsilcilerle paylaşma ayarlarını, yöneticinin Kontrol Merkezi'nde Kullanıcıların toplantı içeriğini davetlilerle otomatik olarak paylaşmasına izin ver veya Kullanıcıların toplantı içeriğini temsilcileriyle otomatik olarak paylaşmasına izin ver ayarlarını etkinleştirmesi durumunda görüntüleyebilir. Bu ayarlar kuruluş, kullanıcı ve şablon düzeyinde mevcuttur.