Conținutul e-mailului de după întâlnire este determinat de activarea sau neactivarea Asistentului AI, a înregistrării sau a ambelor în timpul întâlnirii.

Informațiile de după întâlnire sunt disponibile în fila de recapitulare a întâlnirilor din aplicația Webex, cum ar fi prezentări generale, rezumat, transcrieri și orice chat-uri din cadrul întâlnirii.

• Când în cadrul întâlnirii este activat doar Asistentul AI, e-mailul post-întâlnire conține și o prezentare generală, un rezumat și acțiuni generate de Asistentul AI.

• Când în cadrul întâlnirii este activată doar înregistrarea, e-mailul post-întâlnire conține rezumatul întâlnirii, acțiuni, linkuri de înregistrare, parole și capitole de înregistrare.

  Dacă opriți înregistrarea în timpul întâlnirii și apoi începeți să înregistrați din nou mai târziu, se generează un alt e-mail rezumat după întâlnire.

  Faceți clic pe Vizualizați conținutul întâlnirii în e-mail pentru a vă conecta la site-ul Webex și a obține informații mai complete despre participanți, cum ar fi transcrieri, înregistrări și o listă completă de invitați din cadrul organizației dvs.

• Când atât Asistentul AI, cât și înregistrarea sunt activate într-o întâlnire, e-mailul post-întâlnire conține rezumatul întâlnirii generat de Asistentul AI, elemente de acțiune, linkuri de înregistrare, parole și capitole de înregistrare.

• Când atât Asistentul AI, cât și înregistrarea nu sunt activate într-o întâlnire, gazda nu primește niciun e-mail post-întâlnire.

Destinatarii e-mailului post-întâlnire

Co-gazde: Dacă administratorul a activat Permiteți cogazdelor privilegii doar de vizualizare pentru site-ul dvs. în Control Hub, atunci cogazdele primesc automat e-mailul post-întâlnire.

Această setare include atât asistentul AI, cât și înregistrarea conținutului. De exemplu, dacă setarea este activată și în cadrul întâlnirii înregistrarea este dezactivată, dar asistentul AI este activat, atunci co-gazda va primi un e-mail cu rezumatele și acțiunile asistentului AI.

Invitați interni: Dacă gazda a activat Invitații pot vizualiza conținutul întâlnirii (cum ar fi rezumatul întâlnirii, transcrierea, înregistrarea și mesajele de chat) după întâlnire în centrul de utilizator, atunci toți invitații interni vor primi e-mailul post-întâlnire, iar conținutul va fi disponibil în fila Recapitulare întâlnire din aplicație.

Această setare nu se aplică întâlnirilor și webinariilor din Sala de ședințe personală.

Delegați: Dacă gazda a activat opțiunea Partajare automată a conținutului întâlnirii cu delegații mei în centrul de utilizatori, toți delegații vor primi e-mailul post-întâlnire, iar conținutul va fi disponibil în fila Recapitulare întâlnire din aplicație.

Această setare nu se aplică întâlnirilor și webinariilor din Sala de ședințe personală.

Gazdele pot vizualiza setările pentru partajarea conținutului întâlnirii cu invitații și delegații interni numai atunci când administratorul activează setările Permite utilizatorilor să partajeze automat conținutul întâlnirii cu invitații sau Permite utilizatorilor să partajeze automat conținutul întâlnirii cu delegații lor în Control Hub. Aceste setări sunt disponibile la nivel de organizație, utilizator și șablon.