Содержание вашего электронного письма после встречи зависит от того, включили ли вы во время встречи ИИ-помощника, запись или и то, и другое.

Информация после совещания доступна на вкладке «Краткий обзор совещания» в приложении Webex, включая обзоры, резюме, стенограммы и любые обсуждения в чате совещания.

• Если в совещании включен только ИИ-помощник, электронное письмо после совещания также содержит сгенерированные ИИ-помощником обзор, сводку и пункты плана действий.

• Если в совещании включена только запись, электронное письмо по итогам совещания содержит краткое изложение совещания, перечень задач, ссылки на запись, пароли и разделы записи.

  Если же во время совещания остановить запись и через некоторое время снова начать запись, будет создано другое сообщение электронной почты со сводной информацией.

  Нажмите Просмотреть содержимое собрания в электронном письме, чтобы войти на свой сайт Webex и получить более полную информацию об участниках, такую как стенограммы, запись и полный список приглашенных в вашей организации.

• Если в совещании включены и ИИ-помощник, и запись, то электронное письмо после совещания будет содержать сгенерированное ИИ-помощником резюме совещания, пункты действий, ссылки на запись, пароли и разделы записи.

• Если в ходе совещания не включены функции AI Assistant и записи, то электронное письмо организатору после совещания не отправляется.

Получатели электронного письма после встречи

Соведущие: Если ваш администратор включил Разрешить соорганизаторам доступ только для просмотра для вашего сайта в Центре управления, то соорганизаторы автоматически получат электронное письмо после встречи.

В эти настройки входят как контент, созданный с помощью ИИ-помощника, так и контент для записи. Например, если эта настройка включена, а в ходе совещания запись отключена, но ИИ-помощник включен, то соорганизатор получит электронное письмо с кратким обзором работы ИИ-помощника и пунктами плана действий.

Внутренние приглашенные: Если организатор включил Возможность просмотра участниками содержимого встречи (например, краткого обзора встречи, стенограммы, записи и сообщений чата) после встречи в пользовательском центре, то все внутренние приглашенные получат электронное письмо с уведомлением о завершении встречи, и содержимое будет доступно на вкладке «Краткий обзор встречи» в приложении.

Данная настройка не применяется к встречам и вебинарам в персональных переговорных комнатах.

Делегаты: Если организатор включил Автоматически делиться содержимым совещания с моими участниками. в пользовательском центре, то все участники получат электронное письмо после совещания, а содержимое будет доступно на вкладке «Краткий обзор совещания» в приложении.

Данная настройка не применяется к встречам и вебинарам в персональных переговорных комнатах.

Организаторы могут просматривать настройки для обмена содержимым собрания с внутренними приглашенными и делегатами только в том случае, если администратор включит Разрешить пользователям автоматически делиться содержимым собрания с приглашенными или Разрешить пользователям автоматически делиться содержимым собрания со своими делегатами в Центре управления. Эти настройки доступны на уровне организации, пользователя и шаблона.