De inhoud van de e-mail die u na de vergadering ontvangt, hangt af van of u de AI-assistent, de opnamefunctie of beide tijdens de vergadering hebt ingeschakeld.

Informatie na de vergadering is beschikbaar in het tabblad 'Vergaderingenoverzicht' van de Webex-app, zoals overzichten, een samenvatting, transcripten en eventuele chatgesprekken.

• Als alleen AI Assistant is ingeschakeld tijdens de vergadering, bevat de e-mail na de vergadering ook een door AI Assistant gegenereerd overzicht, een samenvatting en actiepunten.

• Als alleen de opnamefunctie is ingeschakeld voor de vergadering, bevat de e-mail na afloop van de vergadering een samenvatting van de vergadering, actiepunten, links naar de opname, wachtwoorden en hoofdstukken van de opname.

  Als u de opname stopt tijdens de vergadering en later opnieuw gaat opnemen, wordt er een andere e-mail met een samenvatting na de vergadering gegenereerd.

  Klik op Bekijk vergaderingsinhoud in de e-mail om in te loggen op uw Webex-site en meer volledige deelnemersinformatie te bekijken, zoals transcripten, opnames en een volledige lijst met genodigden binnen uw organisatie.

• Wanneer zowel AI Assistant als de opnamefunctie zijn ingeschakeld tijdens een vergadering, bevat de e-mail na de vergadering een door AI Assistant gegenereerde vergaderingssamenvatting, actiepunten, links naar de opname, wachtwoorden en hoofdstukken van de opname.

• Als zowel de AI-assistent als de opnamefunctie niet zijn ingeschakeld tijdens een vergadering, wordt er geen e-mail na afloop van de vergadering naar de host verzonden.

Ontvangers van de e-mail na de vergadering

Co-presentatoren:Als uw beheerder in Control Hub de optie 'Mede - hosts alleen-lezen-rechten geven ' voor uw site heeft ingeschakeld, ontvangen mede-hosts automatisch de e-mail na de vergadering.

Deze instelling omvat zowel de AI-assistent als de opnamecontent. Als de instelling bijvoorbeeld is ingeschakeld en de opname tijdens de vergadering is uitgeschakeld maar de AI-assistent is ingeschakeld, ontvangt de co-host een e-mail met samenvattingen en actiepunten van de AI-assistent.

Interne genodigden: Als de host de optie heeft ingeschakeld Deelnemers kunnen de vergaderingsinhoud (zoals vergaderingssamenvatting, transcript, opname en chatberichten) na de vergadering bekijken in de gebruikershub, dan ontvangen alle interne genodigden de e-mail na de vergadering en is de inhoud beschikbaar in het tabblad 'Vergaderingssamenvatting' in de app.

Deze instelling is niet van toepassing op vergaderingen en webinars in persoonlijke vergaderruimtes.

Afgevaardigden: Als de host de optie 'Automatisch vergaderingsinhoud delen met mijn deelnemers' heeft ingeschakeld in de gebruikershub, ontvangen alle deelnemers de e-mail na de vergadering en is de inhoud beschikbaar in het tabblad 'Vergaderingssamenvatting ' in de app.

Deze instelling is niet van toepassing op vergaderingen en webinars in persoonlijke vergaderruimtes.

Hosts kunnen de instellingen voor het delen van vergaderingsinhoud met interne genodigden en gemachtigden alleen bekijken als de beheerder de instellingen Gebruikers toestaan om vergaderingsinhoud automatisch te delen met genodigden of Gebruikers toestaan om vergaderingsinhoud automatisch te delen met hun gemachtigden in Control Hub inschakelt. Deze instellingen zijn beschikbaar op organisatie-, gebruikers- en sjabloonniveau.