Zawartość wiadomości e-mail wysyłanej po spotkaniu zależy od tego, czy w trakcie spotkania włączono Asystenta AI, nagrywanie, czy obie te funkcje.

Informacje po spotkaniu są dostępne w zakładce podsumowania spotkania w aplikacji Webex, w tym przeglądy, podsumowania, transkrypcje i wszelkie rozmowy na czacie ze spotkania.

• Jeśli na spotkaniu włączony jest tylko Asystent AI, wiadomość e-mail wysyłana po spotkaniu będzie również zawierać wygenerowane przez Asystenta AI podsumowanie, podsumowanie i elementy działań.

• Jeśli na spotkaniu włączona jest wyłącznie funkcja nagrywania, wiadomość e-mail wysyłana po spotkaniu będzie zawierać podsumowanie spotkania, elementy działań, łącza do nagrywania, hasła i rozdziały dotyczące nagrania.

  Jeśli zatrzymasz nagrywanie podczas spotkania, a następnie rozpoczniesz nagrywanie ponownie w późniejszym czasie, zostanie wygenerowana kolejna wiadomość e-mail z podsumowaniem po spotkaniu.

  Kliknij Wyświetl zawartość spotkania w wiadomości e-mail, aby zalogować się do witryny Webex i uzyskać bardziej kompletne informacje o uczestnikach, takie jak transkrypcje, nagrania i całą listę zaproszonych osób w Twojej organizacji.

• Jeśli na spotkaniu włączono Asystenta AI i nagrywanie, wiadomość e-mail wysyłana po spotkaniu będzie zawierać podsumowanie spotkania wygenerowane przez Asystenta AI, elementy działań, łącza do nagrywania, hasła i rozdziały nagrania.

• Jeśli na spotkaniu nie włączono funkcji Asystent AI ani nagrywania, do organizatora nie zostanie wysłana żadna wiadomość e-mail po spotkaniu.

Odbiorcy wiadomości e-mail wysyłanej po spotkaniu

Współgospodarze: Jeśli administrator włączył opcję Zezwalaj współgospodarzom na uprawnienia tylko do wyświetlania dla Twojej witryny w Centrum sterowania, współgospodarze automatycznie otrzymają wiadomość e-mail po spotkaniu.

To ustawienie obejmuje zarówno asystenta AI, jak i nagrywanie treści. Na przykład, jeśli ustawienie jest włączone, a nagrywanie na spotkaniu jest wyłączone, ale asystent AI jest włączony, współgospodarz otrzyma wiadomość e-mail z podsumowaniami asystenta AI i elementami do wykonania.

Osoby zaproszone wewnętrznie: Jeśli organizator włączył Zaproszeni mogą przeglądać zawartość spotkania (taką jak podsumowanie spotkania, transkrypcję, nagranie i wiadomości czatu) po spotkaniu w centrum użytkownika, a następnie wszyscy zaproszeni wewnętrzni otrzymają wiadomość e-mail po spotkaniu, a zawartość będzie dostępna na karcie podsumowania spotkania w aplikacji.

To ustawienie nie ma zastosowania do spotkań w pokoju spotkań osobistych i webinariów.

Delegaci: Jeśli organizator włączył opcję Automatycznie udostępniaj zawartość spotkania moim delegatom. w centrum użytkownika, wszyscy delegaci otrzymają wiadomość e-mail po spotkaniu, a zawartość będzie dostępna na karcie podsumowania spotkania w aplikacji.

To ustawienie nie ma zastosowania do spotkań w pokoju spotkań osobistych i webinariów.

Organizatorzy mogą wyświetlać ustawienia udostępniania zawartości spotkania wewnętrznym zaproszonym osobom i delegatom tylko wtedy, gdy administrator włączy ustawienia Zezwalaj użytkownikom na automatyczne udostępnianie zawartości spotkania zaproszonym osobom lub Zezwalaj użytkownikom na automatyczne udostępnianie zawartości spotkania swoim delegatom w Control Hub. Ustawienia te są dostępne na poziomie organizacji, użytkownika i szablonu.