Съдържанието, включено във вашия имейл след срещата, се определя от това дали сте активирали AI Assistant, записа или и двете по време на срещата.

Информация след срещата е налична в раздела за обобщение на срещите в приложението Webex, като например общи прегледи, резюме, преписи и всички чатове от срещата.

• Когато в срещата е активиран само AI Assistant, имейлът след срещата съдържа също генерирани от AI Assistant общ преглед, обобщение и елементи за действие.

• Когато в срещата е активиран само запис, имейлът след срещата съдържа обобщение на срещата, елементи за действие, връзки за запис, пароли и глави за запис.

  Ако спрете записа по време на събранието и след това започнете да записвате отново по-късно, се генерира друг обобщаващ имейл след събранието.

  Щракнете върху Преглед на съдържанието на срещата в имейла, за да влезете в сайта си на Webex и да получите по-пълна информация за участниците, като например преписи, записи и пълен списък с поканените във вашата организация.

• Когато в среща са активирани както AI Assistant, така и запис, имейлът след срещата съдържа генерирано от AI Assistant резюме на срещата, елементи за действие, връзки за запис, пароли и глави за запис.

• Когато едновременно AI Assistant и записът не са активирани в среща, до домакина не се изпраща имейл след срещата.

Получатели на имейла след срещата

Съдомакини: Ако вашият администратор е активирал „Разрешаване на привилегии само за преглед на съорганизаторите “ за вашия сайт в Control Hub, тогава съорганизаторите автоматично ще получават имейла след срещата.

Тази настройка включва както AI асистент, така и запис на съдържание. Например, ако настройката е активирана и по време на срещата записът е изключен, но AI асистентът е ВКЛЮЧЕН, съорганизаторът ще получи имейл с обобщения и задачи за AI асистента.

Вътрешни поканени: Ако домакинът е активирал Поканените могат да преглеждат съдържанието на срещата (като обобщение на срещата, препис, запис и съобщения в чата) след срещата в потребителския център, тогава всички вътрешно поканени ще получат имейла след срещата и съдържанието ще бъде достъпно в раздела за обобщение на срещата в приложението.

Тази настройка не се отнася за срещи и уебинари в лична конферентна зала.

Делегати: Ако домакинът е активирал Автоматично споделяне на съдържанието от срещата с моите делегати. в потребителския център, тогава всички делегати ще получат имейла след срещата и съдържанието ще бъде достъпно в раздела за резюме на срещата в приложението.

Тази настройка не се отнася за срещи и уебинари в лична конферентна зала.

Домакините могат да преглеждат настройките за споделяне на съдържание от среща с вътрешни поканени и делегати само когато администраторът активира настройките „ Разрешаване на потребителите автоматично да споделят съдържание от среща с поканените “ или „ Разрешаване на потребителите автоматично да споделят съдържание от среща с техните делегати “ в Control Hub. Тези настройки са достъпни на ниво организация, потребител и шаблон.