התוכן שייכלל באימייל שלאחר הפגישה ייקבע בהתאם לשאלה האם הפעלת את מסייע הבינה המלאכותית, את ההקלטה או את שניהם במהלך הפגישה.

מידע לאחר פגישה זמין בכרטיסיית סיכום הפגישות של אפליקציית Webex, כגון סקירות, סיכום, תמלילים וכל צ'אט של הפגישה.

• כאשר רק AI Assistant מופעל בפגישה, האימייל שלאחר הפגישה מכיל גם סקירה כללית, סיכום ופריטי פעולה שנוצרו על ידי AI Assistant.

• כאשר רק הקלטה מופעלת בפגישה, האימייל שלאחר הפגישה מכיל סיכום פגישה, פעולות לפעולה, קישורי הקלטה, סיסמאות ופרקי הקלטה.

  אם תפסיק להקליט במהלך הפגישה ולאחר מכן תתחיל להקליט שוב במועד מאוחר יותר, תיווצר הודעת דואר אלקטרוני נוספת לאחר הפגישה.

  לחץ על הצג תוכן פגישה בדוא"ל כדי להיכנס לאתר Webex שלך ולקבל מידע מלא יותר על המשתתפים, כגון תמלולים, הקלטות ורשימה מלאה של מוזמנים בארגון שלך.

• כאשר גם AI Assistant וגם הקלטה מופעלים בפגישה, האימייל שלאחר הפגישה מכיל את סיכום הפגישה שנוצר על ידי AI Assistant, פריטי פעולה, קישורי הקלטה, סיסמאות ופרקי הקלטה.

• כאשר גם AI Assistant וגם הקלטה אינם מופעלים בפגישה, לא נשלחת למארח אימייל לאחר הפגישה.

מקבלי המייל שלאחר הפגישה

מארחים משותפים: אם מנהל המערכת שלך הפעיל את אפשר הרשאות צפייה בלבד למארחים משותפים עבור האתר שלך ב-Control Hub, המארחים המשותפים יקבלו אוטומטית את הדוא"ל שלאחר הפגישה.

הגדרה זו כוללת גם עוזר בינה מלאכותית וגם הקלטת תוכן. לדוגמה, אם ההגדרה מופעלת, ובהקלטה כבויה בפגישה אך עוזר הבינה המלאכותית פועל, המארח-שותף יקבל אימייל עם תקצירים של עוזר הבינה המלאכותית ופעולות לפעולה.

מוזמנים פנימיים: אם המארח הפעיל מוזמנים יכולים לצפות בתוכן הפגישה (כגון סיכום פגישה, תמלול, הקלטה והודעות צ'אט) לאחר הפגישה במרכז המשתמשים, כל המוזמנים הפנימיים יקבלו את האימייל שלאחר הפגישה והתוכן יהיה זמין בלשונית סיכום הפגישה באפליקציה.

הגדרה זו אינה חלה על פגישות וסמינרים מקוונים של חדר פגישות אישי.

נציגים: אם המארח הפעיל את שיתוף תוכן פגישה אוטומטי עם הנציגים שלי. במרכז המשתמשים, כל הנציגים יקבלו את האימייל שלאחר הפגישה והתוכן יהיה זמין בלשונית סיכום הפגישה באפליקציה.

הגדרה זו אינה חלה על פגישות וסמינרים מקוונים של חדר פגישות אישי.

מארחים יכולים לצפות בהגדרות לשיתוף תוכן פגישה עם מוזמנים ונציגים פנימיים רק כאשר מנהל המערכת מאפשר את ההגדרות אפשר למשתמשים לשתף תוכן פגישה באופן אוטומטי עם מוזמנים או אפשר למשתמשים לשתף תוכן פגישה באופן אוטומטי עם הנציגים שלהם במרכז הבקרה. הגדרות אלו זמינות ברמת הארגון, המשתמש והתבנית.