Kokouksen jälkeisen sähköpostin sisältö määräytyy sen mukaan, oletko ottanut tekoälyavustajaa, tallennuksen vai molemmat käyttöön kokouksen aikana.

Kokouksen jälkeiset tiedot, kuten yleiskatsaukset, yhteenveto, transkriptiot ja mahdolliset kokouskeskustelut, ovat saatavilla Webex-sovelluksen kokousten yhteenvetovälilehdellä.

• Kun kokouksessa on käytössä vain tekoälyavustaja, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää myös tekoälyavustajalta luodun yleiskatsauksen, yhteenvedon ja toimenpiteitä.

• Kun kokouksessa on käytössä vain tallennus, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää kokouksen yhteenvedon, tehtävät, tallennuslinkit, salasanat ja tallenteen luvut.

  Jos pysäytät tallennuksen kokouksen aikana ja aloitat tallennuksen uudelleen myöhemmin, kokouksen jälkeinen yhteenvetosähköposti luodaan uudelleen.

  Napsauta sähköpostiviestissä olevaa Näytä kokouksen sisältö -painiketta, niin pääset kirjautumaan Webex-sivustollesi ja saat käyttöösi kattavammat osallistujatiedot, kuten transkriptiot, tallenteen ja täydellisen luettelon organisaatiosi kutsutuista.

• Kun sekä tekoälyavustaja että tallennus ovat käytössä kokouksessa, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää tekoälyavustajalta luodun kokousyhteenvedon, toimenpiteet, tallennuslinkit, salasanat ja tallenteen luvut.

• Kun sekä tekoälyavustaja että tallennus eivät ole käytössä kokouksessa, kokouksen jälkeistä sähköpostia ei lähetetä isännälle.

Kokouksen jälkeisen sähköpostin vastaanottajat

Yhteisisännät: Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut käyttöön Myönnä apujärjestäjille vain katseluoikeudet sivustollesi Control Hubissa, apujärjestäjät saavat automaattisesti kokouksen jälkeisen sähköpostin.

Tämä asetus sisältää sekä tekoälyavustaja- että tallennussisällön. Jos asetus on esimerkiksi käytössä ja kokouksessa tallennus on pois päältä, mutta tekoälyavustaja on käytössä, yhteisjärjestäjä saa sähköpostin, jossa on tekoälyavustajan yhteenvedot ja toimenpiteet.

Sisäiset kutsutut: Jos isäntä on ottanut käyttöön kutsuttujen mahdollisuuden tarkastella kokouksen sisältöä (kuten kokouksen yhteenvetoa, transkriptiota, tallennetta ja keskusteluviestejä) kokouksen jälkeen käyttäjäkeskuksessa, kaikki sisäiset kutsutut saavat kokouksen jälkeisen sähköpostin ja sisältö on saatavilla sovelluksen kokouksen yhteenvetovälilehdellä.

Tämä asetus ei koske henkilökohtaisia kokoushuonekokouksia ja webinaareja.

Edustajat: Jos isäntä on ottanut käyttöön Jaa kokouksen sisältö automaattisesti osallistujieni kanssa. -toiminnon käyttäjäkeskuksessa, kaikki osallistujat saavat kokouksen jälkeisen sähköpostin ja sisältö on saatavilla sovelluksen kokouksen yhteenvetovälilehdellä.

Tämä asetus ei koske henkilökohtaisia kokoushuonekokouksia ja webinaareja.

Isännät voivat tarkastella kokoussisällön jakamisasetuksia sisäisten kutsuttujen ja edustajien kanssa vain, kun järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Salli käyttäjien jakaa kokoussisältöä automaattisesti kutsuttujen kanssa - tai Salli käyttäjien jakaa kokoussisältöä automaattisesti edustajiensa kanssa -asetukset Control Hubissa. Nämä asetukset ovat käytettävissä organisaatio-, käyttäjä- ja mallitasolla.