O conteúdo do seu e-mail pós-reunião depende de você ter ativado o Assistente de IA, a gravação ou ambos durante a reunião.

As informações pós-reunião estão disponíveis na aba de resumo da reunião no aplicativo Webex, como visões gerais, resumos, transcrições e quaisquer chats da reunião.

• Quando apenas o Assistente de IA está ativado na reunião, o e-mail pós-reunião também contém uma visão geral, um resumo e itens de ação gerados pelo Assistente de IA.

• Quando apenas a gravação está habilitada na reunião, o e-mail pós-reunião contém o resumo da reunião, os itens de ação, os links para a gravação, as senhas e os capítulos da gravação.

  Se você parar de gravar durante a reunião e, em seguida, iniciar a gravação novamente mais tarde, outro e-mail de resumo pós-reunião será gerado.

  Clique em Ver conteúdo da reunião no e-mail para fazer login no seu site Webex e obter informações mais completas sobre os participantes, como transcrições, gravações e uma lista completa de convidados da sua organização.

• Quando o Assistente de IA e a gravação estão ativados em uma reunião, o e-mail pós-reunião contém um resumo da reunião gerado pelo Assistente de IA, itens de ação, links para a gravação, senhas e capítulos da gravação.

• Quando o Assistente de IA e a gravação não estão ativados em uma reunião, nenhum e-mail pós-reunião é enviado ao anfitrião.

Destinatários do e-mail pós-reunião

Apresentadores: Se o seu administrador tiver ativado Permitir privilégios de visualização apenas para coanfitriões para o seu site no Control Hub, os coanfitriões receberão automaticamente o e-mail pós-reunião.

Essa configuração inclui tanto o assistente de IA quanto a gravação de conteúdo. Por exemplo, se a configuração estiver ativada e, durante a reunião, a gravação estiver desativada, mas o assistente de IA estiver ativado, o coanfitrião receberá um e-mail com resumos e itens de ação do assistente de IA.

Convidados internos: Se o anfitrião tiver ativado Os convidados podem visualizar o conteúdo da reunião (como resumo da reunião, transcrição, gravação e mensagens do chat) após a reunião no hub do usuário, então todos os convidados internos receberão o e-mail pós-reunião e o conteúdo estará disponível na guia de resumo da reunião no aplicativo.

Essa configuração não se aplica a reuniões em Salas de Reunião Pessoais e webinars.

Delegados: Se o anfitrião tiver ativado Partilhar automaticamente o conteúdo da reunião com os meus delegados. na central do utilizador, todos os delegados receberão o e-mail pós-reunião e o conteúdo estará disponível no separador de resumo da reunião na aplicação.

Essa configuração não se aplica a reuniões em Salas de Reunião Pessoais e webinars.

Os anfitriões podem visualizar as configurações para compartilhar o conteúdo da reunião com convidados internos e delegados somente quando o administrador habilitar as configurações Permitir que os usuários compartilhem automaticamente o conteúdo da reunião com os convidados ou Permitir que os usuários compartilhem automaticamente o conteúdo da reunião com seus delegados no Hub de Controle. Essas configurações estão disponíveis nos níveis de organização, usuário e modelo.