Sadržaj uključen u vašu e-poštu nakon sastanka određuje se time da li ste omogućili AI asistenta, snimanje ili oboje tokom sastanka.

Informacije o sastanku dostupne su na kartici za rekapitulaciju sastanaka Vebek App-a, kao što su pregledi, rezimei, transkripti i svi razgovori sa sastancima.

• Kada je na sastanku omogućen samo AI Assistant, e-pošta nakon sastanka takođe sadrži pregled, sažetak i akcije generisane AI Assistant-om.

• Kada je na sastanku omogućeno samo snimanje, e-pošta za sastanak sadrži rezime sastanka, akcione stavke, veze za snimanje, lozinke i poglavlja za snimanje.

  Ako zaustavite snimanje tokom sastanka, a zatim ponovo počnete da snimate kasnije, generiše se još jedna e-pošta sa sažetkom nakon sastanka.

  Kliknite na Pogledaj sadržaj sastanka u e-poruci da biste se prijavili na svoju Vebek lokaciju i dobili potpunije informacije o učesnicima, kao što su transkripti, snimanje i čitava lista pozvanih u vašoj organizaciji.

• Kada su i AI Assistant i snimanje omogućeni na sastanku, e-pošta nakon sastanka sadrži sažetak sastanka koji generiše AI Assistant, akcione stavke, veze za snimanje, lozinke i poglavlja za snimanje.

• Kada i AI Assistant i snimanje nisu omogućeni na sastanku, tada se domaćinu ne šalje e-pošta za sastanak.

Primaoci e-pošte nakon sastanka

Ko-domaćini: Ako je vaš administrator omogućio Dozvoli kodomaćinima privilegije samo za prikaz za vašu veb lokaciju u Control Hub-u, onda ko-domaćini automatski primaju e-poštu za sastanak.

Ova postavka uključuje i AI asistenta i sadržaj za snimanje. Na primer, ako je postavka omogućena, a na sastanku je snimanje isključeno, ali AI asistent je uključen, onda će ko-domaćin primiti e-poštu sa sažecima AI pomoćnika, akcionim stavkama.

Interni pozvani: Ako je domaćin omogućio da pozvani mogu da vide sadržaj sastanka (kao što su rezime sastanka, transkript, snimanje i poruke za ćaskanje) nakon sastanka u korisničkom čvorištu, onda će svi interni pozvani primiti e-poštu za sastanak i sadržaj će biti dostupan na kartici za rekapitulaciju sastanka u aplikaciji.

Ova postavka se ne odnosi na sastanke i vebinare u ličnoj sobi za sastanke.

Delegati: Ako je domaćin omogućio automatsko deljenje sadržaja sastanka sa mojim delegatima. U korisničkom čvorištu svi delegati će primiti e-poštu za sastanak i sadržaj će biti dostupan na kartici Rekapitulacija sastanka u aplikaciji.

Ova postavka se ne odnosi na sastanke i vebinare u ličnoj sobi za sastanke.

Domaćini mogu da pregledaju podešavanja za deljenje sadržaja sastanka sa internim pozvanim osobama i delegatima samo kada administrator omogući Dozvoli korisnicima da automatski dele sadržaj sastanka sa pozvanim osobama ili Dozvoli korisnicima da automatski dele sadržaj sastanka sa svojim postavkama delegata u Control Hub-u. Ova podešavanja su dostupna na nivou organizacije, korisnika i šablona.