Der Inhalt Ihrer E-Mail nach dem Meeting hängt davon ab, ob Sie während des Meetings den KI-Assistenten, die Aufzeichnung oder beides aktiviert haben.

Informationen nach dem Meeting sind im Reiter „Meeting-Zusammenfassung“ der Webex-App verfügbar, darunter Übersichten, Zusammenfassungen, Transkripte und alle Meeting-Chats.

• Wenn im Meeting nur der KI-Assistent aktiviert ist, enthält die E-Mail nach dem Meeting auch eine vom KI-Assistenten generierte Übersicht, Zusammenfassung und Aktionspunkte.

• Wenn in der Besprechung nur die Aufzeichnung aktiviert ist, enthält die E-Mail nach der Besprechung eine Besprechungszusammenfassung, Aktionspunkte, Aufzeichnungslinks, Passwörter und Aufzeichnungskapitel.

  Wenn Sie die Aufzeichnung während des Meeting beenden und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen, wird eine weitere E-Mail mit einer Zusammenfassung nach dem Meeting erstellt.

  Klicken Sie in der E-Mail auf Besprechungsinhalte anzeigen, um sich bei Ihrer Webex-Website anzumelden und umfassendere Teilnehmerinformationen wie Transkripte, Aufzeichnungen und eine vollständige Liste der Eingeladenen innerhalb Ihrer Organisation zu erhalten.

• Wenn in einer Besprechung sowohl der KI-Assistent als auch die Aufzeichnung aktiviert sind, enthält die E-Mail nach der Besprechung eine vom KI-Assistenten generierte Besprechungszusammenfassung, Aktionspunkte, Aufzeichnungslinks, Passwörter und Aufzeichnungskapitel.

• Wenn in einer Besprechung weder der KI-Assistent noch die Aufzeichnung aktiviert sind, wird dem Gastgeber keine E-Mail nach der Besprechung zugesendet.

Empfänger der E-Mail nach dem Meeting

Co-Moderatoren:Wenn Ihr Administrator die Option „ Mitveranstaltern nur Leserechte gewähren “ für Ihre Website im Control Hub aktiviert hat, erhalten Mitveranstalter automatisch die E-Mail nach dem Meeting.

Diese Einstellung umfasst sowohl KI-Assistenten als auch Aufnahmeinhalte. Wenn beispielsweise die Einstellung aktiviert ist und die Aufzeichnung während des Meetings deaktiviert, der KI-Assistent aber eingeschaltet ist, erhält der Co-Host eine E-Mail mit Zusammenfassungen und Aktionspunkten des KI-Assistenten.

Interne Eingeladene:Wenn der Gastgeber die Option „ Eingeladene können die Besprechungsinhalte (wie Besprechungszusammenfassung, Transkript, Aufzeichnung und Chatnachrichten) nach der Besprechung anzeigen “ im Benutzer-Hub aktiviert hat, erhalten alle internen Eingeladenen die E-Mail nach der Besprechung, und die Inhalte sind auf der Registerkarte „Besprechungszusammenfassung“ in der App verfügbar.

Diese Einstellung gilt nicht für Besprechungen und Webinare im persönlichen Besprechungsraum.

Delegierte: Wenn der Gastgeber die Option „Besprechungsinhalte automatisch mit meinen Delegierten teilen“ im Benutzer-Hub aktiviert hat, erhalten alle Delegierten die E-Mail nach der Besprechung, und die Inhalte sind im Besprechungsrückblick der App verfügbar.

Diese Einstellung gilt nicht für Besprechungen und Webinare im persönlichen Besprechungsraum.

Die Einstellungen zum Teilen von Besprechungsinhalten mit internen Eingeladenen und Stellvertretern können Gastgeber nur dann einsehen, wenn der Administrator die Option Benutzern erlauben, Besprechungsinhalte automatisch mit Eingeladenen zu teilen oder Benutzern erlauben, Besprechungsinhalte automatisch mit ihren Stellvertretern zu teilen im Control Hub aktiviert. Diese Einstellungen sind auf Organisations-, Benutzer- und Vorlagenebene verfügbar.